办公室副主任工作岗位职责（十二篇）

第1篇 办公室副主任工作岗位职责

办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。

1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。

2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。

3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。

4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。

5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。

6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。

7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。

8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。

9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。

10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。

11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。

12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。

第2篇 国民经济动员办公室主任计委副主任兼岗位职责

1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订，并组织经济动员方案的演练或实施。

2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划，组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。

3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制，制订和组织实施市战备物资储备计划，确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法，建立军民联储、联供的保障体系。

4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。

5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。

6.战时组织领导全市经济动员实施工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第3篇 学校办公室副主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

第4篇 办公室副主任-岗位职责

全力协助好办公室主任工作的副主任一职,在工作中所担任何样的角色呢其详细的岗位职责有哪些呢本网为您提供办公室副主任岗位职责范本参考。

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

第5篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责

在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。

(10)完成领导交办的其他工作。

第6篇 办公室副主任岗位工作职责

职责一:办公室副主任岗位职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;

二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、协助主任负责办公室印信管理;

四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;

六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

七、承办主任交办的其它工作。

职责二:办公室副主任岗位职责

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

职责三:办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

职责四:办公室副主任岗位职责

一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

五、负责信息工作,主动收集学院情况。

六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

职责五:办公室副主任岗位职责

一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。

二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。

三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

四、负责学校印章管理工作。

五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。

六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。

七、专业技术职务的申报工作。

八、办理入校、调出及校内人员流动手续。

九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。

十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。

十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。

十二、病事假、探亲假的审核。

十三、在职及离退休教职工工资调整报批。

十四、退休审批表报批。

十五、负责大事记的编写。

十六、完成领导交办的其他工作。

第7篇 学校办公室副主任学校车队岗位职责

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

第8篇 办公室党委办公室副主任岗位职责

16.4.1  协助主任积极组织实施部门各项工作。

16.4.2  负责公司宣传工作计划、组织、协调。协助领导办理文稿起草及各类公文处置，提出拟办意见，指导下属单位做好各种简报、月度计划、年度计划、年终总结，负责对相关工作的督办。

16.4.3  负责做好本部门各岗位工作检查、督促管理工作，有关事务性工作交办、催办、落实工作。

16.4.4  负责各类公务用餐的安排和对外公务接待安排。

16.4.5  负责公司本部车辆的日常调度及驾驶员管理工作。

16.4.6  负责、指导、协调创建文明单位、文明工地等相关工作。

16.4.7  组织、指导公司大型活动、大中型工程开竣工典礼的相关工作。

16.4.8  负责各类办公用品的采购指导、配置管理工作。

16.4.9  负责各种会议的布置、宣传及相关资料准备工作。

第9篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第10篇 院办公室副主任岗位职责范例

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

第11篇 教务办公室副主任岗位职责

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。

2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请·等工作。

3.负责各种竞赛的组织与管理，包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。

4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。

负责考务(考试、试卷)管理，试卷的归档整理，考风考纪建设。

6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。

7.负责实践项目申报和管理，教学改革、教学成果项目申报等工作。

8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

第12篇 学校办公室外事副主任行政工作岗位职责

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。