大学党群、行政档案管理岗位职责

大学党群、行政档案管理岗位职责

海事大学党群、行政档案管理岗位职责

一、熟悉党群、行政档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关党、政档案工作的管理制度并付诸实施。

二、指导、督促、检查、协助文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理与归档工作。

三、负责党、政类档案及学校照片、声像档案的接收工作，按归档要求进行验收。

四、对接收入库的档案进行分类、整理、编目，并做好党、政类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责党、政档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常的档案借阅、登记等工作。开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各项工作服务。

七、做好党、政档案的保管工作，协助做好“八防”维护档案的安全和完整。

八、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

九、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、对保存的党群、行政档案数量、利用情况等方面进行准确的统计。

十一、做好党政类档案材料的日常补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。