回顾20xx年,人力资源部在公司领导的关心指导下,在各部门和服务中心的积极配合下,认真履行职能职责,基本完成了各项工作任务,但也存在诸多不足和需亟待改进的地方。在此对20xx年度工作的成绩与不足进行认真总结,为更好地开展20xx年度工作奠定基础。
一、工作总结
(一)员工配置
目前设置职能部门4个和5个服务中心,人员配置按照定编规定进行合理配备,个别部门存在一人多岗的配置。
现有员工188人,其中各项管理人员36人(其中高层领导2人,中层人员7人,基层管理人员27人),操作层人员152人,此外管理人员中年龄在25岁以上45岁以下、大专以上学历的有26人,注册物业管理师1人,中级以上职称2人。
(二)员工管理
1、招聘管理
建立适合公司的招聘渠道。8月29日花费2000元开通新乡人才网会员,主要用于招聘中层管理人员及技工类岗位;结合物业类公司实际,通过长垣在线免费发布招聘信息,主要用于招聘基层管理人员及作业类岗位;参加现场招聘1次。
通过各种途径招人、选人,基本满足公司用人需求,今年共计招聘96名员工(其中管理人员10人,操作层人员86人)。
2、日常管理
(1)规范完善员工入职、考核转正、离职等各项工作程序,及时办理相关手续。目前相关日常人事手续基本能按规定有序进行。
(2)员工档案是掌握人员基本资料的信息库,档案包括在职员工档案、离职人员档案以及应聘人员档案(存储备用),平时对在职员工档案的清理、补充,基本实现了一人一档。对离职人员按时办好相关手续后及时归于离职人员档案;应聘人员档案根据初试及用人需求情况按应聘岗位进行整理归档,以备今后需要时查选;对员工档案按部门项目进行分类归档;同时建立以上类别员工电子信息档案,便于员工动态信息管理和查询。
(3)按照保密、规范化原则,20xx年6月份在原有基础上,完善了薪资发放流程。每月及时准确核算报批工资,让员工能按时领取工资。截止20xx年11月,累计支付员工薪资2434406元,其中本部职能部门121572元,龙首苑服务中心413632元,清华苑服务中心784386元,公园2080服务中心344336元,世纪花园服务中心661253元,富美小区服务中心109227元(2024年4月至2024年11月)。
(4)制订下发《人力资源管理手册》,使日常人事工作有据可依,更加规范。
(5)及时保质完成领导交办的其它临时工作。二、存在的不足及改进措施(一)在新员工的招聘选拔方面还需要改进思路,根据公司人力需求及人才市场行情随时调整招聘方案及招聘策略。
(二)员工整体素质有待提高,这方面以后重点要把好招聘关,在保证用人需求的情况下,逐步提高招聘要求,力求招聘到有技能、有学历、有素质、有管理才能的人员;其次对现有人员培训提高。
(三)留人方面:由于留人机制不够完善,造成了现阶段公司员工进得来,留不住局面,2024年各类离职人数74人(管理人员11人,操作层人员63人),其中秩序员流动性较大。在今后工作中,注重员工离职原因分析,对症下药,制定改善措施。
(四)绩效考核和员工培训方面:人力资源部对员工培训考核不到位。运营部主要承担了作业层员工培训及核心管理人员的考核工作,在今后工作中要主动积极配合运营部进行培训考核工作。
(五)人力资源专业知识、物业行业专业知识缺乏,需要加强学习,结合行业实际,更好地来开展人力资源管理工作。
导语重心长的嘱托却又增添我做好工作的动力。
二是静心思考。在工作中,我能够保持思考的心态,对于任何事情,特别是工作的事情,不只凭一股热情干工作,总经过“三思而行”,对于工作经验及时总结,对于缺点及时改正。
三是保持平常心。就是在工作中,始终以一颗“平常心”来融入到团队中,投入到工作中,与领导、同事们的关系融洽,得到领导和同事的肯定。从领导交办的专项任务到收拾办公室等细小的工作,我都热情去完成,从不厚此薄彼,从“不以善小而不为”。经常性的“自律、自省、自知”,努力做到“重实干轻享受、重奉献轻索取”,始终保持端正的心态。
三、恪尽职守,任劳任怨
在各项工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,服从领导分工,不计得失、不挑轻重,恪尽职守,任劳任怨。
1、完成半年绩效考核任务35台。
2、每月底及时与五个工作站联系,汇总并上报各工作站及本部考勤记录。向财务提供可靠的工资依据。
3、20xx年为29名新进职工办理了医疗保险的登记录入,并制本制卡。
4、20xx年4至5月为2名职工办理了工伤保险的申报工作。
5、将20xx年养老保险的数据进行了整核工作,并及时上报社保机构,并审核通过。
6、20xx年为4名职工进行了生育保险申报工作。
7、逐月足缴、实缴20xx年各项保险费。
8、严格按照地税务局《社会保险缴费审核规定》,每月制作并审报社会保险缴费申报表,做到了申报与缴费帐目一致。
9、办理人事调动:调入6人/次;调出24人/次;内部调动19人/次;合计49人/次。从未出现过任何差错,保障了工作的正常运转。
四、工作中存在的问题
我在日常的工作中只将工作效率放在了第一位,未能把工作做深做细,缺乏“认真”二字,还存在人员不熟悉,业务不熟练。虽是遗留问题,但接手以后未能及时发现,是我工作当中的严重失误。请领导批评指正。
今后在工作当中,无论做什么工作,我一定将“认真”二字牢记心中,把工作做深、做细、做扎实。努力完成领导交办的各项工作任务。让领导放心。
人力资源部工作总结与计划
人力资源部在做好基础性工作的同时,积极探索人员开发与管理,不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,经过进一步的研究和学习,对于政策的掌握、沟通技巧方面以及办事能力上感觉有一定提升,逐步摸索出本部门的一些工作思路。对20xx年人力资源部的工作做如下总结:
一、人力资源基本情况
1、北京帝园商城在职职工111人,正式职工99人,合同工12人,女职工60人,男职工51人。离退休职工249人。
2、在职职工学历情况:研究生以上2人,本科9人,专科19人。
3、本年度企业为符合退休条件的职工办理手续9人次。
4、本年度去世退休职工1名。
二、做好人力资源管理的基础和日常工作
1、按规定及时办理了社保登记证更换、工资总额申报工作;按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报。
2、为公司新调入及招聘的员工办理劳动用工手续,对于离职调出的职工及时办理相关手续。
3、完成核定20xx年职工缴费工资基数的工作,按规定核算职工20xx全年收入,合法缴纳社会保险。20xx年度企业支付的职工社会保险部分费用达92万。
4、及时计发员工工资及各项福利,按照ycya规定的时间按时完成核算工资工作,确保下发时间。
5、及时完成在职和退休职工的社会保障卡下发,更方便职工看病就医,提供相关手续等信息方面的咨询、定点医院变更业务以及因社保卡下发衔接过程中的医疗费用报销。
6、今年7月份北京市对最低工资标准做出了上调,企业按照北京市人保局发布的20__年最低工资标准调整方案中的规定,及时调整了长期病假职工的工资,保障了职工权益。
7、本年度去世退休职工1名,在5月份及时办理了其丧葬费的申领。
8、另外企业退休职工对一些业务提出的问题都给予了解答或完成了办理。
三、着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地反映职工表现,力图激发员工潜能和工作热情。
本年度尝试进行了中高层人员的绩效考评工作,对进一步探索人力开发及管理开了头。
四、完成上级业务部门和公司领导交办的各项工作任务。
1、根据残疾人联合会对企业安置就业方面的规定,及时完成了按比例安置等工作。
2、社保对企业进行20__年度社会保险缴费基数及缴费人数的稽核工作,按照稽核部要求提交各项材料,其中包括参保单位20__年缴费情况检查表及参保单位(20__)年度职工缴费情况明细表,配合完成检查工作。
3、完成企业领导临时指派的其他工作任务。
五、20xx年工作计划
1、确保本部门基础性工作的完成。
2、加强本部门管理方面的学习,更深入人力开发工作,对于20__年进行的干部绩效考评工作要做好总结,更近一步。
3、将企业人员储备作为一项长期工作开展下去。
4、接触企业人力资源管理考试,进一步深造。
根据组织安排,我于xx年6月1日至xx年8月31日,在县人事局进行为期三个月的挂职锻炼。回顾这三个月来的挂职锻炼生涯,我感到受益匪浅。通过学习、了解、掌握人才人事和机构编制工作,使我对人事部门的工作方式、内容、流程等都有了初步的认识,通过挂职锻炼,切实使我本人学习了知识、得到了锻炼、提高了能力、增长了才干。在此要感谢县委组织部、县人事局给了我这样一个难得的学习锻炼机会,也要感谢人事局同事对我的关心支持和帮助,尤其是办公室的黄主任,给了我很多无私的帮助和指导,使我能够圆满的完成挂职锻炼的任务。下面我就对三个月的挂职锻炼工作向组织进行汇报。
一、挂职锻炼期间的主要工作
1、认真学习,进入角色。到人事局挂职锻炼,是一个难得的自我学习、提高、发展的机会。既是自己努力的结果,也是组织和领导对我的信任和关心。因此,我时时提醒自己,一定要珍惜机遇,认真学习,不辜负了组织的期望。要想做好人事工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握相关的政策法规和业务实务。为使我们尽快熟悉工作、进入角色,来局里报到的第一天,陈局长就特地为我们安排了两个业务熟悉、责任心强的同志作为我们挂职锻炼期间的指导教师,通过一对一地帮助,例我们很快熟悉情况、开展工作。俗语说:“师傅领进门,修行看个人。”在挂职锻炼期间,我认真阅读翻看了大量的人事政策文件和人才人事重要领导讲话、人事局年度工作报告等文献资料以及《浙江人事》、《温州人事》、《人事信息》等杂志,并做好摘记,在学习中遇到不懂或不理解的地方,甘当小学生,虚心向局里相关业务科室同志请教。通过学习,逐渐了解人事方面的有关工作,更新自己的知识结构,提高了自身工作能力,在较短时间内便进入了工作角色。
2、严格要求、塑造形象。人事人事,先做人,再做事。由于在乡镇时间比较长,对乡镇工作方式方法比较熟悉。但由于工作性质的不同,机关部门考勤、学习、会议、公文处理等内部规章制度落实都比较到位,上班纪律也比较严格,相对于乡镇的工作方式比较有约束性,对于工作环境的变化,我积极进行调整,自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职三个月,我严格遵守所在单位的各项规章制度,按照机关作息时间,不迟到,不早退,有事请假打招呼,自觉参加组织的各种集体活动,参加局里每二周一次的学习会。尊重领导,团结同志,随时和有关科室沟通交流。切实转变工作作风,增强为人民服务的意识,热情接待来局办事的群众,以一个准人事干部的要求,塑造“人诚事公”的人事干部形象。
3、爱岗敬业、勤奋工作。刚到人事局的时候,由于工作的需要,
我和同时参加挂职锻炼的xxx参与人事局负责的全县公务员数据库建设工作,帮助对上报的单位公务员的数据进行核对、审核。虽说这是一份非常枯燥无味的工作,但关系到公务员法的贯彻实施工作过程的公务员登记、职务确定、工资套改等工作,是一项相当基础性工作,关系到每个公务员的切身利益,意义重大,因此我都能认真对待、做到一丝不苟。在这期间共采集录入县人大办公室、统计局、大渔镇等7个单位117人基本信息数据。后来,由于办公室文书下派任农村工作指导员,我服从组织安排,接替她的文书工作。我的工作职责主要有以下几方面(1)认真细致做好局印章的管理使用,做到印章管理使用不出错,不遗漏;(2)做好1000多位毕业生学生档案接收、登记、转交、查询等各方面工作(3)做好文件发文编号、登记、送签、归档等工作;(4)以及收文登记、传阅、复印、分发、归档等工作(5)做好文印工作;(6)做好电话及传真的会议记录工作及党政办公自动化系统的文件签收;(7)做好主任及各科室交办的文书档案查阅工作;(8)做好局公文、信件收取、投递等办公室日常事务。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。
看完人力资源总监年终总结与计划的范文,你是不是学会了很多,那就自己动手吧。
本周工作总结:
1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京
2、区域经理培训后勤工作;
3、审核店面报销单,店面新入职人员履历表整理;
4、跟催营业执照办理情况:本周办理完成了季华店组织机构代码年审,现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;
5、押金条情况:龙岗乐购押金单寄到,南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开,已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系,东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理,办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部,北京财务部还没有找出来;
6、领导交代的其他事项。
下周工作计划:
1、下周主要工作招聘人员;
2、押金单现在没有到公司的有:老店:常德、;新店:塘厦、吴川、潮州、南海、白云;
3、现在没办营业执照的店面有塘厦,白云,潮州,樟木头、长沙这四个店的
4、上级交代的其他事项。
一、保持学习的态度,增加知识的厚度
关注社会动态,对有关机构发布的信息及时了解,切实保障各方面利益。
自年中开始,每天坚持学习至少英文短文,内容包括童话故事、寓言故事、演讲、小说、旅游等各方面,积极拓展学习的范围,提升自我价值。
2024年的初级经济师取证未完成,原因为学习积极性降低。
整儿言之,学习主要集中在工作中学习,学习中工作,而自我专业相关的学习并未得到充分的提升。
二、最大化履行自己工作职责
1、薪酬发放
a、发放管理:依据公司薪酬有关制度,严格执行薪酬发放,力求做到审批在前,发放在后。对不符合规定的薪资表予以返回修改,确保无误后执行。
b、时间把控:提前做好时间安排,确保薪资流程正常运行,不得耽误薪资上卡时间。预留足够的应变时间,预防突发事件发生。
c、薪酬补发:对于打卡失败的情况进行统计汇总并发放至各单位,确保后续补发薪酬成功,保障员工的切身利益。
2、薪酬资料
a、考勤整理:每月按时封存电子考勤,并督促各单位尽快完成纸质考勤归档,按时整理考勤类资料,以备后续查验。
b、薪酬整理:按时对当月薪酬类资料进行整理,确保薪酬的手续完善齐全,做到有据可依、有据可查。
3、报表统计
a、薪资汇总表:根据已完成的薪资情况完成财务需求报表以及部门内部统计汇总表,为后续薪酬分析准备。
b、个税统计:按月提交财务和税友个税统计,保证个税正常申报。
4、年度评优
根据历年评优情况,完成2024年度评优方案设计并发文。后续按流程推进评优工作。
5、其他临时工作
根据日常工作安排需求,完成领导交办的临时工作事件。
三、遵守各项规定,保持优良作风
认真遵守公司规章制度,不迟到、不早退、不旷工等现象,按时完成上级交代的各项工作。对各项不确定的事情保持着不参与、不讨论、不散播的态度,执行自己的工作职责。
为更好的工作和学习,现将2024年工作计划整理如下:
一、积极学习的态度,力争拿到初级经济师证书/通过1-2门注会科目
学习一直是永恒不变的话题,为提升自我,在2024年中,除了完成相关的内部学习,更为主要的是外部的自我学习,力争拿到经济师的证书或通过1-2门注会科目,作为2024年的目标之一。完成截止时间2024年12月。
二、优化工作职责,细化到小事,工作持续推进
1、薪酬管理
a、薪酬及总额管控:每月14日前完成薪酬备案审批、员工调薪审批,保证每月15日(周末提前)工资正常发放,正确率95%,无重大失误;完成时间每月15日;
b、薪酬预算:完成年度薪酬预算和人工成本预算,完成时间2024年12月31日;
c、调薪:根据集团调薪预算,完成年度调薪工作,完成时间2024年6月30日。
d、年终奖:根据集团可发放额度,核算年度年终奖,准确率95%,完成时间2024年1月31日。
e、年度评优:针对年度业绩情况,编辑年度评优方案与预算,组织年度评优推进,完成时间2024年1月25日。
2、考勤管理
a、考勤收集:按时按月收集各单位考勤工资类资料,并分类存档。
b、考勤审核:对各单位考勤抽查式审核,确保资料的合规性。
c、线上考勤管理:对各单位线上考勤定时封存,督促大家完成线上考勤流程,确保考勤的正确性。
3、福利
a、节日费:根据集团制度,按时完成中秋、端午等节日费的发放。完成时间为节日前。
b、其他福利费:结合集团制度,完成其他福利费的审核发放。
4、其他
a、完成领导交办的临时工作事项。
辞旧岁,迎新春,过去的XX年是忙碌而又充实的一年,也是加入公司从陌生到熟悉的一年,一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习着、成长着。现对XX年的工作做如下总结:
一、制度建设方面
1)年初整理、完善了各部门岗位职责,包括行政人事类、财务类、店长类、商场类、售后类、业务类。
2)在公司总经理的领导下,与总裁办配合,对公司各项管理制度进行了梳理。
3)规范了人力资源部工作流程,整理、修改、制定了各项人事日常运用表格共计26份。
4)在公司总经理的领导下,按公司的实际情况,对公司的定员、定编进行了核定。
5)根据公司架构的改变,修改各部门管理架构图。
二、招聘、培训方面网-
因部门内部分工,年初的招聘、培训工作是由盛燕负责,后因盛燕私自收取营业员服装费被公司开除,接手招聘、培训工作后对盛燕前期的遗留问题,如私自承诺营业员全额退还服装费、人员档案管理混乱等等进行了处理,对入职培训内容进行了整理,并组织了4月的一次招聘活动。
XX年4月刘榛加入公司,将招聘、培训工作转出,并与之进行积极配合,使工作顺利交接。10月底刘榛辞职,再次接手招聘工作,整理了刘榛交接的营业员资料,与各招聘公司、猎头公司进行联系,梳理并对公司的招聘渠道进行了选择。
11月接手招聘工作后,共办理入职3xxxx,离职1xxxx(均包括商户营业员),共有1xxxx商户要求代聘营业员,其中已落实的有xxxx,其余为商户要求太高,不到合适的人,或商户给出的待遇低无人愿意去。
三、考核方面
1)公司,设计了360°考评表,涉及的部门有:财务部、一般行政管理人员、实习营业员、商场管理人员。在年初进行了运用,不过随着公司架构、管理人员的不断变更和我工作量的变化而没有得到延续。
2)根据公司4月调整的要求,设计了各部门的绩效考核表,包括:副总、售后部、财务部、商管一部、商管二部、招商部、市场部、策划部。
3)7月整理了公司绩效管理制度和考核体系,对各项指标进行了再一次的汇总。
4)总的来说,XX年的考核工作完成的不是那么理想,实事求是的说,公司的绩效管理体系并没有真正建立起来,这与公司大环境有关,但我的工作做的不够也是原因之一,XX年将作出改进。
四、薪酬方面
1)在公司总经理的带领下,修改、完善了公司薪酬结构表;
2)4月对公司的整体薪酬做出调整,对公司员工的底薪等进行调整,全公司工资部分全年为万元,奖金根据公司销售状况按比例核算;
3)对各部门的奖金方案进行了调整,并随着公司副总级管理人员的管理部门变化而不断进行奖金方案的修改,举例:售后部方案从4月到12月共修改了xxxx。且每次修改都有大量的测算工作。
4)每月对各部门上报的各项报表进行审核,进行薪酬核算,并对各部门薪酬比例进行分析。
5)XX年在薪酬管理方面,只是做了简单的核算及分析工作,没有做到过程控制,没有真正起到为公司决策层提供决策依据的作用,在XX年将做出改进。
五、其他工作
1)在erp系统中,设计增加了“人事管理系统”,包括了人员基本信息、培训情况、异动情况等,进行其日常维护工作,包括:录入员工档案、转正录入、离职录入、异动录入、培训录入等。
2)日常人事档案的清理。
3)各部门的衔接工作,包括和卖场等部门协调收取员工服装费和处理商户关系等。
4)公司内部日常劳动争议的处理。
总的说来,过去的XX年对于我来说既是忙碌的一年,也是收获的一年。感谢公司提供给我很大的发挥空间和一个良好的平台,正是因为这样,也让我感觉到自己的不足,我也在不断地学习,跟随公司前进的步伐。通过一年的工作,随着对公司状况的深入了解和自身的成长,我对人力资源部XX年的工作做了如下规划:
一、制度建设方面
力争在3月前完成各部门任职资格体系的编制,包括:职位说明(岗位责任制)、任职要求。任职资格体系是人力资源部门进行招聘、考核及定薪的基础资料,非常关键。这个体系不能照搬其他企业的,一定要与各部门负责人进行沟通,制定出符合公司实际情况的任职资格体系,并能够持续沿用。
二、招聘方面
在年初制定公司定员、定编,并对现在人浮于事的部门人员进行清理,减员增效,这项工作完
成后,人事部要严格按照编制和该部门的薪酬预算对各部门进行控制。同时,利用好各项招聘渠道,保障公司对人才的需求。
三、培训方面
1)因要配合绩效管理的开展,拟在XX年1月或2月对公司的主管级以上员工进行相关知识的培训。总结XX年考核工作开展的不好的原因,公司绝大部门管理人员对绩效管理不理解、不懂,没有他们的配合,做考核也是空谈。目前已在着手整理教案,会在年前上报林总。
2)年前针对中层,做一个年度培训意愿调查,根据各管理人员的需要及公司的实际情况,安排好参加聚成培训的人员,并在培训前明确参训人员的培训目的,人事部注意考察培训内容的应用程度,将培训有效地和考核结合起来,使培训真正达到效果,由点扩散到面。
3)公司培训师参与培训课后,必须在3天内拿出培训教案和计划,不同的课程对不同的人员进行公司内训,保证公司综合水平的提高,人事部负责对培训反馈意见进行调查并如实反馈。
4)可在XX年组织公司中层参加一些户外拓展训练,通过户外的活动,锻炼并强化中层的团队意识。
5)在公司派员参加培训的同时,可以进行员工的梯队建设,在该部门经理外出参加培训时,设一名助理代理日常事务处理,既能锻炼该员工的能力,也能提高该员工的积极性,为公司的发展逐步储备人才。
四、考核方面
考核与公司经营目标挂钩,从总经理一级向下逐级延伸,副总经理及以上一级签定季度目标责任书,主管及以上一级签定月度目标责任书,内容涵盖经营指标、费用指标、阶段性任务指标等,根据各部门实际情况一一签订。
考核期结束后,由财务提供数据,人事部落实考核情况,做到过程控制,及时将考核情况反馈给公司高层,并辅导各部门进行绩效面谈、找出问题,帮助部门实现沟通,以利于下一步工作的开展,并明确下一步的工作目标,进而促进公司整体目标的完成。
五、薪酬方面
拟在XX年推行职能工资制,用薪酬体系作为调节员工工作积极性,增强公司凝聚力的手段,具体薪酬设计方案还有待完善,现不详尽表述,但会按照公司的预算严格进行过程控制,并对每月薪酬总额做出科学的分析,做到事前、事中的管理。
以上是对XX年工作的总结和对XX年工作的展望,相信在新一年的工作中我能够更好的发挥自身的优势和潜能,将人事管理工作提高到一个新的台阶!
人力资源部
人力资源部工作总结及计划
一、主要业绩指标与工作完成情况分析报告
1,招聘与培训
9月份招聘工作基本未能完成本月度招聘任务,招聘达成率为53%。结合过往企业员工变化规律,10月份拟加大人员储备(特别是一线员工),以确保在流失率较高的前提下满足用工需求。
培训方面在9月份基本为零,结合中基层管理执行力不够和工伤频发现象,拟计划在10月份对中基层管理进行执行力培训,对冲压,模具车间员工进行安全生产培训(培训课件已编写完善)。
2,绩效管理
9月份对公司绩效管理进行了初步了解,在月底相应对绩效管理、绩效考核的落实情况进行了检查。如果实施绩效考核管理的话,是否考虑先和考核对象订立绩效合同及确定绩效考核内容。
3, 薪酬管理
根据月初对于内部员工薪酬调查,结合公司各岗位实际,建议对表现优秀的员工采用排名奖励的方式及薪酬补助,对表现不佳的员工采取末位淘汰的方式。以绩效定薪酬、以绩效促效率,明确考核依据、追查数据来源,彰显公司公平、公正的理念,完善薪酬管理体系。(公司一线员工工资略低,相对外部而言竞争力似乎不大)
4,企业文化建设、员工管理及福利保障
9月份借助一汽检查团的外势力量,全面推行了5s运动,各部门宣传力度、工作场所虽有所改变但还需加强。10月份将落实成立5s小组,5s定时会议。
本月违反厂纪厂规3起,都已做出罚款处理,并已张贴通告,对员工教育将有一定帮助。 本部门在9月份加强对于新进员工和部分老员工的走访,从走访中了解员工需求、思想动态。9月份对部分辞职人员进行了相关调查,就避免员工流失问题拟定了措施。 5,组织建设 在本部门建设中,从月初开始,人力资源部从人员配备上应该是齐全的,现除前台人员较难胜任本职工作外,招聘,培训,薪酬、绩效、人事等方面工作基本正常。
二,公司目前状况及出勤率与流失率分析
上月公司总人力为701人,截止9月30号现有人力691人。其中:高管4+1=5人,财务6+1=7人,技术部51人,工艺2人,自动化8-1=7人,人事部8人(含屈峰,喻双霞),生产部8-2=6人,采购部4人,销售部24人,外贸部3人,质保部27-1=26人,装备部6人,保卫科10-4+2=8人,运输部14-1=13人,食堂7-1+1=7人,清洁工3+1=4人,物流12+1=13人,品质部2人,仓库13-1=12人,冲压126-11+3=118人,辊压8人,点烟器43人,模具78-4+1=75人,开关36-1+1=36人,中控锁21人,注塑41-2=39人,倒车34-1+1=34人,新产品6人,升降器84-7+5=82,电子24-4+5=25人。
本月新入职员工32人。招聘达成率为53%。(上月计划招聘60人)
本月辞职员工45人,自离员工26人,本月试用期内不合格予以辞退员工2人(被动流失)。合计73人。
员工流失率为10.4%。本月请假累计331人次,共607.5天,合计4860工时。其中24号发工资人员4136工时,10号发工资人员724工时。,出勤率为96.6%。
三、业绩指标与工作规划
1、业绩目标
招聘
①需求分析: 随着春节将近,很多一线员工可能会考虑先回家过年,流失率相应会有所增长,为确保及时填补,重点做好一线员工储备。
②目标规划:充分利用各招聘渠道继续加大员工招聘和储备力度,特别是冲压一线员工储备。10月计划新招员工60人。
2)培训
①现状分析:结合中基层管理执行力不够和工伤频发现象,有必要进行执行力和安全生产培训。
②目标规划:在培训后对于本月培训内容进行一次测试,以了解大家学习情况。针对安全生产和提高执行力为公司月度培训工作重点,本月有计划进行安全生产相关方面的讲座,通过讲座来加大管理层人员和员工对于安全生产的正确理解及安全生产辅导过程的有效性。
3)薪酬绩效管理
①现状分析:公司绩效管理体系运行并未统一和完善,如果实施绩效考核管理的话,是否考虑先和考核对象订立绩效合同及确定绩效考核内容。
②目标规划:继续完善岗位分析,岗位职责。结合例行工作检查考核及月度工作质量评估,提升绩效管理质量。
4)企业文化
①现状分析:企业文化建设上基础设施在逐步提升。但因工作、思想重视程度,在组织职工文化娱乐生活上方式不多,执行力度不足。
②目标规划:本月结合生产空隙,协调各部门在培训宣导同时加大员工集体文化活动组织,使员工通过集体项目,找到对于企业的归属感。欢迎员工在公司倡办的黑板报上投稿。黑板报等宣传方式更新,以安全生产为宣传重点,提升板报和投稿质量。
2、人资建设目标
部门建设:结合本部门工作特别,从招聘,培训,行政,薪酬福利、绩效核查、人事综合,工伤等方面进行分工,人力资源管理各方面齐抓共管,强化绩效管理在企业中的地位和作用。 部门培训:结合员工组成特点,在各自部分管理板块技能提升同时,抓好服务态度的培养,提升服务质量和人员素质。主要工作:每周六下班前半小时部门人员在办公现场小总结、每周共同学习、日常工作指导学习。
绩效管理:每周对下属进行全面检查,督促员工在负责好各自负责工作范围核查、检查同时,结合部门工作重点,共同加强对公司各级人员绩效核查。
3、个人工作体会
人力资源管理部门,需要正直而充满激情的完成本职工作,并就有开创性的进行重点工作的开展。而作为公司人资管理部门,在充分结合所在公司特点的基础上,执行公司政策、推行公司制度、落实管理公司指示等一定执行到位、执行不走样。
四、10月工作计划
日常工作要点
1, 各部门培训学习,要求参加率在95%以上, 各部门主管必须参加,培训签到培训记录 。
2,每月和转正或试用期合格之员工签订劳动合同,每月5号前完成,节假日延迟,纳入部门个人考核。
3 ,清点厂服,了解发放和库存情况。
4,保安值班,网管值班记录监督。
5,宿舍,卫生,安保,食堂管理监督。
6,消防器材检查,组织消防演习。
7,员工新进,辞职,自离,请假,出勤的统计,办理。
8,工伤的统计,认定,鉴定,赔付。工伤事故报告,处理。
9,员工花名册,宿舍住宿人数的每日更新。
10,工资,水电的核算。
11,规章制度的健全,张贴与宣导。
12,明确叉车,周转筐,托盘的放置区域。
13,继续深入开展5s运动。
这一个月的时间里,通过参加培训及听“天天课堂”的讲座,并且在严总监、马老师和部门其他同事的关心、帮助下,我不断学习、努力工作,在理论知识、工作能力和思想等方面都有了一定的提高。
目前我主要负责人力资源部的人事工作,具体包括:(1)组织办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作,(2)管理员工信息资料及各类人事资料,根据部门领导安排需求,做好人员架构及人员异动、人事报表的提交工作;(3)员工的考勤管理,包括员工请休假事项办理;除此之外,我还配合部门领导和同事做好人力资源部其他的日常工作。下面对本人实习期间的工作、学习情况予以汇报:
一、德载重任 、汇铸永恒 ,以高度的责任心对待工作
进入德汇的门就是德汇的人,从开始工作地第一天起,就牢记新员工培训中知道的德汇的企业价值观“责任、务实、品质、共赢”,尽管目前在做的工作是比较简单的,但我也始终以这样的标准要求自己。在办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作等时,按照公司的相关制度进行,严格把关,每天做好相应台帐的建立。在整理人事资料和花名册电子台帐时发现有遗漏和信息不全的,我都逐一落实让各部门配合核对员工信息资料,争取提高人力资源报表统计的准确度和为后期上人力资源部系统打下较好的基础。此外,在其他工作中,我也踏踏实实尽自己最大的努力干好每一件事,始终坚持责任、亲和、诚信、耐心,以积极、认真地心态对待工作。尽可能想要将自己所学的知识用在工作中,但是可能是由于经验不足,理论与实际工作结合的不是很好,并且在处理、解决某些问题上的能力还是很欠缺。今后,我会不断学习、积极向部门同事请教,学习他们身上的优点,并且在工作中不断总结、积累经验,不断地提高自己,增强自己的业务能力,争取在自己的本职岗位上有所建树。
在这段时间里我不仅在做一些日常的人事工作,还参加了关于各部门第二季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家讨论的时候我也在思考。这样不仅让我对专业知识的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必须要有清晰地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,因为每天我都可以学到很多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我相信我得到的远远多于我意识到的。
二、给予我最大的福利---培训
在刚进入德汇就参加了新员工入职培训,对德汇有了一定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了一定的规划。使我们这些新人对自己的工作和未来不再盲目。
每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个集团有更全面的了解,也清楚的知道各部门之间应该怎样去配合、协作。
“天天课堂”上播放的讲座,翟洪燊教授从国学的角度诠释管理、诠释做人的道理,王强教授教我们如何快乐的工作,还有国内知名的人力资源专家徐沁教授讲的绩效考核方面的知识,这些无一不使我们的思想有了一定提升。这将是我人生成长道路上最宝贵的财富。
三、优秀的团队成就美好的未来
从第一次踏入德汇人力资源部面试时,就被那种和谐、轻松的氛围所吸引。在这一个月的时间里,大家一起帮助我这个新人不断地熟悉工作,不断地成长。德汇宣言里所讲“成功由集体分享,失败由集体共同分担。”在人力资源部这句话虽然言过其重,但也不无体现。同事之间在工作中互相帮助、群策群力,毫无保留的分享自己的经验和成功,我想只有这样的团队,这样的工作环境才能引领部门和公司的成就,进而实现个人的成功。
德汇崇尚爱心,关爱员工,全力为员工完善品德、提升能力、不断学习,展现自我提供舞台,这是成为德汇人的骄傲。今天我作为一个刚踏入社会的新人,以“进入德汇成为德汇人为荣”,感谢德汇给我们这些即将毕业毫无经验的大学生一次挑战自我的机会,机会是德汇给我们的,我们会好好把握、牢牢地抓紧它;相信通过在德汇这个大家庭里不断地学习,不断地成长,会有一天让德汇以“有我这样的员工为荣”。
【人力资源管理工作总结计划】
人力资源部年度工作总结及 年度工作规划报告人
时间: 第一章 xxxx年 年工作总结春是秋飞,转瞬间冬来到,江 西 圣 井 山 旅 游 开 发 有 限 公 司 在总经 理的带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的 xxxx年 年。xxxx年 年度,围 绕公司年度的经营目标,人力资源在管理方面落实了相关措施,加大管 理力度和监督力度,使本部门工作取得了一定的管理工作成就。
过去的一年,人力资源部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工 的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 xxxx年 年工作奠定的基础, 创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上 一个台阶,现将 xxxx年 年工作总结汇报如下
(一)、建章立制,逐步规范人力资源管理 为进一步完善公司人力资源管理,理顺管理关系,使公司人力资源 各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事”的良好机制,及 时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度和办法,本年度主要工 作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、 《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员 工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》 、《岗位说明书 》、《各 部门岗位职责》、《各部门工作流程》等等。员工从进入公司到岗位变 动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文 件的程序进行操作,达到各项工作的合法性、严肃性。
具体如下
1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩第 1 页 共 15 页 效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工 积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质 激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为公司持续激励的重要方 式之一。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环 节。为此,根据公司的实际管理情况,结合集团公司推行 oa 办公自动化 平台,我们制定出《员工绩效考核评价细则》。通过公司 oa 系统平台, 对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的 要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工 的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导 能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制, 强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重 要手段和管理方式。虽卓有所成效,但是公司绩效考核制度仍需进一步 的改进。本年员工绩效考核情况如下
xxxx年 年公司 oa 办公自动化系统统计汇总
日期一季度 二季度 三季度 四季度 (完成情况 %)部门施工监控部 营销策划部 人力资源部 财务部 综合管理部100% 100% 100% 100% 100%100% 100% 100% 90% 100%100% 100% 100% 100% 100%100% 100% 100% 100% 100%xxxx年 年月度绩效考核优秀汇总:第 2 页 共 15 页 日期优秀员工 3名 3名 2名 3名 4名进步员工优秀班组 1组备注1、2 月份 3、4 月份 5、6 月份 7、8 月份 9、10 月份 11、 12 月份 共计1名 2名 1组3名2组xxxx年 年度优秀汇总:年度 优秀员工 5名 优秀中层 2名 优秀团队 备注xxxx年 年2、建立培训制度及计划。公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。
是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企 业激励员工的颇为有效的激励手段,这也是人力资源部的重点工作之一。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求 的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及 企业的整体需要建立了《公司年度培训计划》,从基础的技术培训、安 装维护培训、业务流程培训、团队合作培训、基础管理培训、安全培训、 新员工企业文化培训、服务理念及组织员工外部培训等等来满足公司发 展需要。xxxx年 年培训计划如下:第 3 页 共 15 页 时 间培训对象培训项目 公 司 内 部 培 训授课人备注xxxx年-1-15 xxxx年-1-22 xxxx年-3-22 xxxx年-6-07 xxxx年-8-04 xxxx年-8-20 xxxx年-9-24 xxxx年-9-20 xxxx年-9-30 xxxx年-10-8公司全员 公司全员 办公室 新员工 新员工 营销策划部 中心 营销策划部 新员工 营销策划部《如何处理工作中遇到的问题》 《办公软件常用知识培训》 《车辆维修常规》 《企业文化》 《公司制度》 《电话沟通、处理技巧及电话礼仪》 《沟通培训》 《软件的使用方法》 《公司制度》 《投诉处理机礼仪》 试用期员工1) 、组织各部门员工学习公司内部管理制度、工作流程等规章制度; 2) 、组织对公司员工基本岗位技能的培训:入职上岗前,各业务部门对 新入职员工进行基础的业务知识及岗前培训;试用期间,到公司各部门 进行实习;依据公司业务发展状况,根据部门员工工作需要,统一组织 专业的业务知识培训。
3) 、员工综合素质培训:人力资源部组织安排公司全体人员接受有关团 队意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训; 4) 、业务技能培训:业务技能培训由相关部门申请进行。采用公司定期 内部培训、聘专业教师及外部培训三种方式进行,内容以提升服务技能 培训为主。3、明确岗位说明书规范的岗位说明书明确了工作的职责权限、任职资格、工作特点、第 4 页 共 15 页 工作目标等重要因素,为公司进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确 定培训需求、薪酬管理提供依据,今年完成现有部门的职能定位,明晰 各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个 部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出, 建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接,为部门职能的实现提 供了可靠的途径,为岗位说明书奠下了基础,为各部门绩效管理建立依 据。(二)、组织架构的完善及人员编制:人力资源部于 xxxx年 年根据组织战略需求重新梳理公司整体组织架构 体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的 定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的 定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到最佳 的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到 xxxx年 年 12 月 31 日,公司员工总人数为 人 。1、 人员结构情况施工监控 部 5 5 营销策划 部 2 2 综合 管理部 3 3 合 计 13 13部门 计划 人数 实际 人数财务部 2 2人资部 1 1构成 人数在岗 13正式员工 11试用期员工 0临聘人员离职第 5 页 共 15 页 构成 人数 比率本科 4 6%大专 2 71%中专(高中) 7 23%备注2、招聘情况本年招聘渠道如下:招聘渠道江西人才网 鹰潭人才大市场 前程无忧网 南昌学校 鹰潭师范学院 合 计费用通知人数35 10 13 15 10 83录用人数7 5 1 2 2 17备 注700 元/年 800 元 免费 免费 免费 1500 元初八初九(三)、劳动合同管理根据公司对人事管理用人制度,对技术、管理骨干采取中期(2 年至 3 年)合同管理,对其他工作人员采取短期(1 年至 2 年)合同或不同续 签合同的管理办法,按先部门填写意见,后协商一致,确定劳动合同意 向。并结合新出台的《山西省劳动合同条例》做好新劳动合同的签订和 手续办理,到目前公司共签订劳动合同 30 份。
(四)、认真做好人力资源部日常业务性工作 我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用, 在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应 有的作用。第 6 页 共 15 页 1、 按月计算员工出勤,严格各部的考勤,并对每位员工出勤情况 予以统计。
2、 按照有关规定,到劳动管理部门为员工缴纳养各项保险金。xxxx年 年保险缴纳情况汇总
日 期xxxx年 年 金额 养老 85469.00 基本医疗 26034.00保险类别大病 1005.00 工伤 1655.40 生育 1020.00 失业 5553.42 企业 85926.88缴纳金额个人 34809.94 合计 120736.823、 顺利通过高新技术开发区人事局开展的 xxxx年 各项审查工作(包 括:年度经济普查、用工备案、劳动合同、在岗职工统计、各种保险缴 纳情况等)。
4、 根据 oa 系统的管理要求, 组织相关人员将员工的档案全部录入 oa 系统中,并对录入的信息进行审核和管理。
5、 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件文字工作,负责办 公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所 有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领 导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时 传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
6、 安排专人专管负责公司公章、营业执照、组织机构代码证、 税务登记证及其他相关证件的管理和年检工作。
7、 切实抓好公司的福利及日常管理工作。按照预算审批制度,组 织落实公司办公设施、办公用品、节日福利等商品的采购、调配和实物第 7 页 共 15 页 管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品登记手续, 严格按照程序核定使用标准。
8、 规范接待流程,提升接待管理水平。更 好 地 反 映 我 公 司 精 神 面貌,增进各级领导的支持与合作。
9、 xxxx年 年 度 江西 圣 井 山 旅 游 开 发 有 限 公 司 优 秀 员 工 表 彰 大 会及联欢晚会,我部门全体人员参与大会的准备和服务工作。
(五)、建立高效团队,开展员工活动,促进企业文化宣传 在公司的正确领导下,持续完善企业文化管理体系,培育具有积极、 乐观、团结、向上的企业文化,以客户满意为立足点,打造公司良好服 务形象;以员工满意为出发点,打造以人为本的和谐氛围;以公司为中 心,树立企业良好形象,明确公司发展和奋斗目标,增强了公司的凝聚 力、向心力,从而有效地推动了星联公司的改革和发展。
1、在服务文化建设方面,以丰富服务内涵、提高服务技能、培养服 务理念为核心构建客户满意的优质服务体系。
2、在团队文化建设方面,文化墙的设立,每周一期的板报设计,充 实了公司员工业余文化生活,使员工精神文化上得到了很大的提升。通 过“文化墙的展示”,使员工、客户及来访公司的人员,均为星联公司的企 业精神所感染,并对星联公司产生了信任感,留下了深刻的印象。
3、 在关爱文化建设方面, 为丰富员工业余文化生活, 凝聚团队精神, 创造相互交流,增进友谊,建立团结和谐的工作氛围特制定全年员工活 动计划:“蒙山踏青郊野、葡峰采摘”,投身到大自然的怀抱,在欢笑第 8 页 共 15 页 中拉近彼此之间的距离,增强了团队的凝聚力;“彩云之南”, 在旅游 过程中学习、锻炼、陶冶、总结经验,培养了团结友爱的品质和相互帮 助的团队精神。第二章 xxxx年 年工作规划人力资源部成立已 2 年有余,在这两年里,人力资源团队得到了长 足的进步与提高,同时也见证了企业的成长与同事的提高,这与公司领 导的指导与关怀是分不开的。人力资源部将继续在公司大环境的要求下 进一步将人力资源工作落实到位,藉此,未来我们公司人力资源发展的 方向是基于胜任力的人力资源管理体系,与目标管理相结合的绩效管理 体系。人力资源工作要做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职 业化。我们将一直朝着目标前进! xxxx年 年虽然取得了一定的进展,但在同时也还存在着很多问题需要 我们不断地探索和改进,具体如下
一、强化人力资源管理 根据公司现在的人力资源管理情况,参考先进人力资源管理经验, 推陈出新,建立健全公司新的更加适合于公司业务发展的人力资源管理 体系。
(一) 、实现制度化管理 1、完善各项规章制度。
2、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提第 9 页 共 15 页 供科学依据。
(二)、进一步完善绩效向导的薪酬体系 1、绩效管理 绩效管理体系包括 8 个模块, 也是八个步骤, 实施前准备、 战略规划、 部门计划预算、绩效计划、绩效控制、绩效考核、绩效沟通、考核结果 运用,这期间的每一个步骤都包含了丰富的工作内容。而对于绩效管理 来说,每一年的工作企业都要重复走完这八个步骤,才可能称得上绩效 管理,我们目前的工作涉及到了每一个模块,也在每一个模块都做了应 用,人力资源部在总经理的领导下在绩效管理工作上也逐步上了轨道, 目前我们的主要工作是将绩效管理工作进一步落实到细节,将绩效考核 结果的运用丰富化,使绩效管理真正的对企业运营起到辅助作用,对企 业的战略提供丰富的可靠的参考。出于这些方面的考虑,xxxx年 年的考核 工作的重点主要从以下几方面来着手
1)、继续加强绩效控制。
绩效控制的工作现在主要有绩效考核分数记载存档,了解绩效考核结 果。而在绩效控制上人力资源部所能发挥的作用并不多。绩效控制工作 主要集中在各考核人,人力资源部的作用主要是确定绩效考核工作确实 有在公平公正的进行而且对业绩提升有帮助。xxxx年 年,为了实现绩效考 核切实到位,人力资源部将加强对考核过程的跟踪和交流,教会并监督 各考核人对考核的实施,预防考核流于形式。
2) 、根据各部门工作计划,建立部门经营目标管理考核机制,对部门 进行绩效考核。第 10 页 共 15 页 中层管理者增加 kri 指标季度考核, 该项考核明年暂时不计入工资, 但其考核结果会作为人力资源规划的参考内容参与 xxxx年 年工作规划及长 期规划。实施 kri 考核的想法主要基于现有中层员工整体品格需要得到 进一步提升,而 kri 的引入可以促使大家注意在工作当中的职业化表现 及自身良好品格的培养。
【人力资源管理工作总结计划】
xxxx年 年工作总结及 xxxx年 年工作计划第一章 xxxx年 度工作总结结合 xxxx年 年酒店人力资源工作计划,根据 xxxx年 年度工作实际开展情况,现对 xxxx年 年酒 店人事工作做以下总结。
第一节 酒店现有人员配置情况 1、 人力资源总体情况分析酒店现有人员 98 人(数据截止 xxxx年.12.11) ,不含财务总监(兼职) 。
1.1 各部门人数分布35 30 25 20 15 10 5 033xxxx年7 5 812人数 1.2 在职人员层次分析60515040 30 20 18 6 23人数 比例100 普工文职技术管理注:普工类:所有主管级以下的一线员工 文职类:办公室人员(含秘书、助理、专员、文员等) 技术类:电工、网管、餐饮业厨房所有人员 管理类:所有主管级及以上人员(含享受主管待遇人员) 1.3 总体年龄分布1%27% 43%17-25 26-35 35-50 50以上29% 1.4 总体性别分布41% 59%男 女1.5 酒店人员工龄分析35 30 25 20 15 10 14 223119人数50 1-3月 3-6月 6月-1年 1年以上注:上图分析数据不含厨务部人员,共计 86 人。1.6 人员学历分析 40 35 30 25 20 15 10 5 034 26 21 5 初中及以下 高中/中专 大专 本科及以上人数1.7 酒店人数月度变化分析120 100 80 60 40 20 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月第二节 招聘与配置 1、 招聘情况:招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致现在直接影响酒店的 正常运行。 自 xxxx年 年 1 月 1 日-12 月 12 日共发布招聘 29 个职位, 18792 人次浏览量, 收到简历 3566 个(数据来源于 58 同城 xxxx年.3.19-xxxx年.12.12) ,录用 170 人(其中通过面试还在职的 58 人,通过介绍在职 12 人,离职 3 人,不含厨房合计入职 27 人) 。
2、 人员配置情况2.1 1-11 每月新进人员分步40 35 30 25 20 15 10 5 036 24 27 22 15 17 12 12 12 13 7人数2.2 1-11 月各部门入职人员数分布 60 50 40 30 20 10 03、 招聘分析57 44总经办40 27 14财务部 综合部 销售部 餐饮部 房务部 厨务部87就 xxxx年 年整体招聘现状来看,2 月至 6 月招聘情况比较乐观,基本可以满足各部门用 人需求;从 11 月到 12 月出现用工慌,招聘处于劣势,一线部门保安、餐饮、客房等人员缺 编较多。
3.1 简历的的数量和质量 从酒店 xxxx年 年 1 月 1 日起至 12 月 12 日止,酒店招聘岗位涵盖中层管理岗位、一般管理 职位、一线服务岗位、个别专业技术岗位。酒店的招聘简历按渠道划分比例为:网络招聘约 占收到简历总数的 90%、本地人才市场现场招聘会约占收到简历总数的 1%、其他渠道约占 收到简历总数的 2%、内部员工推荐约占收到简历总数的 7%。
网络招聘覆盖范围广,面向的群体数量比较庞大,并且有批量投递简历功能,使相当一 部分应聘者没有查看任职要求便投送简历,造成收到简历多而杂。而且,还有相当一部分应 聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质,个人专业、工作经历均与应聘岗位挂不上,造成收 到无效简历增多。从收到的简历来看,餐厅服务员、客房服务员、各部文员等招聘岗位收到 无效简历最多。
3.2 招聘渠道分析 渠道优点1、人员较多 2、可选择的余地也较大缺点1、时间较短 2、 刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均 素质也不会太高 1、缺乏真实性 2、信息量过大, 花费时 间多 3、 造成招聘企业资源的 浪费 1、专业技能较差 2、培训成本高适合招聘人选1、 基层管理人员及基 层人员1、招聘会现场招聘2、互联网人才库搜索1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 1、招聘成本较低 2、选择的余地较大 3、稳定性一般 1、成本较低 2、推荐人员较稳定 3、熟手较多,工作容易上手 1、成本较低 2、信息传播速度快 3、熟手较多,工作容易上手1、 中基层管理人员及 基层人员5、社会公共部门的推荐1、基层人员6、内部选拔和推荐1、过程比较漫长1、 中基层管理人员及 基层人员 1、 中高层管理人员及 销售等基层人员7、hr 同行推荐和信息共 享1、可选则的面较小注
酒店现有的网络招聘渠道有
同城网、 58 最佳东方 (1-10 月) 宇辉现场会员卡 、 (10-12 月) 3.3 招聘问题分析 1) 对于基层员工如餐厅服务员等,缺乏有效实用的渠道和手段,网络渠道效果一般,不 能满足人员流动性较大部门的使用需求。
2) 学校方面的招聘实习渠道,因某些原因(学校更愿意和高星级酒店合作,以及费用问 题)难以展开合作。
3) 年底前两月人员招聘难度较大。
4) 人员综合素质有待提高。
5) 求职者背景调查力度有待提高。
6) 求职者面试通过后,到岗率有待提高。
3.4 每月招聘成本分布 招聘成本1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 招聘成本根据 xxxx年 年招聘的渠道, 其成本主要包括
最佳东方 2860 元 (1-10 月) 同城 2800 元 +58 (1-12 月)+宇辉现场会员卡 1280 元(10 月-12 月)+其他临时招聘费用,所以上述成本是按照年费 除以有效月份来计算。
综上:xxxx年 年 1-11 月招聘总成本=2860/12 + 2800 + 1280/12+其他=5848.01 根据 2.1 本年度(1-11 月)入职 170 人(不含厨房) ,所以人均招聘成本=5848.01/170 人 =34.4 元/人; 4、 离职分析 在当今经济快速发展、生活水平提高的情况下,越来越多的人公务出差、外出旅行, 因此酒店业的发展异常迅速。
伴随酒店企业的迅猛发展, 酒店行业的高离职率问题逐渐凸显, 有的酒店的离职率已经突破了警戒线。
高离职不但会带来显性成本(如招聘、培训的花费,以及离职前后生产率的损失) ,而 且会带来隐性成本(如低落的士气、企业声望的降低、职位链的损害、丧失的机会等) 。国外 的研究表明,在人才流失后,重新招聘和培训人员替代,其费用是维持原人才所需薪酬额的 2.8 倍以上。
4.1、每月离职人数分析 100 30 17 10 19 16 20 15 11 16 7 13 9人数1注
xxxx年 年 1-11 月全酒店离职人数合计为 173 人, 其中厨务部 21 人, 其他部门合计 152 人; 4.2 各部门全年离职人数分布50 45 45 40 36 35总经办3630 25 21 20 15 10 5 0 人数 7 14 14财务部 综合部 销售部 餐饮部 房务部 厨务部4.3 酒店每月离职率(%)分析 30 28.57 25 20 18.55 16.52 15 11.71 10 5 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 9.73 8.11 14.41 14.04 10.53 8.3319.2 离职率注:xxxx年 年度平均离职率 63.60%(计算公式=∑离职人数/期末人数+∑离职人数) ; 4.4 各部门年度(1-11 月)平均离职率(%)分布80 73.68 70 63.64 60 50 40 30 20 10 0 总办 财务部 综合部 销售部 餐饮部 房务部 厨务部 50 73.47 64.29 56.96 63.64 4.5 酒店每月淘汰率(%)分布淘汰率7 6.61 6 5 4 3 2 1 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 0.87 3.13 2.59 4.39 3.54 淘汰率 2.63 1.83 2.61 1.85 5.714.6 离职情况分析 1)根据康奈尔大学的酒店管理学院的数据显示,酒店员工平均每年的离职率超过 65%; 成都地区酒店行业的平均年度离职率也在 60-80%(同行调查所得的数据) ; 2)根据表 4.1 和 4.3 可以看出,酒店年底前后员工主动离职率较之年度平均离职率明显偏 高; 3)根据离职访谈以及多方位的了解核实,酒店离职原因有如下
①个别职位薪酬低于同行业水平 薪水是决定服务员能否正式入行的主要原因.也是员工留下来的根本原因。这就使很大 一部分人都不愿意去做服务员。
②发展空间 发展空间是每位员工最期盼的事情.一方面可以提升他们的能力.另一方面也意味着工 资会增加, 如果一位服务员在一家企业工作多年都得不到升职的机会, 那她(他)会觉得没有发 展空间, 于是便会选择脱离这一行业, 酒店受限于规模和编制, 某些职位的上升空间非常小, 因而导致人员流动比较大,比如餐厅。
③企业文化 现在稍微上一点儿档次的酒店.都讲究人性化管理.而企业做出的任何决策.都会影响 到一些员工的去与留。
④工作时间及强度 酒店是服务性行业,员工容易对长期的服务工作产生厌倦,特别是酒店的人才,他们对 工作期望值高,当酒店的一些岗位缺乏挑战性,没有发展机会,加上晋升通道狭窄、不确定 时,他们会感到在酒店的职业生涯已经到顶,为求更好的发展而另谋高就。
如今服务员工作时间拖得太长. 特别是生意火爆时, 劳动量进一步加大, 这让大部分人, 别是 90 后的人难以接受,所以他们才会轻易就动摇,最终改做其他行业。
⑤岗位要求及名称 服务员是酒店业里的主力军,但是有些酒店人却把他们看成是最底层的人,这常常让他 们产生自卑感,即便别人不说,自己也会觉得低人一等。可是现在做服务员的人.就连那些 来自农村的年青人自尊心都很强,哪还愿意去做这种伺候人的活。加上现在其他行业跟酒店 业相比, 某些方面显然有优势, 所以很多服务员都会选择转行, 在许多中国人的传统意识里, 酒店行业是“侍侯人”“吃青春饭”的,就毫不犹豫地辞职,进入其他公司或企业。
、 第三节 社保费用 1、 每月社保参保(补助)人数50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 10 9 22 26 25 45 38 34 33 31 44 44 44 41 39 35 34 36 33 购买(报销)人数 补助人数 45 47 472、 每月社保购买(报销)费用 社保购买费用(元)25000 20000 15000 10000 5000 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 4900.9 4576.5 14384.1 12023.57 12691.39 17822.82 18814.7 19193.83 17455.1617723.1917554.79费用(元)3.每月社保补助费用补助费用(元)10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 补助费用 9000 7600 6800 8800 8800 8800 8200 7800 9000 9400 94004.其他说明 酒店社保采用购买和补助相结合的形式,按照酒店有关规定,符合购买社保条件的 员工,总办按程序予以购买,不愿意购买社保的员工在总办填写承诺书一份,每月给予 社保补助费用(200 元/人) ,厨务部的社保根据相关合同实行。
另:酒店社保购买采取网络经办的方式,人事主管每月根据规定来进行人员的增加 和减少,并及时处理退费、社保的相关操作。
第四节 人力资源管理制度篇 1、人力资源规划管理 (1)人力资源规划制度 第四季度根据酒店的实际情况,完成人力资源规划管理制度。
【人力资源管理工作总结计划】
xxxx年 年人力资源部工作总结春是秋飞,转瞬间冬来到,公司在董事长、总经理的带领 下,龙飞虎跃,公司昂首跨越了不平凡的 xxxx年 年。
xxxx年 年是公司的“管理规范年”,也是取消鞍山分公司 后、工作任务较为繁重、提升管理工作较为突出的一年,更是 公司实现制度化、规范化大规模跨跃式发展的一年。根据总公 司的布置和要求,人力资源部在董事长、总经理正确领导下, 紧紧围绕安全、保产、成本指标以及公司的可持续发展这个中 心,加强对总公司和分公司的人力资源管理与配置,认真做好 人力资源开发与员工培训工作,绩效考核工作与分配机制也上 了一个新的台阶,公司的人力资源管理水平进一步提高,为公 司顺利完成 xxxx年 年各项生产经营任务提供了坚实的人才和制度 保障。
一、xxxx年 年主要工作:(一)、建章立制,逐步规范公司各项管理制度xxxx年 年是公司的“管理规范年”,为进一步完善公司的各 项管理,理顺管理关系,使公司各项工作有章可循,形成“靠 制度管理,按制度办事”的良好机制,人力资源部及时制定、 出台了一系列符合公司实际情况的制度和办法,本年度主要工 作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管 理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩1 效考核制度》 《员工培训管理制度》 《员工考核管理办法》 、 、 、 《岗位说明书》、《各部门岗位职责》、《各部门工作流程》 等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分, 从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作, 达到各项工作的合法性、严肃性。
具体如下
1、完善绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资 水准,绩效决定升迁奖罚,鼓励员工积极创造价值。在物质激 励的同时,不断提高精神激励的水平,成为公司持续激励的重 要方式之一。
以作业区安全保产工作业绩为导向,既是公司的经营目标, 也是公司绩效管理的重要基础。为此,根据公司的实际管理情 况,人力资源部制定完善了《员工绩效考核评价细则》和《薪 酬管理制度》。通过公司制度管理平台,对作业长安全保产工 作业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考 核内容的要求直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作 用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员 工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度 的基础考核,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并 成为激励作业长成长的重要手段和管理方式。
本年员工绩效考核情况如下:2 xxxx年 年月度绩效考核优秀汇总:日期 优秀作业长 优秀班长 优秀班组 备注1、2 月份 3、4 月份 5、6 月份 7、8 月份 9、10 月份 11、 月份 12 共计14 名 15 名 10 组 8名 6名 15 名 10 组2、建立培训制度及计划。
作业长、班组长的培训和培养工作,对公司未来的发展起 着重要的作用。是企业激励员工的有效的激励手段,这也是人 力资源部的重点工作之一。是企业挖掘员工潜力,满足员工需 求的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的 培训需求及公司的整体需要建立了《公司年度培训计划》,从 基础的思想培训、岗位技能培训、团队合作培训、基础管理培 训、安全隐患培训、新员工企业文化培训、服务理念及经验交 流培训等等来满足公司发展需要。xxxx年 年具体培训如下:3 时 间 xxxx年-2-27 xxxx年-3-12 xxxx年-3-26 xxxx年-6-11 xxxx年-7-30 xxxx年-8-27 xxxx年-9-2 xxxx年-9-24培训对象 公司作业长 公司作业长 公司作业长 公司作业长 公司管理人员 公司作业长 公司班组长 公司作业长培训项目 《安全管理及岗位技术操作规程》 《安全事故案例培训及岗位技术规 程》 《公司相关方考核绩效管理规定》 《违反相关规定的处理决定》 《公司信息平台的基础应用》 《忠诚企业、勇于承担责任》 《安全生产知识》 《如何提高管理能力》授课人 臧凤国 姚元成 于在江 于连成 王洪 姚元成 刘汉瑞 姚元成备注1) 、组织各部门员工学习公司内部管理制度、工作流程等规章 制度; 2) 、组织对公司员工基本岗位技能的培训:入职上岗前,各业 务部门对新入职员工进行基础的业务知识及岗前培训; 3) 、员工综合素质培训:组织安排公司全体管理人员接受有关 责任意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训; 4) 、业务技能培训:业务技能培训由相关作业区申请进行。采 用公司定期内部培训、聘股份专家及外部培训三种方式进行; 3、明确岗位说明书 根据公司“管理规范年”的要求,人力资源部根据公司管 理现状,明确规范了各岗位说明书,明确了各岗位工作的职责 权限、任职资格、工作特点、工作目标等,xxxx年 年 6 月相继出 台了公司《应聘管理干部制度》及各个岗位的聘用条件。为公4 司进行工作评价、人员聘用、绩效考核、确定培训需求、薪酬 管理提供了基础依据,xxxx年 年完成现有部门的聘用条件、职能 定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效 指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务 流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与总公司关键工 作流程之间的链接,为部门职能的实现提供了可靠的途径,为 各部门绩效管理建立依据。
(二)、组织架构的完善及人员编制
人力资源部于 xxxx年 年根据组织战略需求重新梳理公司整体 组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制, 从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重 点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使 公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,增加了保险专员、 法律专员、网络管理员等岗位的配置,最大可能地发挥每一个 职能部门和员工的作用。
(三)、劳动合同管理 根据公司对人事管理用人制度,针对劳务人员流动性大, 人员素质普遍不高等现实状况,人力资源部采取同劳务人员签 短期合同或非全日制合同的管理办法,把劳务人员的权利义务 都写在短期劳动合同中,并根据鞍山劳动管理部门的意见,把 限制劳务人员流动基本条件都写在了劳动合同中,为公司稳定5 人员起到了积极的作用,到目前公司已和全部劳务人员签订短 期劳动合同或非全日制劳动合同。
(四)、认真做好人力资源部日常业务性工作 人力资源部在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的 基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织 各项活动等方面起到了应有的作用。
1、按月计算员工出勤,严格各部的考勤,并对每位员工出 勤情况予以统计,实现微机考勤管理,考勤每天都会准确的录 取微机。
2、根据员工每个月的微机考勤汇总,完成每个月的劳务工 资审核工作,实现了考勤和工资表相统一。
3、按照有关规定,到劳动管理部门为员工缴纳养各项保险 金。
4、顺利通过鞍山市人事局开展的 xxxx年 各项审查工作(包 括:年度普查、用工备案、劳动合同、在岗职工统计、各种保 险缴纳情况等)。
5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件文字工作, 负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、 登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协 议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各 项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达 贯彻公司有关会议、文件、批示精神。6 6、抓好公司的福利及日常管理工作。按照预算审批制度, 组织落实公司办公设施、办公用品、节日福利等商品的采购、 调配。切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品登记 手续,严格按照程序核定使用标准。
7、规范接待流程,提升接待管理水平。更 好 地 反 映 我 公 司精神面貌,增进各级领导 的支持与合作。
8、 xxxx年 年度公司优秀员工表彰大会及 安全管理培训会 议, 人力 资源 部全 体人 员配 合综 合部 完成 大会 的准 备和 服 务工作。
9、完成 了 各项 劳动 争议 的 应 诉工 作。
xxxx年 年人 力 资 源部 对应 诉各 个劳 动争 议的 同时 ,对 每项 劳动 争议 都进 行 了备案。
二、xxxx年 年工作不足 xxxx年 年,人力资源部按照总公司的工作目标,积极开展工 作,团结协作,虽然取得了一定的成绩,但也存在很多不足之 处。主要有
(一) 、部门的业务学习抓得不够紧,整体办公效率还有待 于进一步提高; (二) 、深入基层了解情况不够深刻,对一些工作缺乏有效 的指导与检查; (三) 、工作有时被动应付。培训工作的实效性不高,提高 各级管理干部管理水平实效性较差。7 对以上不足之处,人力资源部有信心在今后的工作中,解 放思想,更新观念,发扬成绩,弥补不足,为公司的改革和发 展做出应有的贡献。
三、xxxx年 年人力资源部工作计划 在 xxxx年 年,人力资源部会以科学发展观为指导,紧紧围绕 “立足鞍钢,服务鞍钢”发展战略,坚持“严、细、实、韧” 的工作作风,坚持解放思想、实事求是、开拓创新。
人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资 源工作落实到位,未来我们公司人力资源发展的方向是基于胜 任力的人力资源管理体系,与目标管理相结合的绩效管理体系。
人力资源工作要做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与 职业化。我们将一直朝着目标前进! xxxx年 年虽然取得了一定的进展,但在同时也还存在着很多 问题需要我们不断地探索和改进,所以 xxxx年 年人力资源部工作 目标,具体如下
(一)、强化人力资源管理 根据公司现在的人力资源管理情况,参考先进人力资源管 理经验,推陈出新,建立健全公司新的更加适合于公司业务发 展的人力资源管理体系。
1、实现制度化管理 1) 、完善各项规章制度。8 2) 、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、 绩效考核提供科学依据。
2、进一步完善绩效向导的薪酬体系 1) 、绩效管理 人力资源部在董事长、总经理的领导下在绩效管理工作上 也逐步上了轨道,目前我们的主要工作是将绩效管理工作进一 步落实到细节,将绩效考核结果的运用丰富化,使绩效管理真 正的对企业运营起到辅助作用,对企业的战略提供丰富的可靠 的参考。出于这些方面的考虑,xxxx年 年的考核工作的重点主要 从以下几方面来着手
(1)、继续加强绩效控制。
绩效控制的工作现在主要工作内容是绩效考核分数记载存 档,了解绩效考核结果。而在绩效控制上人力资源部所能发挥 的作用并不多。绩效控制工作主要集中在各考核人,人力资源 部的作用主要是确定绩效考核工作确实有在公平公正的进行而 且对业绩提升有帮助。xxxx年 年,为了实现绩效考核切实到位, 人力资源部将加强对考核过程的跟踪和交流,教会并监督各考 核人对考核的实施,预防考核流于形式。
(2) 、根据各部门工作计划,建立部门管理考核机制,对部 门进行绩效考核。
中高层管理者增加月度指标考核目标, 该项考核 xxxx年 年 10 月已经计入工资,考核结果会作为人力资源规划的参考内容参9 与 xxxx年 年工作规划及长期规划。实施中高层管理者考核的想法 主要基于现有中高层管理者个别工作能力需要进一步提升,而 这个月度指标的引入可以促使大家注意在工作当中的能力表现 及自身良好品格的培养。
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