一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。2024年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案 18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2024年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
一、全行档案工作基本情况:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
今年以来,我局把招商引资作为经济工作的重中之重,集中精力抓招商、上项目,取得明显成效。1-12月,引进0.5亿元以上项目1个,超目标任务引进国内省外资金。
一、主要工作情况
(一)进一步充实力量,加大招商引资力度。我局调整充实了招商引资工作领导小组,班子领导除抓好分管工作外,都拿出时间和精力,抓好分管行业的招商工作。同时,成立了招商引资工作领导小组办公室,负责对全局招商工作进行规划、协调、指导,进一步加大招商引资力度。
(二)创新招商引资方式。一是改进招商引资方式,坚持“走出去”与“请进来”相结合,重点做好面向大城市和沿海地区的招商引资工作。二是对招商引资项目发扬锲而不舍的精神,盯住项目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。
(三)加强项目的协调服务工作。一是加强与客商联系,跟踪项目做好协调服务,确保项目洽谈、引进、办理手续、开工建设、生产经营顺利进行;二是积极深入企业调查了解情况,及时为企业和项目排忧解难。
(四)加强对项目工作的领导,实行项目责任制。对上半年及下半年重大项目工作进行分工和安排,实行项目工作目标责任制,建立领导联系及责任单位制,定期和不定期召开重大项目分析研究会,加大对重大项目的监督力度。
二、下一步工作打算
充分认识当前我区加快发展的形势和机遇,我们要紧紧把握机遇,乘势而上,加大力度加强招商引资工作,引进更多的投资者来我区考察、投资。加强招商引引资工作对加快经济发展具有重要的推进作用,不断发展的形势对招商引资工作提出了新的更多的要求,为此我们要充分认识加强招商引资工作的重要性,增强加快发展的紧迫感,进一步解放思想,加大改革开放力度,把招商引资作为经济工作的重中之重,作为各级各部门工作的重要内容来抓,大力引进外来资金和项目,把招商引资工作推向新的高潮。
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于2024年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,2024年至2024年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。2024年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
2024年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2024年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
今年,xx县档案工作在县委、县政府的领导下,在盟档案局的指导和帮助下,以全面贯彻落实《关于加强和改进新形势下全县档案工作的意见》为抓手,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,大力推进档案资源建设、档案管库建设和档案信息化建设,全面提升了档案治理、安全保障和服务能力。常规工作、常抓不懈,重点工作创新抓突破。现将2024年工作总结如下:
一、目标任务完成情况
1、为进一步学习贯彻落实区、盟和县委深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化座谈会精神,档案局党支部抓学习打基础,抓支部强基础,抓党员固基础。多措并举,推进“两学一做”学习教育常态化制度化的落实。
2、档案局班子成员坚持民主集中制组织原则,坚持工作集体协商,共同研究,制定全年及近一时期的工作思路及计划,工作有条不紊,实施顺利。
3、组织召开全县档案工作会议。4月21日,召开全县档案工作会议,会议回顾总结2024年全县档案工作,安排部署2024年各项目标任务,副县长王延波出席会议并做重要讲话。
4、以县委、县政府两办的名义制定并印发了《关于加强和改进新形势下全县档案工作的意见》,并认真组织实施。
5、档案工作得到县委高度重视,今年重新将档案工作纳入全县对各单位综合考核系列,并于七月份进行半年考核,排名已上报组织部。
6、举办了档案业务培训班,提升了基层档案员理论水平。
7、提供利用服务,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,共计接待查阅人员***人次,调卷***卷次。扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
8、结合机关单位实际,采取多种方式有针对性的开展档案业务指导工作,效果明显。
9、按照国家档案局《关于做好国家重点档案目录基础体系建设工作的通知》要求,我县全力开展旧政权重点档案的抢救与整理工作。整理出清朝档案***卷***条,民国档案***卷***条,革命历史档案***卷***条,合计***卷***条。
10、为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和内蒙古自治区办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,推动全县档案事业不断发展,档案局制定了执法考核细则,于七月初开展了执法检查。
11、精准脱贫工作取得阶段性成果。自开展精准扶贫工作以来,选派了第一书记,成立了驻村工作队,并在村两委班子配合下积极开展各项工作,机关干部全员参与,分派任务,责任到人,工作进展有序,驻村第一书记受到县委表彰。
12、在档案法颁布30周年论文征集活动中获得优秀组织奖。
13、2024年盟局对xx县档案局工作考核结果为实绩突出(各旗县排名不分先后)。
其他各项工作,如上级档案部门部署的临时工作任务,县委政府部署的各项中心工作任务,党的基层组织建设,纪检监察,馆库建设,纪念“国际档案日”,信息网站建设等项工作全部高质量完成。尤其馆藏档案的利用效果明显。
二、主要存在问题
一是综合档案馆建设滞后,人员短缺,严重影响xx档案事业发展;
二是干部队伍适应信息化建设所需的知识和技能有待提高;
三是重大重点项目档案规范管理部门配合有待加强。
四是根据区、盟档案局要求,“十三五”期间要全面实现档案数字化管理,此项工作需要配备相应专业办公设备。
档案局2024年度重点工作计划
2024年档案局紧紧围绕县委、县政府的工作大局,紧扣上级档案部门年度目标任务,结合档案工作实际,按计划稳步推进各项工作。全年重点工作计划如下:
一、常规工作
1、在一月份修订机关各项工作制度,进一步完善档案利用工作机制。
2、做好档案接收、整理、保管、提供利用等项服务工作(此项工作贯穿全年)。
3、积极开展业务指导工作,努力提高档案工作水平。结合机关单位实际,采取多种方式有针对性的开展档案业务指导工作(此项工作贯穿全年)。
4、在年末之前开展档案年检和执法检查工作。
5、在六月末之前举办档案业务培训班。
6、按自治区和盟档案局工作计划派员参加上级档案部门组织的业务培训。
二、重点及创新工作
1、利用“6.9国际档案日”、“9.5档案法颁布纪念日”和“12.4全国法制宣传日”继续加大对《档案法》、《内蒙古自治区档案管理条例》的宣传贯彻力度。
2、做好精准脱贫建档工作以及重点抓好机关、企事业单位、村(社区)和重点建设项目档案的收集、整理、保管、利用工作,提高档案管理水平(此项工作贯穿全年)。
3、继续开展档案接收工作。着眼于社会需求,不断接收新的档案,扩大档案收集范围,改善档案馆藏结构(11月末之前)。
4、建设活力档案。充分激发干部工作热情和活力,加强档案开发利用服务工作,积极推动信息化档案建设,努力把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,实现活力档案目标,更好地为党委政府决策管理提供参考,为广大群众需要利用提供服务(此项工作贯穿全年)。
三、馆库建设
1、新馆库建设,随时关注上级投资信息,做好馆库建设的前期准备工作。
2、计划在6月份改造楼内老化的电路,安装专门的档案库房供电线路设备。
3、计划在9月末之前改造和更换暖气及管道,消除水患;配备自来水加压泵保证自来水正常供应。
4、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检验,对过期、报废的灭火器进行更换。
四、党建、党风廉政建设工作
1、档案局党支部始终把党建工作摆在重要位置,列入重要议事日程,放到中心工作中去认识、去把握、去谋划,做到了与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。2024年,我们继续注重加强学习,通过学习不断提高思想水平和工作能力。
2、档案局把党风廉政建设作为一项重点工作来抓,有重点有针对性地对全体职工干部开展纪律作风教育和党风廉政警示教育系列活动,严格执行和落实党风廉政建设相关规定和内部管理各项规章制度做到预警在前,警钟常敲,防患于未然。
五、其他工作
1、随时完成县委、县政府部署的各项中心工作任务。
2、完成好盟档案局临时安排的各项工作任务。
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)
做一名档案人员,首先要做到:
1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
xx年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:
一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实
1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理,加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督,确保档案质量。
今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
xx镇地域总面积155.14平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27亿元,其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元,其中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7.84亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。
随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。
2024年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,2024年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
xx镇档案室
XX年是我县档案工作大发展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关心和帮助下,我县档案工作以党的xx届四中全会为指导,以科学发展观为统领,创新思想,扎实工作,不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设,做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”,稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展,并圆满地完成了州档案局年初下达的档案目标任务。现将今年工作总结如下:
一、认真组织实施深入学习实践科学发展观活动和党的xx届四中全会精神
按照县委、县政府统一部署安排,自今年3月23日以来,全局干部以饱满的政治热情和良好的精神状态,积极投入到学习实践活动中。在深入学习实践科学发展观活动中,围绕全县“大兴务实之风、抢抓发展机遇、推进科学发展、建设美好##”这一活动主题,结合档案工作开展的实际,组织成立了学习实践科学发展领导小组,把学习实践科学发展观活动和党的xx届四中全会精神作为一项重大政治任务抓紧抓实抓好,认真拟定了符合实际的实施方案,对各阶段的目标和任务进行了细化和量化,进一步建立健全了辅导授课,考勤登记、讨论交流、抽查补课,请销假等各项学习规章制度,确保人员、时间、内容、效果的落实。根据我局的党员干部结构特征,局领导小组高标准、高质量、高要求组织好全局党员干部参加学习的同时,扩大学习范围,扩延学习内容,把非党干部职工一并纳入到学习的范畴,自觉的将本单位的学习实践科学发展观活动与全县的干部作风、城乡环境、投资环境、社会治安、乱占乱建等五个方面的挂牌整治的内容统筹结合起来,广泛征求社会意见建议,查摆存在的问题和不足,找准解决问题的切入点和突破口,落实了相关的整改方案和措施。目前,我局己圆满完成了深入学习实践科学发观整个学习活动。
二、深化档案业务建设,筑牢档案事业发展基础
(一)、加强档案法制建设,增强社会档案意识
按照“五.五”普法规划积极开展档案法制教育宣传工作,在全县范围内学习宣传贯彻《档案法》、《四川省“档案法”实施办法》等活动,增强社会档案意识,提升档案部门形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的健康发展。同时,在全县开展档案行政执法检查,组成执法检查组重点抽查了20个单位。根据检查的实际情况制定并上报州局法教科档案工作规范性文件。同时,今年年初我局执法人员参加了县法制办举办的法律知识培训和换证考试,为推动我县档案执法检查法制化提供了保障。
(二)贯彻执行国家档案局第8号令
根据国家档案局8号令的规定,并结合我县的档案工作实际,在全县范围内贯彻落实8号令,并迅速制发了社区、行政村文件材料归档范围范本,完成全县所有乡镇和行政村、社区文件材料归档范围和档案保管期限表的审定工作。
(三)监督、指导重大建设项目档案工作
为推进档案工作的连续性、系统性和规范性,促使档案工作与经济发展的紧密对接,加快重大建设项目档案的完备、载录、收藏,我县重大建设工程档案工作受到县委、县政府的高度重视和大力关心,经分管领导批示,下发了《关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》。按照文件要求,我局抽派专门业务人员,重点对农、林、牧、水等涉足民生的项目工程,对规划、交通、发改等涉及县域经济加快发展的项目工程,对乃托工业集中区水泥厂等骨干企业相关建设项目档案及时跟进服务指导,现已完成了13家责任单位的重大建设项目档案管理的现状及应对措施的汇总工作。按时上报重大建设项目档案管理高质量的调研报告。指导、监督和检查各项目建设单位档案工作,按要求登记、上报和验收重大建设项目档案。
(四)开展新农村建设档案工作
新农村建设档案工作具有鲜明的时代特征,是搞好新农村建设工作的重要依据。县委、县政府领导高度重视此项工作,档案局领导将把此项工作纳入到今年下半年的一项重点内容,围绕乡村规划、农村经济发展、新型合作医疗、基础设施建设和环境综合治理等方面,认真做好新农村建设档案收集建档工作,发挥好档案在促进农村经济发展、推进农村民主管理、树立民主新风等各项建设中的重要作用,努力提高新农村建档率。按照国家档案局、民政部、农业部联合制发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》精神,根据各村不同特点,因地制宜,因事制宜,分类指导,夯实基础,突出特色,不断提高全县新农村建设档案工作水平。己将中所镇建成新农村建设档案工作示范村,以点带面,有效地促进了全县新农村建档工作的开展。同时,我局对乡镇单位及所属经济组织和社区、村级档案工作进行了检查指导。中所镇及其所辖12个村和1个社区档案工作规范化管理己全部达省三级标准,为面向农民开展了档案和现行文件查阅利用服务提供了方便。
(五)充实完善民生项目建设档案工作
民生问题关系社会和谐,解决好民生问题是社会和谐的重要基础。紧紧围绕县委、县政府构建和谐##的总体思路,把服务民生纳入工作重点,强力推进民生档案体系建设。坚持以人为本,转变传统观念,建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众利用的档案服务体系。加强涉及民生的领域和单位的业务指导工作,确保民生档案的齐全、完整和规范化管理。按照州委、州政府关于重大建设项目档案工作及“八项民生工程”档案工作要求,县委分管领导迅速作出安排部署,要求县档案局与县委办、政府办认真按照两份文件的精神,制定出适合我县重大建设项目和“八项民生”档案工作的实施方案,并以县委办、县政府办的名义进行下发。该项工作已于6月3日和6月10日分别下发了《##县人民政府办公室关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》(越府办函[XX]25号)及《中共##县委办公室、##县人民政府办公室关于转发〈中共凉山州委办公室、凉山州人民政府办公室关于做好“八项民生工程”档案工作的通知〉的通知》(越委办[XX]43号),充分表现了##县委、县政府对档案工作的关心支持。同时, 与县卫生局联合制定了《##县新型农村合作医疗档案管理办法(试行)》,要求在全县范围内贯彻执行。
(六)加强档案资源建设,全力抢救重要档案
突破传统档案接收范围的局限性,不断加大档案接收进馆力度,开展各种档案的接收与征集,加大对党委、政府已公开现行文件的收集力度,尽量把那些与群众利益息息相关的档案信息资源整合进馆,努力建设面向社会的多元化馆藏体系,在馆藏档案内容和结构上实现了新的突破。年初,成立了抢救工作领导小组,制定了工作职责、工作纪律及操作流程,严格按照四川省《档案馆国家重点档案拯救和保护工作暂行办法》的要求,不断总结经验,对裱糊设备不断创新,己于今年10月份保质保量的完成了1538卷国家重点档案抢救任务,超额完成年初签定的1500条抢救任务。其中,共修裱3458件、22941页;著录和上报国家重点档案目录数据1538条。另外,接收文书、科技、户籍、实物等类档案977卷、1704件(其中文书档案61盒1647件)。今年著录案卷级目录158条,文件级目录4824条。
(七)档案工作规范化管理
按照《关于开展档案工作规范化管理达标单位复查工作的通知》(越档发[XX]3号)的要求,对获得《四川省档案工作规范化管理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化管理考评,其中省二标1个,省三标4个;1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化管理满三年的单位复查工作。
(八)整合资源,加大档案开发利用,积极服务社会民生
档案资料是一笔珍贵的历史资源。在传承中发展,在发展中创新,如何整合资源,推进档案资源向社会资本的转变,为经济社会事业的发展提供现实的支撑和贡献,这是我局档案工作中一直努力思考和改进创新的方向。今年以来,我们以深入学习实践科学发展观活动为重大契机,放宽发展视角,增添发展举措,强化发展手段,努力提高服务质量,突出服务主题,借助馆藏档案和现行文件利用中心平台,充分挖掘现有馆藏资源,大力开展档案资源有效整合,不断提升查档率、查准率,积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务,全面开展了函电代查、现场指导查档等服务工作,为广大群众提供了准确的史实支撑和保障,工作人员百查不倦,百问不厌,热情耐心的服务,得到了社会和群众的高度评价和认可。据统计,目前,全局共接待利用者364人(次),提供档案查阅2701 卷次,复印档案材料985页,为超龄参保人员顺利办理养老保险和具有法律效力的原始凭证等提供大量详实的第一手资料,解决了大量的实际问题,增强了社会档案意识,提升了档案工作的服务水平。另外,我们还全程参与并接待了石棉、汉源两县申报革命老区办公室工作人员,帮助两县工作人员查阅了馆藏的红军长征过##、##县清代资料、红军长征过##征集资料、民国##县司法处、人民日报缩印本、##县文史资料选辑、##县党员分布情况等资料、档案,复印利用200余页,为石棉、汉源申报革命老区提供了很好的辅助资料,极大地宣传了##悠久的历史文化及丰富的馆藏资料,促进了县际之间的文化交流与合作。
三、加强档案管理继续教育与培训
着眼于适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案工作人员的业务素质,我局认真抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期围绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性,指出档案工作与各项工作息息相关,要求各单位各部门要高度重视档案工作,要把档案工作例入日程安排,努力开创##档案工作新局面。
四、加强档案信息管理,认真完成修志工作
我馆充分利用各类新闻信息平台,广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作,形成档案资料信息社会公开化管理运作。今年以来,投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入工作计划,在党政网和外网上新开辟建立的档案局门户网站,运行效果良好,上报州档案局办公室信息数7条,县报社采纳8条,己更新档案工作信息35条。另外,我局高度重视,认真组织撰写的《##县档案志(1991-XX)》修订工作,于6月10日经县志办验收合格。
五、建立健全政务公开,完善了各项制度
局领导充分认识到,实行政务公开,完全符合广大人民群众的愿望。政务公开工作的成效不能局限于一朝一夕,要使政务公开工作不流于形式,不走过场,必须着眼于建立政务公开长效机制和监督机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。为确保政务公开各项工作落到实处,局党支部多次召开了会议,落实了责任,补充和修订了政务公开栏内容,现己重新制作政务公开栏并上墙。
今年我局工作取得了一定的成绩,在社会上引起了较好的反映,这些成绩的取得是州档案局及县委、县政府正确领导的结果,是上级主管部门大力支持和关心的结果。下一步,我们将把握和分析档案工作在新时期下运行的规律和特点,增添措施、真抓实干、科学发展,努力推进##档案工作再上一个新的台阶。
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