文件岗位职责（七篇）

第1篇 文件岗位职责

职责描述:

岗位职责:

1、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的管理体系;

2、完善公司质量管理体系,并负责公司质量管理体系的推进、实施以及对体系运行情况的监控;

3、负责体系认证与评审及年审的准备、协调和联络工作,并做好体系维护工作;

4、组织各部门质量管理体系培训工作,提高质量意识;

5、负责文件与资料的管控,维护体系文件的运行和体系文件的更新,保持体系文件的有效性;

6、负责跟踪和验证不符合项纠正落实,帮助各部门解决在审核中发现的问题,完成审核报告;协助采购实施供应商审核;

7、完成上级交办的其他工作任务。

岗位要求:

1、有至少5年以上相关质量体系建设和管理工作经验,具有内审员资格证书优先

2、具备独立进行过质量体系认证、运行、维护、建设经验,能够组织完善质量管理体系制度

3、能熟练操作office办公软件,具有较强的语言、文字组织编写能力

4、对创新型企业的组织架构和内部运作较为熟悉

5、熟悉软硬件产品完整生命周期

6、工作认真负责,积极主动,善于沟通,有团队合作精神

第2篇 文件员岗位职责

1.及时接收收货单和发货通知单，并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称，如有不符及时通报。

2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、edi报关单的申请，并确保所有单据在申报时准确无误。

3.开无木质包装证明，办理商检报检文件。

4.负责跟发货中心和客户的及时沟通，保证信息畅通。

5.检查和确认库存数量，并确保edi的数据与库存一致。

6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

7.及时配合报关员做好单据的修改。

8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间，并要求收货方传回执。

9.认真完成临时交办的其他事务。

第3篇 海运文件员岗位职责

职位要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。

3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入,制作

2.负责提单补料,费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理,记录,归档

4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

第4篇 机房上墙文件：值班电工岗位职责

工程部机房上墙文件:值班电工岗位职责

1、服从主管和主值班的领导,遵守各项规章制度,努力学习本系统专业知识,不断提高业务水平。

2、负责配电室的值班工作,协助主值班做好各种设备的正常运行和应急维修工作,发现异常情况及时报告。

3、搞好变配电设备的维修保养、检查、日常巡视,做好运行记录和统计分析。

4、负责园区内公共电气设备的巡视检查工作。

5、熟练掌握所管辖变、配电站的高、低压供电系统,清楚了解各种设备的操作方法、技术参数、运行特性等。

6、认真完成上级领导下达的各项工作任务,熟练完成各类倒闸操作任务、事故处理和设备的检修维护等工作,并做好详细记录

7、当班应认真按时抄算各种用电指标,并能根据系统配置、设备运行情况对设备进行分析,提出合理的运行方式及开关整定值方案。

8、做好责任区域的设备管理、卫生与定期检查工作,发现设备缺陷与隐患及时报告并记录。

9、保管好专业公用钥匙、备件、工具及仪表。

**物业管理公司工程部

20**年*月**日

第5篇 文件员岗位职责要求

1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。

2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、edi报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。

3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。

4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。

5.检查和确认库存数量,并确保edi的数据与库存一致。

6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

7.及时配合报关员做好单据的修改。

8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。

9.认真完成临时交办的其他事务。

第6篇 文件编辑员岗位职责

1、熟悉操作word,excel等办公软件2、会操作铣床及saldworks优先3、机械装配2年以上,熟悉导轨,拉杆,轴承的装配要求及注意事项4、会电气接线,并且能把相关要求编辑进word文档

第7篇 海运文件岗位职责

1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;

2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;

3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;

4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;

5. 主动完成主管分配的其它工作任务。

任职资格

1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;

2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;

3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;

4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;

6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。