第1篇 办公室主任岗位职责内容银行
1.公务接待、会务。
2.人事、劳动统筹。
3.后勤管理(物品采购、车辆管理、餐厅管理)。
4.行政事务审批。
第2篇 上海海洋大学综合办公室主任岗位职责
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
第3篇 学院后勤总公司办公室主任岗位职责格式
学院后勤总公司办公室主任岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、协助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议研究决定的各项工作任务。
四、负责具体做好总公司的季度、年度工作计划,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。
五、协助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。
六、经常深入基层听取意见、调查研究,掌握、了解各中心工作开展落实情况及存在的问题。
七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。
八、完成学院、总公司交办的其他任务。
第4篇 办公室副主任工作岗位职责
办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。
1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。
2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。
3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。
4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。
5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。
6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。
7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。
8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。
9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。
10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。
11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。
12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。
第5篇 房地产行政部办公室主任岗位职责
房地产项目行政部办公室主任岗位职责
1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。
2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。
3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。
4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。
5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。
6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。
7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。
8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。
9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
第6篇 办公室主任岗位职责工作内容
办公室主任职位要求
1.本科及以上学历,管理相关专业;
2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;
3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;
4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。
办公室主任岗位职责/工作内容
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
第7篇 办公室主任岗位职责内容慈善总会
1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。
2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。
第8篇 公司办公室主任岗位职责
公司办公室主任岗位职责
第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。
第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。
第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。
第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条:完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人:
承诺日期:
第9篇 项目部办公室主任岗位职责
1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理
2、职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
3、任职资格
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
第10篇 房地产办公室主任岗位职责
房地产公司办公室主任岗位职责
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
第11篇 办公室主任岗位职责社会福利院
1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。
2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。
3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务。
4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。
5.做好会议的组织、记录及服务工作。
6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。
7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。
8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。
9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。
10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。
11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。
12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。
第12篇 物业公司办公室主任岗位职责2
物业公司办公室主任岗位职责(二)
一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。
二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。
三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。
四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。
五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。
六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。
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