档案安全保管制度范文（十二篇）

第1篇 档案安全保管制度范文

档案安全保管制度一:

1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。

5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全保管制度二

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例:**-dq11-1~80,即**年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题,及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。

(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制。

第2篇 安全生产档案管理制度

(一)企业安全生产档案的家你,是企业管理中安全生产管理的重要组成部分,应按法定的程序编制安全生产档案。安全生产档案的建立,意义重大,具有法律效力。

(二)安全生产管理是一个系统工程,在安全生产管理全过程中产生的原始资料,均在安全生产档案内容之列。

(三)安全生产档案的主要内容,包括安全生产有关的法律法规,安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施计划,上级的各种安全总结,报告等。企业安全生产机构,安全生产责任制,安全生产管理制度及安全操作规程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;安全检查与整改,安全教育与培训,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施,安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动保护等等方面的原始资料。

(四)安全生产档案的建立,必须做到规范化。

(五)安全生产档案的管理,应按档案管理的规定和要求。

(六)安全生产档案的调阅与借阅必须执行档案管理的规定,不同级别的档案按规定和手续及办法借阅或调阅。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门除外,但应办理严格的借阅手续)。

(七)安全生产档案坚持谁保管谁负责的原,谁丢失或毁坏谁负责,直至负法律责任。

(八)安全生产档案必须要为保管,做到防火、防潮、防虫、防盗。

(九)安全生产档案的形式有文字档案,音像档案等。文字档案最具法律效力、影像档案则为重要的参放证据,而磁性材料因易改而使其不足为证,故文件档案更应严加保管。

(十)安全生产档案,由安全技术部设立档案室,实行专人保管。档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案五年以上。

第3篇 安全技术档案管理制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:

1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:

a)《特种设备注册登记表》;

b) 起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

c) 起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

d) 起重机械的日常使用状况记录;

e) 起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

f) 起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

g) 产品订购、安装、改造及维修保养合同;

h) 设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

i) “安全检验合格”标志复印件。

2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

第4篇 特种设备安全技术档案制度

本项目部每台特种设备需建立档案,并由本单位特种设备管理人员统一保管,安全技术档案制度包括以下内容:

(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录;

(3)特种设备的日常使用状况记录;

(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

(5)特种设备运行故障和事故记录。

特种设备应急救援预案

为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害,最大限度地减少特种设备事故造成的损失,维护本项目部员工和财产安全,根据《特种设备安全监察条例》的要求,结合本单位实际,制定本预案。

第一章总则

第一条本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。

第二条本预案所称特种设备事故,是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的,造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。

第三条特种设备特大事故应急处理工作,应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。

第二章 预防与应急措施

第四条特种设备事故应急处理预案内容:

(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况;

(二)在日常运行使用过程中出现的,可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施;

(三)进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍;

(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。

(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录;

第五条应根据应急抢险救援设备的特点,配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。

第六条定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。

第七条应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。如设备出现故障或者发生异常情况后,应当对其进行全面检查,消除事故隐患后,方可重新投入使用。

第三章事故报告与现场保护

第八条特种设备特大事故发生后,应当立即做到:

(一)迅速采取有效措施,积极组织抢救,防止事故蔓延扩大;

(二)严格保护事故现场;

(三)立即拨打110报告,同时向县质监局、县安监局等有关部门报告。

第四章应急处理

第九条特种设备事故发生后,事故设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人应按照本单位的事故应急救援方案采取积极有效的抢救措施。

第十条特种设备事故发生后,立即启动本应急救援预案,各抢险救援工作小组,应按照各自的职责和工作程序贯彻执行本预案。

第十一条参加特大事故应急处理的工作人员,应当按照本预案的规定,采取安全防护措施,并在专业人员的指导下进行工作。

第六章应急总结与奖惩

第十二条应急救援工作结束后,应当组织相关部门认真进行总结、分析,吸取事故事件的教训,及时进行整改,并按照下列规定对有关人员进行奖惩。对瞒报、迟报、漏报、谎报、误报事故和突发事故中玩忽职守,不听从指挥,不认真负责或临阵逃脱、擅离职守的人员,按照有关规定,给予责任追究或行政处分。

第十三条本预案自公布后施行。

第5篇 晶华学校安全工作档案管理制度

华晶学校安全工作档案管理制度

学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：

1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。

3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。

4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。

6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。

第6篇 学校档案室安全管理制度

1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器,发现隐患及时处理和报告,防止出现事故。

7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必须关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗安全。

第7篇 车集煤矿员工:安全档案管理制度

车集煤矿员工安全档案管理制度

第一条 为了更准确、详细掌握职工信息、安全状况,更好地排查出安全管理的重点人员,不断提升职工综合素质,同时为职工评先、职务晋升及考核提供依据,特制定本制度,建立全矿职工安全档案,并进行集中统一管理。

第二条 经管科每月分单位向安检科提供全矿所有人员的基本信息(人员情况变更的要注明),包括姓名、年龄、性别、民族、身份证号码、参加工作时间、工种等。

第三条 安检科统一制定员工安全档案格式,对全矿员工安全档案进行统一管理。

第四条 安检科在信息站建立事故、“三违”、隐患、不规范登记记录本,各级管理人员将日常查处的“三违”、隐患、不规范行为等情况在安检科信息站设立的记录本上进行详细登记,安检科把登记的问题纳入当天安全考核。

第五条 安检科每天在矿早调度会上通报当天员工发生“三违”、隐患、不规范及处理情况。

第六条 安检科信息站根据在早调度会通过的处理决定,将员工出现的事故、“三违”、隐患、不规范等情况在员工个人安全档案台账上分单位进行登记。

第七条 各单位、科室及时将专业检查、隐患排查及事故追查中有关员工安全档案所需相关资料及时报送到安检科,以便统计建档,安检科及时完善修订档案管理的相关内容。

第八条 员工安全档案及相关资料由安检科指定专人负责管理,电子版做好备份。档案建立必须及时、完整、准确,不得随意更改、严禁弄虚作假。

第九条 需要向其他科室或单位提供有关员工安全档案资料时,必须经安检科科长同意,特殊情况需请示分管矿领导。

第十条 因员工安全档案管理不善,对员工利益或者有关单位造成损失的,根据影响情况,对责任人罚款200元~1000元,情节严重的给予行政或纪律处分。

第十一条 本制度自下发之日起执行。车矿字[2022]54号文件同时废止。

第8篇 安全监理档案管理制度

1、建筑工程安全监理档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。

2、建筑工程安全监理档案是在施工过程全过程中形成的材料,应由安全监理工程师负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存,直至最后按规定移交。

3、公司的安全监理部门、技术部门负责建筑工程安全监理档案的编制审核和业务指导工作。

4、公司每月、项目监理部每半月进行一次安全档案检查。

5、安全监理档案建立过程中,监理人员如有更换时应及时制表登记,对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。

6、建筑安全监督机构和公司在安全检查中,下达的整改通知单和项目部整改后的报告,应完整的保存在档案中。

7、工程竣工后,监理单位应将建筑工程安全监理档案按规定立卷归档。

第9篇 档案安全定期检查制度

一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。

二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。

三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。

四、对档案实体安全每月进行一次检查,保证档案的内部安全。

五、对检查结果要作好记录,检查中发现的问题和隐患,要及时反映并采取适当措施,消除隐患和解除问题。

第10篇 档案管理及安全防范制度

1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号,排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

4、定期清扫,保持库房干净整洁。做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。做到温湿度适宜,通风良好。

5、档案室禁止吸烟,严禁存放易燃和易爆物品,以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员,不经允许不得将档案资料拿出档案局,发现缺少案卷,要及时向领导汇报,以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁,妥善保管库房钥匙,消除火灾隐患,确保库房安全。

第11篇 档案资料安全管理制度范例

(1)档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的绝对安全。

(2)要认真保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友,不准将档案资料外借出私人。

(3) 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续,需要摘录的要记录在登记册上。

(4) 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

(5)节假日前,要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

(6)档案、资料工作人员对工作要认真负责任,坚守岗位,如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

第12篇 安全生产档案及管理制度

1、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容

2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1） 伤亡事故登记表。

（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3） 技术鉴定和试验报告。

（4） 疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5） 直接和间接经济损失情况。

（6） 事故审批结案文件。

（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

（1） 进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2） 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3） 换岗及复工教育资料。

（4） 每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5） 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1） 应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2） 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3） 公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4） 安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4 隐患及整改记录

（1） 检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

（2） 隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

（3） 记录应至少保持3年以上。

2.5 安措项目档案

（1） 安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目，其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。

（2） 记录应至少保持3年以上。

2.6特种设备及危险设备档案

（1） 本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。

（2） 设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。

（3） 特种设备档案应长期保存。

2.7  职业健康档案

（1） 特种作业及危险作业人员体检表。

（2） 其他职工体检记录。

2.8  安全防护设备设施档案。

（1） 设备设施分布情况、设备设施现状。

（2） 验收测试记录及启用日期。

（3） 维修、监测和检验记录。

（4） 安全防护设备设施档案应长期保存。

2.9 职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

（1） 有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。

（2） 有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。

（3） 职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

（4） 有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

（5） 急性职业中毒事故调查资料

2.10 电器设备检测记录

（1） 绝缘检测记录。

（2） 接地电阻检测记录。

（3） 漏电保护器运行、检测记录。

3  档案管理部门:设在安全管理部。

本规定解释权归公司安全部。其他未尽事宜按国家有关规定执行。