学院档案馆借阅制度（十二篇）

第1篇 学院档案馆借阅制度

学院档案馆借阅制度

一.属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。

二.凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：

1.本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。

2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。

3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4.校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。

三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四.利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五.复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

第2篇 路桥工程学院团学会档案管理制度

路桥工程学院团学会档案管理制度

1、团学会档案由团学会负责老师专人负责管理。

2、团学会档案工作需要各部门的大力协作。工作或活动结束，负责人应整理文字材料，认真总结，将有关活动详细材料交由负责老师存档。有关材料应包括活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。

3、团学会档案的分类及内容

档案按团学会委员档案和团学会工作档案分类、编号归档，作到学院统化、科学化。

A类：团学会成员档案管理：把各届团学会成员的档案设宗，主要含以下材料：

①团学会干部个人登记表。

②团学会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。

③与团学会干部本人有关的各类文字材料。

④各类材料均一式两份。

B类：团学会工作文件档案，主要有以下几种：

①上级有关部门的文件、材料，包括各社团组织的有关文件，团代会、学代会的有关资料等。

②团学会各部门的有关文件材料(按材料编号设卷宗)主要含：

a、各部门在各学期的工作计划及总结。

b、各门部举办的活动详细计划、经费预算、活动总结、最终经费使用情况等。

c、团学会的物品登记册、请示报告、会议记录文字材料的底稿和样本。

d、与兄弟学院部、院校相互交流的各种资料。

4、每学期要对以上档案分别保管、编目、装订，做到不失不漏，有据可查;

5、查阅档案须经负责老师同意，查阅前登记，查阅后必须及时归还;

6、团学会全体成员有责任提供完整、详实的档案材料，并维护档案的完整性和严肃性。

第3篇 学院档案库房管理制度

学院档案库房管理制度

一、档案库房管理，要坚持“以防为主，防治结合”的原则，使档案能够永久安全地得到保存。

二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。

三、档案的存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。

四、库房内经常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风，坚持每天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火，定期维修、检修安全保护设施，确保其防护功能。

八、经常更新档案管理设备，提高管理水平，使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

第4篇 z学院干部人事档案室管理制度

学院干部人事档案室管理制度

一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定,做好档案室管理工作。

二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作,确保档案材料安全。

三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。

四、保持档案室清洁卫生,通风良好,预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。

五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管,未经领导同意不得交与他人代管。

六、经常检查柜内档案,发现异常及时做好补救工作。

七、定期进行安全检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。

九、离开档案室,必须切断电源、关好门窗,严防安全事故发生。

第5篇 学院档案统计制度

学院档案统计制度

一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。

二、统计工作每学期进行一次，必要时向上级主管部门上报统计结果。

三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析，做到真实、准确、科学、清楚，经办人签字后，送档案室领导审查、签字、办公室盖章，再送主管校长审阅。

四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。

五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作，作好日常统计。

六、档案统计数据应同时报送学校有关部门备存，作为学校改革发展的重要资料。

第6篇 某学院干部人事档案检查核对制度

学院干部人事档案检查核对制度

一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案安全。

二、建立登记和统计制度,接收、转递、查(借)阅档案都必须做好记录,始终做到帐物相符。

三、每年年终全面检查核对一次干部人事档案,做到底册与库存一致。

四、在发生水灾、火灾、地震等自然灾害后,必须及时检查核对档案。

五、发现虫害、霉变、潮湿等情况时,必须检查核对档案。

六、管理人员变更,必须在检查核对无误后办理移交手续。

第7篇 职业学院教师业务档案管理制度

职业学院教师业务档案管理制度

为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教师业务档案管理工作，在学院教学副院长、教务处处长、系（部）主任的直接领导下进行，由系办公室主任负责并指定专人管理，同时，与人事处搞好协调工作。

2.系指定专人(一般为教务员)进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

3.系办公室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师及时建档。

4.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。

5.查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经系主任同意方可查阅。

6.根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

7.教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经系主任批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

8.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

9.本规定由土木工程系负责解释。

第8篇 某学院干部人事档案转递制度

学院干部人事档案转递制度

一、干部工作调动后,应及时将其人事档案转至新单位。

二、转递干部人事档案,必须通过机要转递或派党员干部专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。

三、转出的干部人事档案必须完整齐全,并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出,未经规范整理的档案不得转递。

四、转递干部人事档案,必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记,严密包封。

五、档案转出1个月后未收到档案回执,应及时与接收单位联系,严防档案丢失。

六、违犯档案转递制度,造成档案丢失,发生抽取、更换档案材料等现象的,要追究当事人和管理人员的责任。

第9篇 学院实验室工作档案管理制度

学院实验室工作档案管理制度

为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案内容

1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

2．实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

3．实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；()研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。

4．实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

二、 实验室工作档案管理

1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

2．专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

3．各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。

4．各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

5．实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

第10篇 学院档案鉴定销毁制度

学院档案鉴定销毁制度

一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。

二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。

三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。

四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。

五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

七、档案销毁清册要永久保存。

第11篇 某学院干部人事档案材料鉴别归档制度

学院干部人事档案材料鉴别归档制度

一、严格按照干部人事工作有关文件规定,对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别审查,确保归档材料真实、完整、齐全。

二、对收集到的不属于归档范围的材料,或转有关部门,或退还本人,或按规定程序作销毁处理。对收集到的不规范不齐全的材料,应及时通知提供材料的部门按规定完善。

三、发现伪造、涂改的材料,须清除伪造材料,修复涂改内容,并对当事人做严肃处理。

四、鉴别登记的档案材料,必须装入干部人事档案盒内,一般每2年装订入卷1次。

五、干部人事档案材料,须统一使用16k办公用纸,对不符合要求的,进行技术加工后归档。

六、档案内容不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

第12篇 l教育学院档案图书资料报刊管理制度

为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

十二、报刊要及时分类、整理上架。

十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。