高级秘书岗位职责及相关职位要求（2篇范文）

第1篇 高级秘书岗位职责及相关职位要求

高级秘书负责帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

高级秘书职位要求

1.良好的文字表达能力；

2.有一定英语基础；

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

4.具备一定的行政管理及相关知识；

5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

高级秘书岗位职责

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9.负责办公室安全防范工作；

10.负责各项信息统计和管理；

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇 董事长高级秘书岗位职责

董事长高级秘书 1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

6、董事长交办的其他事项。

1、 本科及以上学历;

2、 3年以上工作经验,大中型集团公司一把手秘书岗经验优先;

3、 工作细致、沉稳,具有良好的工作韧性,能够承担一定的工作压力;

4、 接受高频次、高强度加班;

5、 具有良好的公文处理能力及沟通协调、危机处理能力;

1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

6、董事长交办的其他事项。