一年来,在局领导的正确领导下,在同事们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的各项工作任务。现将一年来的思想、工作情况简要总结如下:
一、不断加强学习,努力提高政治水平和业务素质
1、具备良好的政治和业务素质是做好工作的前提和必要条件,为不断提高自己的政治水平和业务素质。一是本人能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,和“三个代表”的重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡____的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;二是凭借在单位开展解放思想大讨论和“三力”建设等活动之机会,通过参加集中学习和自己业余时间拜读,认真学习了指定的学习篇目认真做好每页笔记,通过学习写体会,提高认识,时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质;三是利用电脑、电视、报纸等新闻媒体,时刻关注国际国内形势,关心国家大事;四是充分利用工作和业余时间学习了《档案工作通则》、《______档案法》、《xxxx省档案条例》、《公文写作》等业务知识;五是向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了自己的政治理论水平;提高了思想觉悟。作为一名党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。
二、在履行岗位职责方面
在工作作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己。
1、我作为库房管理股的负责人,认真统计馆藏数目并录入计算机:①、到2023年10月15日馆藏达18045卷(其中永久7752卷,长期7880卷,短期706卷,科技档案322卷,会计档案1263卷,照片档案15卷,声象7盒)。②、档案卷内目录检索指南共有348卷(其中永久172卷,长期 170 卷,短期6 卷)。③、对接收进馆的档案进行认真的编排,为讯速调卷提供有利的条件。④、档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开放利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,一年来,向社会提供857卷档案,412人次,随着我县经济建设和社会各项事业的发展,很多问题通过档案得以解决,共解决100多件各种事件。充分说明了档案工作为社会经济的发展,构建和谐稳定的社会环境提供了有效的服务。
2、从今年3月份兼文秘和办公室工作以来,认真完成各项任务:①、埋头伏案,认真撰写档案工作史志。按照县委、政府的要求,配合县志办搞好我县第二轮县志续修工作,认真编纂了从建馆到2023年的档案工作史。从局(馆)的机构与职责、文书档案管理、馆库建设与设施设备、馆藏简介、依法行政管理、档案干部队伍建设、档案利用服务与效益七个方面记述档案工作。为完成好此次档案志书编纂任务,查阅相关档案资料250多卷,用两个多月的时间,完成了1万多字的档案工作史。②、积极完成“大讨论”、“三力”主题实践活动、党风廉政建设、党组建设、安全生产等有关规章制度及上报材料的书写,认真记录学习、会议笔记(共95次)。③、我还兼管档案用品的销售,自从兼管以来热情服务,认真记帐。④、较好地完成了领导临时交办的各项工作。
三、存在的不足
思想觉悟有待提高,业务知识有待加强,写作水平有待提高。
四、今后努力方向
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主要是组织落实“ 年档案工作者年会”有关事宜, 年学会的工作还是比较繁重。以及今后学会工作发展的需要。市档案局的关心支持下,根据学会章程有关规定, 年5月30日召开的第八次常务理事会进行了研究,增补 区档案局原局长 同志为市档案学会副秘书长,加强了学会工作的领导力量。组织征文、审编、推荐、组团参会、考察等方面都按计划落实,达到预期的效果。学会办公室的几位同志,始终坚持了以广大会员和档案工作者为服务对象,热情为广大会员及会员单位服务,无论是电话和上门咨询,学会办公室的同志都是尽量提供帮助。
围绕市社科联、市档案局和中国档案学会等主管部门对学会社团组织的要求和党和国家全面建设小康社会的奋斗目标及我市的经济社会发展的总体部署, 年市档案学会在市社科联、市档案局和中国档案学会的正确领导下。以科学发展观为指导,遵循学会发展的规律,以人为本,以会员为本,突出档案工作重点和中国档案工作者年会主题,积极为广大会员和档案工作者搭建服务平台。现将今年开展的几项工作活动总结如下:
一、围绕国家档案局、中国档案学会年10月底在召开的 年档案工作者年会”积极组织开展活动
二、认真做好“ 年度档案学优秀成果奖”评奖申报和推荐工作
会向中国档案学会推荐了四个项目,今年中国档案学会将开展第六次档案学优秀成果评奖活动。会于3月24日将《中国档案学会关于开展第六次档案学优秀成果评奖活动的通知》进行了转发。申报时间范围内。其中《招商局与》重钢志》二项分别获得档案文献史料汇编二等奖、三等奖。
四、关于档案咨询事务所与部分区县的经济联系问题
研究了事务所目前与几个区县联系的方式,学会于 年4月22日组织召开了有丰都、长寿、彭水、南岸等局领导参加的座谈会。按走访咨询市税务部门有关处室的解释,仍属不是好办法。经过讨论认为,暂时没有找到更合适的办法以前,仍维持现在委托管理发票的办法,鼓励支持区县申办经济实体,以解决服务与经济交易问题。目前丰都、彭水都在当地得到很好的解决。
五、组织外出学习考察
不断探索拓宽为广大会员服务的方式和途径,
六、继续做好学会的日常管理工作。加大学会为广大会员服务的力度
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20xx年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
一、强化理论和业务学习,提高自身综合素质
1、认真学习xx届五中全会重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的xx大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。
2、认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。
二、端正工作作风,摆正自己位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。
三、脚踏实地,努力工作
1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。
在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达100多人次,复印有关证明材料10000多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。
局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。
四、工作中的不足与今后努力的方向
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。
2023年是实施xx县档案事业发展“十二五”规划的开局之年,起步之年,做好全年的各项工作,对促进全县档案事业发展具有重要意义。2023年,县档案局(馆)在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导帮助下,认真贯彻落实全省(市)档案局馆长会议精神,以档案工作信息化建设为重点,着力推进档案业务建设、档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案安全管理和查阅利用服务等工作,圆满完成了全年的各项工作目标任务,全县档案工作稳步推进。
一、围绕工作中心,加强干部队伍建设
县档案局紧紧围绕新时期档案工作的需要,加大档案干部队伍建设。一是结合县委组织开展的创先争优活动,在部门内掀起了比成绩、比贡献的热潮。在创先争优活动中采取党员及干部职工集体参与的方式进行,党员干部结合本职工作,通过开展承诺活动,使党员干部职工对自己在工作中所作出的贡献、存在的不足有了更清醒的认识。全局干部职工通过参加活动,增强了时代意识和服务意识;通过开展“创先争优”活动,制定奖惩措施,奖优罚劣,形成比、学、赶、帮、超,争创一流业绩的工作氛围。二是结合创建学习型党组织的要求,进一步加大了各种理论及业务知识的学习。结合每周二的学习制度,采取定内容、定主持人的方式,认真组织学习了杨善洲同志先进事迹和党的十七届四中、五中全会,省、市、县有关会议精神;学习了《社会主义核心价值体系读本》、《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防****体系实施纲要》、《保密法》、《档案法》、《省市档案条例》和国家、省、市档案局馆长会议精神。范文写作同时,还组织干部职工积极参加各种教育的学习考试。通过学习,极大增强了全局干部职工的责任感和紧迫感,提高了服务能力和服务水平。三是通过开展向杨善洲学习活动,全局干部职工互谈感受、交流心得,坚定了全局干部职工在平凡的岗位上做出不平凡业绩的信念。四是以开展“执行力提升年”活动为载体,改进机关作风,严格内部管理,使每位职工明确自己的岗位和职责,进一步提高工作效能,全力促进2023年的工作任务和全面实现单位岗位责任制目标的落实。五是结合工作实际,制定《县档案局2023年人员岗位职责及年度考核办法》,签订责任制,充分发挥职工的积极性、主动性、创造性,达到管理合理化、规范化、科学化,真正提高服务能力和管理效能,促进了全县档案事业又好又快地发展。
二、以会代训,明确档案工作思路
4月14日,我县顺利召开了2023年全县档案工作会,市档案局领导和县委、人大、政府、政协四套班子领导亲临会议指导,管理范文网并对2023年全县档案工作提出了新的要求和目标,全县各单位分管档案工作的领导和档案员共160多人参加了会议。会议认真总结了“十一五”期间工作,通过了《嵩明县档案事业发展“十二五”规划》,安排部署了2023年全县档案工作,大张旗鼓表彰了在“十一五”期间涌现出来的档案工作先进集体10个和先进个人20名。同时,结合《昆明市电子公文归档与管理实施办法》和嵩明电子公文交换系统投入运行的工作实际,邀请了市档案局档案信息化专家对全县80多名档案人员进行了档案业务专题培训。
三、信息化建设稳步推进
一是为满足社会各界对政府信息获取需求,服务全县经济社会发展,推进和谐社会建设,取得较好的成效,完善了政府信息公开查阅中心,升级了触摸屏等设施设备,提升了对局馆简介、帮助信息、政府公开信息查询、现行公开文件查询、开放档案查询的服务;二是不断增加馆藏档案信息数据积累,进一步完善档案馆信息数据库建设。全年累计录入文件级目录37332条。思想汇报专题三是加强“嵩明县档案信息网”建设。在网上定期或不定期发布档案信息,让外界了解馆藏概况、档案管理情况、开放利用服务等的信息。四是积极做好档案的宣传工作,全年累计上报省、市、县档案信息 40 条,订阅《云南档案》35份,发放《昆明市档案条例》100份。
四、加强业务指导监督,强力推进各单位档案年度归档工作
结合年度归档工作的开展,县档案局共组织业务人员对全县各机关单位的档案工作进行监督指导,并对档案人员进行现场培训,累计达500多人次。目前,全县已完成了政府办、职教基地管委会、杨林工业园区管委会、气象局、计生局、农业局、农机局、政研室、水务局等60多个立档单位的年度文件材料整理归档指导工作,共指导整理归档文件材料20000多件。对小海子水库、小石缸水库等7个水库的除险加固工程档案进行了业务指导和协助整理,完成立卷归档266盒。2023年共移交接收进馆档案1365盒;对在嵩明投资新建项目的单位,极早介入开展档案业务指导,保证所形成档案的齐全完整。
五、落实新建嵩明县综合档案馆建设项目前期工作
2023年10月29日,嵩明县第十五次规委会审议通过了《新建嵩明县综合档案馆的项目选址》,明确了新建县档案馆建设项目的各项工作。2023年,我局将申报《新建嵩明县综合档案馆建设项目》立项工作列为重点工作,由局领导负总责、亲自抓,全面完成了新馆建设《界址点成果资料》、《供地勘测定界技术报告书》、“三证一评”等前期准备工作。但由于新馆选址不符合选址要求,需重新进行选址。目前,县规委会已经通过了新的选址方案,我局正在积极配合县有关部门开展前期准备工作,争取在明年完成申报《新建嵩明县综合档案馆建设》立项工作。
六、认真落实档案安全检查工作,加大档案行政执法力度
根据省、市档案局《关于开展档案安全检查的通知》精神,档案局根据实际,认真组织全局馆人员学习有关文件,牢固树立安全责任重于泰山意识,加强档案安全工作;安排布置有关人员对馆库“十防”和“八不准”措施进行检查落实,重点对馆内电器照明线路和消防器材进行检查,发现不安全隐患及时消除;并要求县直各单位做好档案安全检查的自查工作,以消除在档案管理中存在的各种不安全因素,确保档案的安全;加大档案行政执法力度,完善行政监督机制,以确保档案安全工作落到实处,按照科学发展观的要求,坚持依法行政的基本原理,范文top100有针对性地检查《______档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》等档案法律、法规的贯彻执行情况,着力解决当前档案行政执法行为,推进档案工作科学发展。严查档案安全隐患,防止各种危害档案安全事件及其它特大事故的发生。并做好建立各种台帐、文件、资料的收发、登记、传阅、清退、销毁和立卷归档工作。
七、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能
档案的最终目的就是提供利用服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,全年共接待查阅5234 人次,其中接待查阅文件材料818人次1405卷,查阅婚姻档案 4224人次4209卷,查阅土地山林档案171人次83卷,接待修志编史21人次72卷,复印材料3847页。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量详实的第一手资料,做好了档案优质服务工作。特别是在为解决山林地界、社会养老保险、办理退休手续等有争议的问题上提供了原始的历史依据,进一步增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
八、积极开展新农村建设档案试点工作。
按照省、市档案局关于新农村建设档案工作现场会议的工作安排,2023年县档案局结合农村档案工作实际,积极配合嵩明县“新农办”开展社会主义新农村建设档案试点工作,旨在通过试点总结经验,以点带面,全面推进我县75个村(居)委会档案规范建工作的顺利开展,今年完成创建省级档案室星级达标的2个,做到“五有”,即:有分管档案工作领导、有兼职档案工作人员、有独立档案室(20平方米左右)、有保管装具、有规章制度。
九、加强档案保护工作,确保档案的完整与安全
按照省市档案局的工作要求,县档案局根据《国家重点档案抢救和保护管理办法暂行规定》,加大了对国家重点档案的抢救和保护。2023年,针对气候变化情况,我局及时对馆藏档案进行了全面的放置杀虫药品处理,放置1800多袋杀虫药,有效防止了虫灾的发生;开展了对馆藏民国羊街飞机场档案、知青档案进行整理修补,现已修补破损档案300盒,有效的保护了国家档案的完整与安全,最大限度地延长档案管理期限,提供齐全完整的档案利用保障。
在成绩面前,我们仍然存在着:一是思想不够解放,改革创新的步子不够大,服务于县委、政府的中心工作理念有待加强;二是全县各立档单位的档案工作发展不平衡,一些单位档案基础设施建设和档案安全保管,有效利用和珍贵档案抢救等方面的工作任务还有待进一步加强;三是一些档案干部知识结构适应不了档案事业发展的要求,新从事档案工作的专兼档案人员,业务不精通,不能有效开展工作;四是档案工作经费严重不足,严重制约了档案事业的发展;五是县档案馆建筑结构不符合行业标准和库房面积较小,严重影响档案正常接收和业务工作的开展。
xx县档案局2023年工作计划
1、继续加大对《档案法》、《xxx省档案条例》、《xx市档案条例》宣传力度和列入全县普法宣传内容,夯实全县社会档案意识。
2、把新馆建设项目的申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关心支持,完成前期准备工作。
3、深化农业农村档案工作,开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。
4.认真按照昆明市政府令的要求,切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起我县规范的电子文件管理与归档体系。
5、积极争取资金投入,逐步开展数字档案馆建设工作。
6、严防死守档案馆的安全保管。档案安全责任重大,要继续完善档案安全保密制度,落实责任制,开展应急处置演练,强化日常管理和监督检查相结合,消除隐患,堵塞漏洞,确保国家档案的安全保管。
7、积极挖掘馆藏档案资源,编写档案利用效果典型事例,完成有价值的编研资料2种以上。
8、做好馆藏档案的鉴定开放工作,定期公布馆藏开放档案,扩大档案查阅利用工作。
xx年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:
一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实
1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理,加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督,确保档案质量。
今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作,我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,对改制企业积极开展指导工作,并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产,今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件,科技档案263卷,财务档案2407卷,学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。
1.积极开展档案抢救,搞好馆藏档案的保管保护工作。
我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力,克服了重重困难,使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上,再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习,并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导,较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。
在抢救《刘光第手稿》的同时,我局对既有保存价值,又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救,已完成了300卷民国档案的抢救工作。
按照档案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各种统计台帐,完善了各种规章制度,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,确保了馆藏档案的安全完整。
2.积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次,查阅档案11100卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。
3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。
今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作,实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。
四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法,并于5月撰写了调研报告。
五、完成了《**县档案志》的编写工作。
六、县档案馆建成爱国主义教育基地。
年初,我局对该项工作进行了认真研究和安排,制定了方案,落实了地点,完成了资料的搜集和制作,11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。
七、建成已公开现行文件查阅利用中心。
在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。
八、巩固县级文明单位创建成果。
今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。
九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。
为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了xx年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。
十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。
通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。
虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:
1.按照富委发[xx]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。
2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。
3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。
4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。
5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。
xx年工作思路
xx年将继续认真学习领会党的“xx大”和xx届xx全会精神,坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“xxx”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。
一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善xx年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。
二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。
三、突出工作重点、树立良好形象。
1.监督指导宣传工作
①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。
②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。
③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。
④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。
⑤规划部分学校、民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。
2.保管、利用、接收
①做好档案的日常保管保护利用工作。
②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。
③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。
④抓好查档“窗口”建设工作,树立机关良好形象。⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。
四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标,争取建成现代化的**县国家综合档案馆为**档案事业的长足发展奠定基础。
五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作,力争上台阶。
六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求,落实局内各项措施,完善监督、管理、考核,确保各项目标任务圆满完成。
xx年,我局坚持以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对xx年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(xx年-xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作,并开展对xx年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。
三、致力于科技兴档,提高档案管理现代化水平
1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导,为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导,帮助其开展数字档案室建设。
2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条,其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描,共计扫描25000页,主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系,已就数字化档案馆建设达成初步构想。
3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容,拓展网站服务功能,畅通档案信息网络平台运行渠道,进一步提高了网站点击率,全年网站访问量达26858人(次)。
四、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平
1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚,在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,气氛活跃,其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动,与档案工作结合紧密,起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和,省、市档案局主要负责人,各镇乡(街道)、县直各单位档案工作分管领导及档案员,在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日,在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《______档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线,以展示我县档案事业成就为辅线,由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计,约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日,在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动,我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询,并分发有关资料。据统计,共接受群众咨询5000多人次,分发资料3000余份(册)。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答记者问”,当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日,我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》,在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广,既有各单位领导、档案员,又有企业职工、市民、村民等各界群众,并且答案的准确率高,充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动,进一步提高了社会各界对档案工作的重视,丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识,取得了预期的效果。
2、抓好执法检查和目标管理工作。对xx年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促,及时了解他们的整改落实情况。10月份,我们会同县人大教科文卫工委,对我县部分镇乡(街道)和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法,先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上,执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求整改。继续做好档案目标管理认定工作,及时加强对这些达标单位的业务指导和督促,在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训,不断提高档案依法管理水平,今年完成省级认定4家,市级认定3家。
3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县便民服务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡(街道)、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导,特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外,配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。
五、坚持以人为本,抓好档案队伍建设
1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署,结合单位实际,我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任,并开展主题教育和讨论,进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见,查找存在的问题。同时我们坚持边查边改,对发现的问题能改则改,一时改不了的,就制定整改措施,并落实整改责任,限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验,进一步健全有关规章制度,建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。
2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、xx届五中、xx全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了xx大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。此外,还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习,不断提高大家的综合素质。
3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班,包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训,受训人员30多人;对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训;7月9日至11日,我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班,来自全县各机关企事业单位、乡镇(街道)的117名档案从业人员参加了培训,主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外,对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答,对于口头解答不了的则去现场进行指导。
4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神,结合我县实际,我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和评选,共评选出先进集体10家,先进工作者20名。评选活动的开展,进一步激励了我县档案工作者的工作干劲,有利于推进我县档案事业又好又快地发展。
5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员,壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流,论文在市档案学会交流,档案杂志上发表,促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日,学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会,县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选xx-xx年度全省档案学优秀成果中,翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。
在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。
20xx年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下,市档案局认真组织学习党的十八大精神,履行了党和国家有关档案工作的方针、政策,按照统一领导、分级管理的原则对本市档案事业实行统筹规划,制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施等职责,较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下:
一、围绕师市中心工作,强化档案服务职能。
(一)加强重点建设项目档案管理工作。
20xx年,局馆在继续做好已有在建重点建设项目档案业务指导的基础上,根据师市党办发《关于落实20xx年师市重点项目领导责任分工的通知》,对师市确定的_____个重点建设项目档案进行跟踪服务、业务指导。为进一步提高项目管理规范化水平,
一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班,对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共_____人进行了培训。
二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作,并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作,项目档案登记表报档案局备案,以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月,与兵团档案局和城建档案馆领导,先后到*水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。通过我局的不断努力,师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视,参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强,为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。
(二)全面推进团场连队建档工作。
今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年,也是承上启下的重要一年,为确保明年顺利完成连队建档工作任务,我局多措并举,全面推进团场连队建档工作:
一是分派专人负责连队建档工作,年初下达工作任务,明确工作职责,并把完成情况与年终考核挂钩;
二是深入基层进行业务指导,业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导,主动与团场联系,派人常驻团场进行集中培训、跟班指导,帮助团场完成连队建档工作,在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场,对连队建档工作进行督查,对已完成的团场、非农单位进行抽检,未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况,有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。
(三)做好师市水利普查档案验收工作。
全国第一次水利普查工作是国务院水利部20xx年开展的一项重要工作,水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚,但积极主动与师市水普办领导沟通,克服人员少、任务重、时间短等困难,组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神,召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议,讲解水普档案整理的规范、要求,档案验收规定及程序,同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组,依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收,率先在兵团完成了水普档案的验收工作。
(四)拓宽档案进馆范围,做好为民服务工作。
今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围,接收婚姻登记档案41980卷进馆,档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生,切实减轻群众的负担,从20xx年1月1日起,对个人查阅与本人有关的专题档案,一律免收查档费用。在提供利用服务时,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。截止*月30日,共接待查档者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计*元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
二、强化基础,狠抓管理,提升档案工作水平。
(一)加强档案资源建设,改善馆藏结构。
首先,继续按国家有关规定,做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初,局馆印发关于档案接收进馆的文件,明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日,档案馆接收档案23个单位,新增11个全宗,8708卷,69件,282件实物档案,电子目录50493条,电子文件18528份。
其次,加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定,对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理,并将1965年-20xx年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前,专门档案的比例占馆藏量的24.2%。
再次,加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪,收集到师市党委七届三中全委(扩大)会议的全部资料计9件,光盘3张。征集中国*第八届国际旅游节资料110件,确保了重大活动档案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委员会党校大事记》、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实《使命》、《*经济技术开发区志》《*人民医院志》《健康四十年》《供电公司志》《八一毛纺织厂志》、《绿洲医院志》,进一步丰富了馆藏资料。
(二)加强档案信息化数据库建设,提高管理水平。
局馆按照逐步推进档案信息化建设的十二五规划,加快了档案信息建设的步伐。
一是档案数据库,建设成绩显著。检查修订并引入电子文件共计*份。现在数据库共有电子目录557691条,其中文件级目录*条、案卷级目录*条、归档文件*条;电子文件44760份,其中按卷归档电子文件*份,按归档文件归档的电子文件*份。自20xx年局馆提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来,各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作,为今后档案移交奠定基础。今年,我局软件技术人员对现有的档案管理软件泰坦darms20xx软件进行兼容性优化,使其能够兼容windows7操作系统,方便了立档单位的软件使用。
(三)加强档案信息安全保密和管理工作。
为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害,20xx年9月*日至28日,根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知》文件精神,对馆藏满30年已开放档案进行了重新鉴定。为防止遗漏,此次鉴定工作采取所有参与鉴定的人员每人对开放档案全引目录逐条进行排查一遍的方法,排查案卷6316卷,排除了不宜开放的档案1399卷,同时对档案馆开放档案鉴定工作制度进行补充和完善,确保档案安全保密工作落到实处。对开放档案案卷目录全部实现网上查询,登录八师xx市档案信息网即可查询。20xx年年初,为解决破产企业、婚姻档案的存放问题,专门腾出两间办公室,安装了密集架,作为馆藏档案资料室。并对馆藏资料进行重新整理、上架,为婚姻档案、破产企业档案的接收保管提供了必备条件。此外,库房始终按照八防(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,落实档案馆安全责任制。定期检查库房安全,定期对库房温湿度进行调试并做好记录,每月定期对库房进行卫生大扫除,保持库房温湿度适宜、环境卫生整洁。
(四)继续开展档案编研工作,提高档案服务水平。本年度,结合工作实际,充分利用馆藏资料,开展档案编研工作。一是编撰了《*第一》》专题文件汇编。三是利用接待查阅反馈收集信息,编制了档案利用效果实例汇编。四是与市法院退休干部王进云联合编研《中国人民解放军疆字九〇九部队史料汇编》,并力争20xx年完成编撰工作。同时协助石河子大学师范学院董江华老师进行新疆生产建设兵团教育史课题的研究。
三、加强档案法制建设,推动档案事业发展。
(一)继续开展档案执法检查工作。
20xx年对援疆办、南区管委会、经协办、报社等10个单位开展了档案工作检查。检查采取听汇报、实地查看、现场打分、现场反馈意见的方式进行。从检查情况来看,新成立的援建办、南山新区的档案工作紧跟单位发展,开端较好;*日报社、经协办、农科中心3个单位档案工作与以往相比都有较大改观。
(二)继续开展档案工作等级评定和复查工作。
对档案工作自治区一、二级等级评定满三年的质量技术监督局、建设银行*分行、中央储备粮*直属库等12家单位进行了复查。开展了档案工作等级评定工作,*银监局档案工作通过自治区二级标准的评审验收。
(三)积极开展纪念《档案法》颁布25周年纪念活动。
一是组织各立档单位参加自治区纪念〈档案法〉颁布25周年有奖知识竞赛活动,此项活动得到了各单位的积极响应,共有98个单位,*人参加了答题竞赛,占自治区参赛人数的四分之一。其中:团处级领导551人,科级干部2446人,专兼职档案人员986人,其他人员*人,并获得组织奖。
二是举办纪念《档案法》颁布25周年展览的主题展览。师市党委常委、副政委王希科出席开展仪式并讲话,机关党工委常务副书记李文同、师市党办副主任赵爱民、师市办公室副主任周辉等领导出席了开展仪式。来自xx市区58个单位的领导和档案人员近100人参加了开展仪式并观看展览。并在三个街道办事处进行了为期一个月的巡回展。通过展览进一步树立了档案工作服务师市经济社会建设的公共服务形象,提高了公民档案意识,彰显了档案及档案工作的社会地位和公众影响力。
四、做好档案宣传工作,扩大档案工作影响力。
为切实做好档案宣传工作,局馆根据工作实际及时宣传报道师市档案工作新动态、新成绩、新经验、新举措,扩大档案工作的影响力并取得了较显著的成效。
(一)成功召开了师市档案工作暨表彰先进会议。
20xx年3月召开了师市档案工作暨表彰先进会议,总结两年并部署20xx年师市档案工作,表彰了60个先进集体、100个先进个人。来自个团场、企业、师市机关和事业单位、自治区和兵团驻石单位分管档案工作领导、专兼职档案员近300人参加了会议。此次会议是对师市档案工作者是巨大鼓舞和鞭策。
(二)加大档案信息网站的建设。
局馆严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目内容,并对局馆网站进行改版,加强了对师市档案系统工作动态信息的收集、更新、发布;截止*月30日,共更新信息350余条,进一步扩大了档案工作的影响力。
(三)以学术交流为纽带,开展档案学会工作。
一是年初局馆组织召开了年度优秀档案论文评审会议,档案学会会员代表大会,并对优秀论文给予奖励和颁发荣誉证书。
二是做好档案学会会员登记工作,目前,档案学会有团体会员70家,个人会员81人。
三是充分发挥学会刊物《*档案》作用,每期印刷400份,分发各单位,并赠送自治区各地、州、市,兵团各师档案局馆,为扩大师市档案工作在自治区、兵团和师市的影响起到了积极的作用。20xx年10月*日,经*新闻出版局审核,《_____档案》获批新疆内部资料(报刊型)准印证,证号0333,是学会刊物办刊以来的又一个突破,也给学会的未来发展提供了良好的平台。
(四)加大档案宣传报道工作。
充分利用板报、橱窗、led显示屏等宣传阵地,搞好日常档案文化宣传和档案法制宣传,及时更新内容,使局馆全体及外来人员随时了解档案文化和法制信息,接受档案文化和法制教育。本年度局馆工作人员在《新疆档案》和《_____电视报》发表通讯报道,在《中国档案报》发表信息8条。
五、做好相关团场综合档案馆建设规划的编制工作。
根据《国家发展改革委国家档案局关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和兵团档案局的要求,在师市发改委固定资产投资科的协助下,完成了四个团场档案馆建设规划的编制工作。20xx年已经批准建设的142团、148团档案馆建设项目正式开工建设。建成后,集档案库房、业务办公用房、技术用房和展览陈列房等多种功能为一体的档案馆落成,可馆藏各类档案近10万卷。团场档案将全面实现统一存放,档案管理将更趋于规范化、制度化、信息化的要求。
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区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况
一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
2、档案工作进一步融入经济建设领域。 一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记; 二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础; 三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2023年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《_____档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的_____档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集2023年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“_____档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《_____信息》上刊登信息20篇,在_____人民广播电台播出了2条,在2023年全省档案学术论文研讨会上入选论文。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
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区安监局年终工作总结 县交通规费征收稽查所年终工作总结
XX年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大、xx届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:
主要工作
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《xx县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的xx大精神、《毛泽东邓小平xx科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、xx中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。
(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和 “xxxx”重要思想为指导,坚持____确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐xx为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《xx县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。
(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《xx县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”, 确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。
(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。
1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。
2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。
3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发。
20xx年,在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下,我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来,立足当前,着眼长远,整体推进,坚持以业务建设为主线,科学谋划,扎实工作,全面履行档案工作职能,主动为全县经济社会发展大局服务,推动全县档案事业实现新的发展。现将20xx年工作总结和20xx年工作打算汇报如下:
一、20xx年工作
(一)群线教育扎实开展
按照上级党委的部署和要求,开展党的群众路线教育实践活动,结合民主生活会、组织生活和党员民主评议工作,通过领导带头学、集中学习、个人自学、音像教学、先进引学、座谈讨论等方式精心组织学习党的群众路线有关文件精神。深入开展“夜访察民情、入户听民声”活动,局长带领班子成员从5月初开始至8月底,每周一次夜访挂钩社区居民2户,帮助解决关系群众切身利益的问题,为困难户解决临时补助20xx多元。以“为民、务实、清廉”为主要内容,紧密聚焦“四风”突出问题,紧密联系档案工作实际,扎扎实实完成了学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制三个环节的工作任务,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。
(二)档案业务工作有序开展
1、档案接收、利用工作成效显著。加强重要档案的征集、依法接收工作,档案资源增容扩量。为规范婚姻档案整理,科学服务民生利用需求,6月份xx县档案局对民政局20xx年至20xx年(十个年度)婚姻档案进行专业接收、整理、上架、录制案卷目录,全局领导干部职工齐动手,至11月底,历时半年,投工投劳800人次,共规范整理入库婚姻档案755盒50128件;积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。今年查阅档案共126多人次,290多卷次,复制资料180多页,出具证明39多份,档案为落实政策、编史修志、解决历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案数据库建设工作稳步推进。对馆藏档案机读卷内目录数据进行最后的校对、整合并上报省局存档;对馆藏资料进行整理并建立了索引目录,查找利用资料方便快捷;对新接收婚姻档案及时制作案卷目录,对接收档案实体的电子目录数据进行补充、校对、整合,使原来零散的不完整的数据变成的可以直接利用的目录,共50128条。
3、政府信息公开查阅中心工作扎实开展。今年,截止到11月底,我局共发文20条,发布部门动态信息15条。公开群众路线教育实践活动、档案论文研讨、业务监督指导、档案整理和法制宣传等工作动态图片。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县数字办反馈。
4、档案业务指导切实加强。加大对县行政中心服务窗口档案业务的指导力度,加强“县重点、热点工作”的档案指导和监督,确保档案不流失不损毁。派出工作人员12人次,对交通执法大队、民政局、行政中心等6个单位进行业务指导,受指导人员18人次。
5、档案法制宣传覆盖面不断扩大。
首先,多渠道开展档案法制宣传。是以“走进档案”为主题,从6月9日开始,启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动:一是利用广播电视平台,在每天的xx新闻后播放标语,传播档案文化;二是张贴宣传标语,宣传档案法律法规,使人民群众了解档案,增强档案意识;三是在县城区繁华地段前,举办纪念6·9“国际档案日”档案资料图片和“五大战役”成果图片展,让群众切身感受xx近年来的发展变化;四是组织参加“走进档案”征文活动。
其次,加强档案学术研讨工作。围绕“推进档案工作改革”和“提升档案服务能力”课题,深入基层调查研究,分析整理调查材料,形成论文。8月14日《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》参加福建省科协第xx届学术年会档案分会场第一片区漳州东山学术研讨会;9月16日《主动了解利用需求,加强档案服务创新》参加福建省科协第xx届学术年会档案分会场厦门学术研讨会;《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》、《主动了解利用需求,加强档案服务创新》,收录于《20xx年福建省科协第xx届学术年会档案分会场论文集》。《蓬勃档案朝气,彰显档案魅力》一文在《福建档案》20xx年第一期发表。通过对档案事业改革和服务能力的研究,以求档案事业适应时代的节拍。
再次,继续做好档案刊物征订工作。根据市档案局要求,xx县档案局20xx年度《中国档案报》以20xx年的征订数为基本底数,开展征订工作。至11月26日,共征订26份档案报,加上之前党刊党报的订阅,我局已完成20xx年度征订任务。
6、档案的安全工作常抓不懈。
一是档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识;完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施,对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查24余次,确保了档案的完整与安全。
二是档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费全用于馆藏民国档案和土地清册的抢救保护。
(三)机关作风建设逐步加强
1、加强党风廉政教育,认真开展宣教月活动。为进一步加强对党员干部的反腐__教育,不断增强拒腐防变能力,根据县纪委要求,3月对全体党员干部集中开展了反腐__教育。学习宣传《建立健全惩治和预防*体系20xx-20xx年工作规划》、省委《实施办法》和市委《工作方案》,坚持不懈抓好党的作风建设。组织全体党员干部集中观看警示教育片《贪欲的陷阱》。力求过此次集中的反腐__教育,使党员干部时刻筑牢拒腐防变的思想防线,做到自重、自省、自警、自励。同时,抓住清明、端午等节日关键点,在局馆开展宣传教育,督促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐__建设,主动接受社会监督。
2、扎实推进整改项目落实,不断提高服务水平。继续开展群众路线教育,组织全体干部职工观看电影《焦裕禄》。观影后,要求每个党员进行座谈交流,撰写心得体会。同时加强与王府社区群众共建,深入推进群众路线活动,加强民生档案建设指导监督,加大民生档案进馆力度,帮助行政中心专业整理并接收婚姻档案入库。中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,这是____、国务院全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献,我局认真学习贯彻,抢抓机遇,加大民生档案的检查指导力度,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系。
(四)服从中心服务大局
1、服从中心,协助挂钩社区做好各项工作。一是协助做好计生工作。局长带队,一名副局长及2名干部常年配合王府社区抓计生工作,在经费紧张的情况下,挤出5000元支持社区的计生工作经费,做到人、财、物三到位。二是配合做好复兴路向东延伸拆迁户的思想工作,使本社区拆迁户能够服从全局,按时完成拆迁任务。三是协助做好防灾抗灾工作。每逢台风暴雨,领导都带队日夜奋斗在基层第一线,动员危房居民及时转移,确保人民群众的生命财产安全。四是协助做好维稳和打假工作。
2、积极开展“下基层、挂百村、联千户、促发展”和“夜访察民情,入户听民声”的活动。一是每个干部联系一户,全局共联系6户,经常上门关心,了解情况,帮助解决一些困难。如:分两次每个联系户给予解决临时困难补助600元。二是每周2户,入户走访居民达30户,对比较困难的10户,每户给予解决200元;还分别对他们宣传政策,传达信息,听取意见,征求问题,倾听呼声,了解情况,排忧解难,边整边改。通过专访活动,进一步密切了党群、干群关系。三是利用元旦、春节开展送温暖、献爱心活动。20xx年“两节”期间走访慰问老党员、计生二女户、困难户共18户4800元,体现了党和政府对他们的关心。
3、积极参与创建省级文明县城活动。按照县里统一部署,做好本局及四周环境卫生整治工作机有关材料。同时,
在每月10日、20日、30日开展环境卫生大清洁和灭蚊行动。
二、存在问题
1、档案事业经费严重不足,正常工作经费难保障。
2、社会的档案意识不强,档案行政执法环境不成熟。
3、档案设施简陋,信息化管理水平不高。
三、20xx年工作思路
20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
一是继续践行党的群众路线教育实践活动,加强干部队伍建设。
二是加强机关作风建设,提高为民服务效率。
三是重视档案基础业务工作,切实履行岗位职责。
四是抓好县级综合档案馆建设的前期准备工作。
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