档案管理职责（十二篇）

第1篇 档案管理职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

第2篇 学校档案管理员职责3

学校档案管理员职责(三)

1.认真学习贯彻(档案法)和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行本校的(综合档案室管理制度)以及学校的各项规章制度。

2热爱档案事业,坚持四项基本原则,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平和工作能力,确保档案工作顺利完成。

3.集中统一管理本校的全部档案。负责对本校的文书处理和各业务科室的各种文件材料的收集、整理、归档工作,并对各科室档案工作进行监督和指导。

4.遵守党和国家的保密制度,维护档案的完整与安全。

5.定期检查档案保管情况,对破损或退变的档案应及时修复,编制必要的柱查工具。

6.按照规定把具有永久、长期保存的档察及时移交临安市档案馆,井做好进馆的准备工作。

7.积扳开发档案信息资料,为领导决策、科学化管理提供依据,为乐平乡教育事业提供广泛的服务。

8.热情接待,为利用者提供方便,积极做好利用效果的统计工作。

第3篇 公司档案管理职责

公司档案管理职责范文一:

工作职责一:认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

工作职责二:按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

工作职责三:按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

工作职责四:积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

工作职责五:积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

工作职责六:树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

公司档案管理职责范文二:

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

公司档案管理职责范文三:

贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规以及相应的规章、制度,组织制定集团公司档案工作的规章、制度以及档案管理实施办法,并对执行情况实施监督、检查和考核。

热爱档案事业、刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。

负责编制集团公司档案工作发展规划和年度工作要点,经主管副总裁批准后组织实施,并对实施情况进行监督、检查和考核。

负责对集团公司各部门档案的收集、立卷归档等工作进行业务指导、协调有关档案工作问题,并定期及时接收、保管好集团公司、二级公司档案。

档案分类要科学,内容保持有机联系,保管期限准确,便于保管利用。

负责集团公司档案室房全部档案的保管和提供利用。热情、耐心接待查档人员,坚持查档规定,做到调卷迅速、准确、不断提高工作效率。

认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案安全。严禁非工作人员随意进入档案库房。

负责承办上级交办的其他与档案业务相关的工作任务。

公司档案管理职责范文四:

1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

3、各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。

3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。

3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。

3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.5、档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。

公司档案管理职责范文五:

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

第4篇 档案管理人员职责要求

1、努力学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查,加工整理、编目和排列,以保证案卷质量,

3、档案保存要做到箱柜排列整齐,存放有序,标志明显,提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作,严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理,确保档案的安全与完整,做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要,编制各种检索工具和参考资料,熟悉室藏,结合本

单位各项工作利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作,并及时收集利用效果。

第5篇 会计档案管理岗位工作职责

职责一:会计档案管理岗位职责

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

职责二:会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

职责三:会计档案管理岗位职责

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

职责四:会计档案管理岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

第6篇 档案管理部安全职责范文

(1)建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

(2)遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。

(3)认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

(4)大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类数据完好无损。

(5)定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。

(6)切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。

第7篇 附属中学档案室管理职责

一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

二、拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

四、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

六、开展档案的开放和利用工作；

七、开展学校档案工作人员的业务培训；

八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

九、开展国内外档案学术研究和交流活动。

第8篇 校学院基建档案管理员岗位工作职责

学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:

(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档,归档资料必须列出资料清单目录;

(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成e*cel表格)、维护,工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;

(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;

2、负责基建(修缮)工程造价咨询,及时收集造价信息,组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);

3、参加基建(修缮)工程图纸会审,招标文件、合同的初审及项目竣工验收;

4、参加开标、负责做好评标记录;

5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;

6、完成领导交办的其他工作任务。

第9篇 某公证处档案管理员职责

公证处档案管理员职责

一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续,注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应及时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。

三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,注意发现档案保管养护过程中存在的问题,并及时研究和制订改进的措施。

四、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准,并按规定做好登记。

五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

六、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

第10篇 镇第二小学档案资料室管理员工作职责

1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。

4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。

6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8、切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

第11篇 幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责范文一:

1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。

2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。

4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。

5、完成领导交办的其他临时性任务。

篇二:

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.

3、认真进行园志的编写工作,井随时记录幼儿园的有关大事。

4、及时填写教职工业务档案,注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

6、班级人员请假时,要及时到班顶岗。

7、完成领导临时交办的各项工作。

篇三:

1、加强政治理论和档案专业知识的学习,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,忠于职守,钻研业务,提高档案工作管理水平。

2、严格执行档案法规,结合实际制定档案工作的管理制度。

3、督促各科室及时移交各种文件材料,搞好全校档案的收集、整理和统计工作,确保档案材料齐全。

4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档,要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。

6、遵守档案室借阅制度,为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

7、认真做好档案“八防”,确保档案材料完整、安全。

8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。

9、完成领导交办的其它工作。

篇四:

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出幼儿园工作的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。

七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。

九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

篇五:

1. 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。

2. 做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3. 负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

4. 归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。

5. 能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。

6. 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。

7. 注意文件材料的安全和保密工作。

第12篇 档案管理部门的安全职责

（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。

（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。