安全生产档案制度（十二篇）

第1篇 安全生产档案制度

企业的档案管理工作做的好否,它反映了企业的文明生产程度和科学的管理水平,为此,经厂部研究决定:制定我厂《企业安全生产档案制度》。

一、建立健全我厂的安全生产档案制度,由厂部指派文化素质高、工作认真积极、责任心强的同志担任专项管理工作。

二、分门别类的建立健全厂各项安全生产档案,认真填写、整理、装订、保管好。

三、做好各种报表、资料、数据、文件的收发工作和保管登记工作,严禁乱丢或混装。

四、做好档案工作的硬件与软件工作,以高度的责任感和认真负责的工作态度完成厂部交办的其它相关的工作。

五、对各类档案的管理要做到,无虫鼠害、无残无缺,无潮无损的“三无”工作。

六、做好有关档案制度要求的“保密、防盗”工作。

第2篇 某项目安全生产资料档案管理制度

项目安全生产资料(档案)管理制度

1、建立安全生产资料档案室,指定专人负责管理。

2、项目经理部安排一或两人(资料员、安全员)负责记录、整理、收集安全生产资料,建立档案。

3、项目经理要经常检查了解指导资料整理建档工作。

第3篇 安全生产档案及管理制度

1、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容

2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1） 伤亡事故登记表。

（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3） 技术鉴定和试验报告。

（4） 疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5） 直接和间接经济损失情况。

（6） 事故审批结案文件。

（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

（1） 进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2） 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3） 换岗及复工教育资料。

（4） 每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5） 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1） 应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2） 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3） 公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4） 安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4 隐患及整改记录

（1） 检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

（2） 隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

（3） 记录应至少保持3年以上。

2.5 安措项目档案

（1） 安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目，其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。

（2） 记录应至少保持3年以上。

2.6特种设备及危险设备档案

（1） 本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。

（2） 设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。

（3） 特种设备档案应长期保存。

2.7  职业健康档案

（1） 特种作业及危险作业人员体检表。

（2） 其他职工体检记录。

2.8  安全防护设备设施档案。

（1） 设备设施分布情况、设备设施现状。

（2） 验收测试记录及启用日期。

（3） 维修、监测和检验记录。

（4） 安全防护设备设施档案应长期保存。

2.9 职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

（1） 有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。

（2） 有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。

（3） 职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

（4） 有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

（5） 急性职业中毒事故调查资料

2.10 电器设备检测记录

（1） 绝缘检测记录。

（2） 接地电阻检测记录。

（3） 漏电保护器运行、检测记录。

3  档案管理部门:设在安全管理部。

本规定解释权归公司安全部。其他未尽事宜按国家有关规定执行。

第4篇 铅锌采选厂安全生产档案制度

安全生产档案是企业安全活动的有效记载,也是落实安全责任,强化有效监管的有力手段,是当前安全生产活动中的一项基础工作，为了认真开展安全生产档案制度管理，明确规范安全生产档案内容。使安全生产档案管理真实可靠，安全生产管理工作全过程及状况全面体现,能对安全生产管理活动进行指导调控,能直接客观反映安全生产管理工作落实情况,特对安全生产档案管理做以下规定:

一、登记各级安全生产组织机构。机构设置名称及分布配备人数,各级安全生产责任人花名册,各级安全生产专(兼)职管理人员、特种作业人员花名册等。

二、保存执行国家安全生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据，新建、改建,扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料,其他安全评价(估)、安全认证、安全资格的凭证等。

三、记录各项安全生产规章制度。各级安全生产职责,安全生产奖惩制度,年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施,安全生产操作规范,其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。

四、做好日常安全生产工作落实情况的记录。每月或每季度的安全生产形势分析会议记录,安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录,其它有关安全生产活动的记载等。

五、保存安全生产教育培训计划与实施的各项资料。各级安全监管人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况,已开展的安全教育活动资料等。

六、登记并管理危险设施和场所。危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表,特种设备的名称、数量和检测备案资料,危险设施、场所的监控与管理活动记录,防范安全生产事故突发事件的应急预案等。

七、保存事故查处与事故隐患整改的档案资料。发生事故的登记及现场处理记录,处理事故“四不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证,发现事故隐患的登记及应急排险记录，隐患整改组织、跟踪与验收活动资料等。

第5篇 某某公司安全生产档案管理制度

一、安全生产档案员职责

1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。

4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

5、保证安全档案资料的安全,不得泄密。

二、安全生产档案的内容

安全生产档案的内容包括:安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录,测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

三、档案文档一般要求

1、字迹工整、书写清楚,各种原始记录封面做好标识记录。

2、破损文件材料要及时修复。

3、标识签署齐全。

4、按文件资料同组卷分类保存,跨年度资料按年月排列。

四、安全档案借阅办法执行—qms—c01文件。

第6篇 安全生产档案管理制度

(一)企业安全生产档案的家你,是企业管理中安全生产管理的重要组成部分,应按法定的程序编制安全生产档案。安全生产档案的建立,意义重大,具有法律效力。

(二)安全生产管理是一个系统工程,在安全生产管理全过程中产生的原始资料,均在安全生产档案内容之列。

(三)安全生产档案的主要内容,包括安全生产有关的法律法规,安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施计划,上级的各种安全总结,报告等。企业安全生产机构,安全生产责任制,安全生产管理制度及安全操作规程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;安全检查与整改,安全教育与培训,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施,安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动保护等等方面的原始资料。

(四)安全生产档案的建立,必须做到规范化。

(五)安全生产档案的管理,应按档案管理的规定和要求。

(六)安全生产档案的调阅与借阅必须执行档案管理的规定,不同级别的档案按规定和手续及办法借阅或调阅。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门除外,但应办理严格的借阅手续)。

(七)安全生产档案坚持谁保管谁负责的原,谁丢失或毁坏谁负责,直至负法律责任。

(八)安全生产档案必须要为保管,做到防火、防潮、防虫、防盗。

(九)安全生产档案的形式有文字档案,音像档案等。文字档案最具法律效力、影像档案则为重要的参放证据,而磁性材料因易改而使其不足为证,故文件档案更应严加保管。

(十)安全生产档案,由安全技术部设立档案室,实行专人保管。档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案五年以上。

第7篇 高速公路建设工程安全生产档案管理制度

第一条为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。

第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。

第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条施工单位安全内业资料包括：

（一）安全生产法律、法规及部门规章等；

（二）安全生产管理机构、职责、责任状；

（三）安全生产管理制度；

（四）安全操作规程；

（五）企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；

（六）安全生产责任制及安全生产合同；

（七）特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；

（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；

（九）安全教育培训、交底台帐及记录；

（十）安全会议与学习台帐及记录；

（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；

（十二）专职安全员安全日志、电工巡视记录；

（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；

（十四）危险源调查、分析、评价、分级资料；

（十五）主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；

（十六）临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；

（十七）安全生产事故应急预案及演练计划和记录；

（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录；

（十九）人身意外伤害保险资料；

（二十）其他安全管理资料（包括例会、照片、影像资料等）。

第六条监理单位安全内业资料包括：

（一）安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书；

（二）安全监理工作方案及安全监理实施细则；

（三）审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大工程专项施工方案记录；

（四）安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料；

（五）安全监理台帐（包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等）；

（六）安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报；

（七）施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料；

（八）其他安全管理资料（包括例会、图片、影像资料等）。

第七条安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。具体见表1《xx高速公路安全生产表格汇总表》、表2《xx高速公路安全生产台帐汇总表》。

高速公路安全生产表格汇总表表1

序号	表格名称	编号
1	安全生产会议记录表	01
2	安全生产检查记录表	02
3	安全教育培训记录表	03
4	安全交底记录表	04
5	施工安全隐患整改通知书	05
6	安全检查日志	06
7	特种设备登记、使用表	07
8	机械设备维修记录表	08
9	机械设备保养记录表	09
10	起重设备试吊记录	10
11	危险源告知（明白）卡	11
12	应急预案演练情况记录	12
13	电工定期检查、维修、保养记录	13
14	交通建设工程安全生产事故快报表	14
15	交通建设工程安全生产事故统计月报表	15

高速公路安全生产台帐汇总表表2

序号	台帐名称	编号
1	安全规章制度台帐	01
2	“三类人员”管理台帐	02
3	安全会议台帐	03
4	安全检查台帐	04
5	安全教育培训台帐	05
6	安全交底台帐	06
7	安全“再教育”台帐	07
8	安全检查、整改台帐	08
9	安全责任书、协议登记台帐	09
10	设备进场验收登记台帐	10
11	施工特种设备进场验收登记台帐	11
12	设备使用、维修保养台帐	12
13	作业人员登记（台帐）表	13
14	特种作业人员登记（台帐）表	14
15	劳动防护用品使用管理台帐	15
16	安全生产经费投入统计（台帐）表	16
17	消防器材、危险品使用管理台帐	17
18	起重设备试吊登记台帐	18
19	专项方案台帐	19
20	应急预案管理台帐	20
21	事故报表登记台帐	21
22	事故处理台帐	22
23	监理工作台帐	23
24	安全监理指令台帐	24
25	安全监理专项方案审查台帐	25
26	安全管理文件登记台帐	26

第八条施工单位应建立以下档案：

上一页12下一页施工单位安全生产管理内业资料盒目录及内容

序号	目 录	内容及要求（简要说明）
1	安全生产管理法律法规条例	安全生产管理法律法规条例，如中华人民共和国安全生产法、公路水运工程安全生产监督管理办法、危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法、建设工程安全生产管理条例、生产安全事故报告和调查处理条例等。
2	公司（母体）来文	母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件，若综合办公室要存放原件，可复印一份放在本盒中。
3	上报公司（母体）文函	项目部对母体单位上报有关安全方面的文函件
4	指挥部来文	指挥部下发有关安全管理方面的文（函）件
5	地方政府来文	地方政府有关安全管理方面的文（函）件
6	施工安全生产月报表	项目部每月施工安全月报表（集中收集）（月报表填写要数据真实、内容齐全）
7	指挥部整改指令	指挥部下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，报指挥部复查，完成资料闭合）
8	驻地办整改指令	驻地办下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，报驻地办复查，完成资料闭合）
9	项目部内部整改指令	项目部内部下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，完成资料闭合）
10	安全生产组织管理体系	项目部安全生产组织管理体系（项目部安全领导小组、安全生产组织管理体系框图）；施工单位的安全生产许可证（复印件）
11	项目安全人员证件	项目经理、总工、分管安全副经理（b证）、安全部长（c证）、专职安全员（c证）（5000万/人）的清单及证件的原件和扫描件。
12	安全管理制度	项目部各项安全管理制度（安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全生产技术交底制度、安全生产教育培训制度、班前安全活动制度、消防责任制度、治安保卫制度、工伤事故报告处理制度、卫生责任制度、应急救援预案制度、群防群治制度、安全生产措施费使用制度、安全生产奖惩制度、危险源排查制度等）
13	安全责任制	项目经理、副经理、总工、分管安全副经理、各部门安全责任制等
14	安全应急救援预案	各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项应急救援预案（如：临时用电、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、预制梁板吊装、现浇箱梁、人工挖孔桩；路基高边坡、土石方开挖等）
15	专职安全人员安全施工日志	所有专职安全人员必须填写安全施工日志，每月在项目部安全部汇总。
16	安全工作总结	月（每月月末必须总结）、年总结、上级检查汇报总结、专项活动总结
17	安全生产费使用管理	安全生产费投入使用计划（根据总工期，编制安全生产费使用计划书（细化到月度））、每月安全生产费使用情况明细表
18	专项活动记录	各项安全专项活动方案
19	安全防护用品记录	安全防护用品采购、发放领用记录
20	安全教育培训记录	项目部安全培训计划书、安全教育培训记录（各级人员的安全教育培训要经常性进行，提高安全意识和施工安全防范技能）。
21	安全生产责任状	项目部与副经理、总工、各部门签订的安全生产责任状；项目部与项目分部、工区、作业班组签订的安全生产责任状；相邻合同段之间。
22	安全会议记录	召开安全会议记录（包括指挥部、驻地办、项目部内部），每次会议均要有记录和影像资料，参加人员必须亲自签字。
23	安全检查记录	项目部内部安全检查记录资料（保证项目部内部安全检查的频率，要经常性进行）。
24	安全奖惩记录	项目部内部为加强安全管理的安全奖惩记录（安全奖励通知书、罚款单、罚款通知书）
25	施工安全技术交底	分项、分部、单位工程开工情况统计表，安全技术交底情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各分项、分部、单位工程开工，均要对员工、农民工进行施工安全技术交底；施工机械、各工种（爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等）安全技术交底。（同一分项、分部、单位工程的安全技术交底工作要经常进行，提高作业人员的安全意识和安全知识，减少和杜绝生产安全事故的发生）。
26	施工安全生产专项方案	分项、分部、单位工程开工情况统计表，施工安全生产专项方案编制与报批情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项施工安全生产专项技术方案（如：临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工；路基高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重、难点工程的施工安全生产专项技术方案还要组织有关专家进行评审。
27	安全操作规程	各施工单位根据自身工程实际情况，制定各项安全操作规程（分项工程，如人工挖孔桩、石方爆破、喷射砼、；各施工工种，如电工、焊工、钢筋工、）；各机具，如砼拌和机、空气压缩机等。
28	特种设备记录	在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特种设备检测、检验报告书、特种设备登记表、特种设备维修保养记录等）
29	特种作业人员记录	特种作业人员清单及相关证件（如：电焊工、气焊工、电工、起重操作人员、指挥人员、机械操作人员、机动车辆司机等）上岗操作证件（注意证件及时复审，没有复审的证件为无效证件）
30	施工人员花名册	本项目施工人员化名册、登记表、身份证复印件等
31	危险源辨识与分析管理	危险源辨识、分析与控制、危险源清单（每月必须进行统计）危险源包括工程部分、工地食堂、卫生、消毒、工地办公区等。危险源清单内容包括危险源名称、部位或桩号、等级（重大或一般）、防范措施等。
32	民爆火工物品管理	爆破作业许可证（地方公安机关认可）、爆破人员清单与证件、爆破安全专项方案、爆破作业安全操作规程等
33	施工人员工伤意外保险	保险人员清单，保险合同复印件
34	生产安全事故处理	事故相关原始资料和上级有关部门的调查处理资料。
35	其它	其他有关安全方面的资料。

注：以上所有资料盒内均必须有卷内目录。

第九条监理单位应建立安全档案，内容如下：

（一）安全组织机构档案。

内容包括安全领导小组成立文件；安全监理机构、专职安全监理工程师、兼职监理工程师配备及职责；安全监理人员资质证件等内容。

（二）安全监理制度档案。

包括安全监理活动组织、目标、计划、内容、方法，应急救援组织实施预案，演练方案等内容。

（三）安全监理档案。

包括安全监理工作计划；安全监理日志；安全监理月报，安全管理数据统计月报；安全监理活动记载等内容。

（四）安全专项施工方案档案。

包括管辖标段内主要控制性工程；施工组织设计中的安全技术措施；项目部专项方案及申请；本监理单位审查意见；专家会论证意见；指挥部审批意见；主要控制性工程日常安全监管情况等内容。

（五）安全隐患排查档案。

包括主要危险源明白卡；安全隐患排查治理活动记录；安全隐患整改通知书；安全隐患整改结果台帐。

（六）生产安全事故档案。

包括生产安全事故报送及处理记录；生产安全事故报告台帐；生产安全事故处理台帐；生产安全事故分析等内容。

（七）安全文件档案。

包括上级来文来函，与施工项目部及其他有关方面往来函件，各种安全活动视听资料等内容。

（八）安全生产考核档案。

包括对项目部月度考核，对本监理单位安全监理工作考核等内容。

第十条指挥部将定期考核或随机抽查安全生产档案管理工作，监理单位对应考核或抽查施工单位，其结果纳入安全生产目标考核。

第十一条本制度由湖北交投麻武高速公路建设指挥部负责解释。

第十二条本制度自下发之日起试行。

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第8篇 建筑公司安全生产档案管理制度

施工企业安全生产档案管理制度

1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

3、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

8、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。

9、档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。

第9篇 企业公司安全生产档案管理制度

企业(公司)安全生产档案管理制度

1、为了更好的建立安全生产记录,确保安全数据的完整性和连续性,特制定此制度。

2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。制定了五个安全生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。

3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。

4、生产教育台帐包括:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。

5、奖罚台帐包括:安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。

安全生产技术台帐包括:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的安全投入、安全活动支付的资金投入。

6、生产事故台帐应记载事故类别:人身伤害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。

7、生产的档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。

第10篇 生产设备档案资料管理制度

生产设备档案资料管理制度

1.目的作用

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。

2.管理职责

2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明

3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2 设备档案资料应包括如下内容:

3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2 设备安装验收移交书。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。

3.2.5 精度校验及检验记录。

3.2.6 设备改装、更新技术。

3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

3.2.8 设备技术状况鉴定表。

3.2.9 安装基础图及土建图。

3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。

3.2.11 设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

3.2.12 设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

3.2.13 其他资料。

3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.设备档案资料的收集

4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作,将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图,重要易损零件图配置完整。

4.2 新设备进公司,开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料,如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图,在新设备安装前必须复制,以指导安装施工,原图分级妥善保管。

4.3 设备检修与维修期间,由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对,发现图纸与实物不符,必须做好记录,并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等,进行描晒制后供生产车间维修使用,原图未经批准一律不外借或带出资料室。

5.设备档案资料的整理 所有进人资料室保管的蓝图,资料员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图),登账后上架妥善保管。

5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套,并填写图纸目录和清单,详细记明实有张数,图面必须符合国家制图标准,有名称、图号,有设计、校对、审核人签字。

5.2 底图的保管

5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准,注明修改日期。

5.2.3 底图作废、销毁,应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实,确定无保存价值者,列出清单,经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

5.3 动力传导设备技术档案资料的保管

5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、,乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘,底图交公司资料室作密级资料保管。

5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符,根据公司管线布置变动的情况,档案资料必须作相应的变动,修改后归档。

6.设备档案资料管理的具体要求

6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确

6.2 检

验(检测检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

6.3 所有图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全,图纸清晰。

6.5 型号相同的设备,因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与实物核对,并在图纸索引中加以注明。

6.6 设备经改装或改造后,图纸应及时修改。

6.7 图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造厂的图纸,一律沿用原制造厂的编号。

6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号,按下列办法进行,即第一节为设备型号,第二节为部件号,第三节为零件号,每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始,以便书写整齐和查阅清楚。

6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

7.图纸资料的借阅管理规定

7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

7.3 绝密文件资料借阅,资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

7.4 资料借阅时间规定为10天内,借阅期满,资料管理员应催收。需继续借阅者,应办顺延手续,该归还不归还或遗失、损失者,由设备管理部按其损失作估价赔偿。

7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员,经设备部允许,可在资料室查阅有关的档案资料,但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要,需将档案资料带出资料室,应经公司领导批准。

7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。

7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前,有借阅设备档案资料未归还者,须到资料室办理归还手续。否则,办公室不得办理调动或退休手续。

8.附件

附件一-设备备案卡(一)

附件二-设备备案卡(二)

第11篇 安全生产档案台帐管理制度

1 目的

为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司安全生产监督管理水平,特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

3 管理内容和要求

3.1 执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2 管理职责

3.2.1 安全管理部

3.2.1.1 负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2 负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

3.2.2 各生专业职能部室

3.2.2.1 负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2 负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3 各生产单位、部门

3.2.3.1 负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2 负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3 管理规定

生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

3.3.1 安全综合管理台帐

包括以下方面内容:

3.3.1.1 安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

3.3.1.2 安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

3.3.1.3 安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

3.3.1.4 与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

3.3.1.5 上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

3.3.1.6 安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.1.7 年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

3.3.1.8 与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

3.3.1.9 安全生产竞赛、活动记录;

3.3.1.10 安全防护用品、工具、装备登记表;

3.3.1.11 其它与安全工作有关的记录。

3.3.2 安全教育培训台帐

包括以下方面内容:

3.3.2.1 安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

3.3.2.2 三级安全教育资料、试卷;

3.3.2.3 全员教育、专项教育记录;

3.3.2.4 特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐,

3.3.2.5 危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.2.6 其它安全教育工作记录。

3.3.3 安全会议台帐

包括以下方面内容:

3.3.3.1 安全生产委员会会议记录、纪要;

3.3.3.2 安全生产工作例会会议记录、纪要;

3.3.3.3 根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

3.3.3.4 其它安全会议记录。

3.3.4 重大危险源管理档案

包括以下方面内容:

3.3.4.1 重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

3.3.4.2 重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

3.3.4.3 重大危险源监测及监控措施;

3.3.4.4 重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

3.3.4.5 重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

3.3.4.6 其它危险源管理工作记录。

3.3.5 职业卫生管理台帐

3.3.5.1 职业卫生目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

3.3.5.2 职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

3.3.5.3 年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业健康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

3.3.5.4 职业病危害因素监测点分布明细表;

3.3.5.5 用人单位职业健康监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

3.3.5.6 其它职业健康管理工作记录。

3.3.6 相关方管理档案

3.3.6.1 相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

3.3.6.2 相关方特种作业人员资质证明(复印件);

3.3.6.3 外用工、外包工等外来务工人员的安全教育记录;

3.3.6.4 相关方安全绩效考核记录;

3.3.6.5 其他有关记录。

3.3.7 安全生产检查、隐患排查治理台帐

3.3.7.1 专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.2 专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.3 日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.4 隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

3.3.7.5 隐患整改通知书、指令书、整改记录;

3.3.7.6 重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

3.3.7.7 其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

3.3.8 事故应急预案管理台帐

3.3.8.1 应急救援机构(队伍);

3.3.8.2 应急预案及目录清单;

3.3.8.3 应急预案评估报告;

3.3.8.4 应急物资装备清单;

3.3.8.5 应急预案演练记录;

3.3.8.6 其它与事故应急有关的记录。

3.3.9 生产安全事故管理档案

包括以下方面内容:

3.3.9.1 职工伤亡事故登记表;

3.3.9.2 职工伤亡事故、事故调查报告;

3.3.9.3 事故调查分析会议记要;

3.3.9.4 工伤认定批复书;

3.3.9.5 其他有关记录。

3.4 安全生产档案(台帐)管理要求

3.4.1 安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

3.4.2 各单位要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

3.4.3 各单位安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

3.4.4 安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

3.4.5 公司安全管理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐)的建立情况,定期进行督促、检查,检查时间为半年度一次。

3.4.6 本制度由公司安全管理部负责解释。

3.4.7 本制度自下发之日起执行。

第12篇 公司安全生产档案管理制度

公司安全生产档案管理制度

本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

电话查询档案,只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。