第1篇 综合管理科岗位职责
1、负责本部综合性的业务管理工作,在部领导安排下,直接行使本部的工作职权。
2、收集和整理各科提出的年、月度工作计划、总结,并负责部的综合性文件、材料的起草。
3、负责专业技术资料、档案的管理工作,按要求进行文件、档案的立卷、归档、借阅。确保技术资料的安全。
4、负责文件、报纸收发,职工工资发放、职工生活管理工作。
5、负责本部固定资产、器材的管理。
6、负责上级和外单位来人的接待工作。
7、负责部领导交办的其他事宜。
第2篇 管理支持综合岗职位描述与岗位职责任职要求
职位描述:
[投简历之前,请先看清:工作地点/薪资待遇,想得到别人尊重,请先尊重别人。]
职责描述:
1. 负责公司会议支持;
2. 负责公司部分采购流程支持(谈判/合同/流程/签订/付款等);
3. 负责公司宣传工作;
4. 负责公司活动组织及企业文化建设;
5. 负责公司资产管理;
6. 负责公司安全管理;
7. 负责项目管理部分工作;
8. 领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 正规院校全日制本科及以上学历;普通话标准,亲和力强,责任感强;
2. 熟练使用office等办公软件;
3. 有良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;
4. 良好的文字功底及语言表达能力;
5. 优秀的学习能力,工作细致,做事有条理;
6. 有商务或项目管理经验优先;
第3篇 综合管理主任岗位职责任职要求
综合管理主任岗位职责
岗位职责:1、主持矿粉实验室的全面工作,对实验室个责任人进行监督,负责本公司产品质量技术;2、内部协调各部门之间存在的问题,外部与客户保持良好的关系,做好服务工作。
任职要求:1、大专以及上学历;2、从事相关工作经验5年以上
综合管理主任岗位
第4篇 综合管理行政助理岗位职责任职要求
职责描述:
1.负责全行文件材料制作和归档工作;
2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;
3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;
4.负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;
2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;
3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;
4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。
综合管理行政助理岗位
第5篇 综合行政人事管理岗位职责任职要求
综合行政人事管理岗位职责
岗位职责:
1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3.建立和完善相关流程和体系;
4.仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;
5.按时完成部门临时交办的其他工作。
岗位要求:
1.大专及本科以上学历;
2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4.能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
综合行政人事管理岗位
第6篇 综合管理人事专员岗位职责
岗位职责:
1、 负责人力系统的录入工作,并对接渠道各分公司的入职以及劳动合同的签订;
2、 对接分公司考勤管理以及绩效的汇总以及上报;
3、 负责部门行政物品的申请、采购、保管、使用;
4、 完成相关会议的会议报告、会议记录、会议纪要及会议决议的撰写;
5、 负责部门的费用预算以及报销工作;
6、 领导交代的其他的事务。
任职资格:
1、大专及以上学历,1年以上行政、人事、财务相关工作经验者优先;
2、思维清晰,执行力佳,具备跨部门沟通协调能力,较强的学习意愿和能力, 能迅速掌握新知识并实践运用,工作态度主动积极,有服务意识;
3、熟练掌握office等办公软件工具。
第7篇 综合管理部岗位职责
综合管理部部长 扬州道爵新能源发展有限公司 扬州道爵新能源发展有限公司,道爵 一、职责表述: 负责组织开展综合管理部运营管理工作
1.负责拟定综合管理部的年度、月度工作计划,报批后组织实施
2.负责提出部门组织优化建议,报批后组织实施
3.负责拟定综合管理部功能模块的相关制度、流程,报批后组织实施
4.负责参与公司其他相关流程制度的建设与重大决策讨论并提供建议
5.负责开展综合管理部的信息管理工作与档案管理工作
二、职责表述: 负责公司总经理相关的会议、协调、文稿、日常办公等工作开展
1.召集公司办公会议,并负责办公会议和公司领导布置的主要工作任务的落实、反馈
2.依据总经理要求,开展相关协调工作
3.撰写公司总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并进行归档
4.依据总经理要求开展相关日常办公工作
三、职责表述:企业管理
1、建立健全公司的各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
2、跟踪各部门生产经营数据指标的达成情况、各部门经营政策和决策的落实情况。协助各部门经营指标达成低时的分析及改进工作(重要);
3、负责企业绩效考核管理的实施工作,跟踪评价考核指标及方案(重要);
4、负责协助已通过认证的质量管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证
5、公司数据的收集、分析和使用工作(重要)。
四、职责表述: 组织开展公司日常行政后勤工作
1.组织开展公司公文的起草和下发
2.组织开展接待工作
3.开展制度要求的检查工作
4.审核综合管理部日常报销的各项票据
5.审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请
6.负责公司相关文档资料管理工作
7.组织开展员工食堂的管理工作
8.组织开展员工宿舍的管理工作
9.组织开展公司各类车辆的管理工作
10.组织开展公司网络监控及其他电子设备的运营维护工作
11.组织开展厂区环境及卫生管理工作
五、职责表述: 负责组织开展公司安全环保管理工作
1、按照公司安环工作总体要求,开展公司内安全、环境及职业健康管理等相关工作;
2、负责制定或者修订相关安全管理相关规章制度;
3、负责开展公司级安环教育培训,包括特种作业取证复审、相关岗位职业病人员职业病体检及日常监督。
4、负责公司各类安全事故的调查、分析及处理;
5、负责对公司各个生产安全工作进行跟踪,定期对各相关厂部负责人宣传安全教育知识,提高生产安全管理工作。
六、职责表述:负责组织开展公司的计划管理工作
1.负责结合内外部环境分析,组织制定公司年度/月度经营计划及目标
2.负责组织召开公司年度/月度经营计划会议,组织追踪落实计划执行情况,协调业务资源的调配、共享,提出滚动修正意见
3.负责公司年度/月度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈,并将执行情况反馈给公司运营部门
七、负责组织开展公司的信息管理工作
1.组织公司进行内外部信息收集并分析,包括外部环境信息(宏观环境、国家政策、行业动态、竞争对手信息等)、内部经营信息和资源信息(采购、研发、生产、销售等)
2.负责组织收集公司信息的上报,并对上报信息合规性进行审查
3.负责组织定期汇总公司统计报表及提供相应分析报告
八、职责表述: 负责组织开展公司相关建设工作
1.负责参与编制本部门预算并落实执行,开展成本费用控制管理
2.参与开展部门团队建设,与人力部门共同开展招聘、培训、绩效激励、员工关系管理、部门文化建设工作
3.负责协调本部门内外部工作关系
九、职责表述:完成领导交办的其它工作
任职要求:
教育水平:大学本科及以上
专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
年龄:35-45岁
经验:8年以上企业管理、安环相关工作经验,3年以上部门主管级管理经验
第8篇 综合管理工程岗位职责任职要求
综合管理工程岗位职责
工作职责:
1、新员工入职接待,人员日常考勤处理及统计,人员平时及节假日加班申报及确认,人员月度考核汇总;
2、各类费用报销处理;
3、办公用品、低值易耗品、固定资产的申购、跟踪等管理;
4、各种文件的收集、整理、发放,相关信息的传达以及进度跟进;
5、部门会议及年度培训组织;
6、领导安排的其他事务。
任职资格:
1、大专以上学历,电子或通信等相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、运用熟练办公软件;
4、工作严谨认真,主动性强,有良好的理解能力及协作能力,善于沟通与表达;
5、良好的职业道德。
综合管理工程岗位
第9篇 系统综合管理岗位职责系统综合管理职责任职要求
系统综合管理岗位职责
ims analyst/综合管理系统分析师 上海赛飞 上海赛飞航空线缆制造有限公司,赛飞 main function responsibilities and activities /本职位的主要责任以及职能:
-control and update of external and internal documents process / 控制与更新内部与外部的文件程序
-direct communication with the customer to ensure the review of external documents and implementation process / 指导与客户的沟通,以此保障外部文件的评审与执行程序
-generation and verification of reports and metrics / 制定并验证报告与指标
- maintain and control all applicable records of the ims / 维护与掌控ims系统所有可用的记录
-generation and track of department purchase requisitions / 制定与跟进部门请购单
-provide support to personnel replacement requests for labels, ink and documents / 为部门更换标签,墨水以及文件提供支持
-control and auditing of documents configuration and personnel stamps / 掌控以及审计文件以及个人图章
-provide support on documents request / 对文件方面的要求提供全力支持
-support the internal and external audit processes / 对内部与外部的审计程序提供支持
-quote and get required external documents if not available /引用及获取所需的外部文件当内部无此文件
required skills and experience / 本职位所要求的技能及经历:
bachelor degree from college or university / 大学专科或本科文凭
at least 2 years of experience in documents control process or equivalent at an aerospace or equivalent industry / 至少具备在文档管理程序或航空或相关行业两年的工作经验
-fluent english speaking / 英语口语流利
aerospace requirements knowledge / 具备航空要求方面的知识
-iso 9001, iso14001, as9100 and/or equivalent knowledge is desireable / 了解,熟悉iso 9001, iso14001, as9100和/或相关知识更佳
第10篇 项目综合管理岗位职责
职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责项目公司年度经营计划及经营统计分析的统筹协调工作;
3、负责有关文件的起草、发文、传达、归档等工作;
4、负责项目公司会务管理,安排、协调各类接待工作;
5、负责项目公司印章管理及其他行政后勤工作;
6、负责公司内外的信息衔接工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,管理类或工程类相关专业;
2、3年以上工作经验或2年以上工程建设行业工作经验;
3、具备公司层面行政管理、企业管理、人力资源管理等经验的优先,具备行政管理知识、企业运营管理知识,了解工程领域行业特点;
4、具备较强的沟通协调能力、逻辑思维能力和文字表达能力,富有团队精神;
5、需服从公司在区域内调派。
第11篇 综合管理办公室主任岗位职责任职要求
职责描述:
1、负责建立并保持与政府相关部门的公共关系,依据公司核心业务领域建立政府关系网络;
2、根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈;
3、代表公司参加政府和相关组织的会议,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,并完成相关汇报文件撰写;
4、关注收集相关法律法规,及时了解行业和公司发展动态和信息并适时了解政府相关政策,进行汇编上报;
5、参与有关政府领导来访所涉及会议、接待,文件产出等工作的落实;
6.综合管理办公室日常事务的管理,行政、人力相关工作的统筹安排;
7.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,有七年及以上相关经验,较强的文件撰写汇报能力;
2、善于协调和组织与政府、各个领域政府关系的工作配合互动;
3、良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力,较强的沟通、协调、组织、执行能力和团队合作精神;
4、有政府及相关单位工作背景优先。
综合管理办公室主任岗位
第12篇 综合管理部主管岗位职责
职责描述:
1. 负责对各支基金投资基础工作的的全过程管理,包括投前项目会议组织、投中协议流转及投后材料归档整理;
2. 负责基金及基金管理公司治理相关会议的材料准备及后续跟进;
3. 对接中国证券投资基金业协会;
4. 负责基金管理公司网站、微信公众号的内容充实及应用推广;
5. 负责公司各类办公室及党办文案草拟;
5. 负责部门内部员工的日常管理;
6. 负责完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 全日制本科以上学历,新闻类、法律类专业优先;
2. 三年以上综合管理部门或办公室工作经验;
3. 能够熟练使用office等基础办公软件。
4. 具有较强的独立学习能力,正直、严谨、务实、细致、积极主动,责任感强,愿意迎接挑战。
第13篇 某物业管理公司综合部岗位职责
物业管理公司综合部岗位职责
综合部经理
在总经理的领导下,全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作,保证项目部综合办公系统的正常运作;
一、行政事务:
1、全面负责项目部各类行政事务。
2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令,并严格按照工作时限督办和落实;
3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;
4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示,下传指示和工作指令,保障传达渠道畅通。
5、对综合部人员的工作进行管理和考核。
6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。
7、对宿舍区的卫生进行监督检查。
8、负责公司相关印章、介绍信的管理。
9、负责公司各项活动的组织、实施。
10、处理突发事件,及时将信息上报相关领导。在突发事件中,做好部门协调和后勤保障、支持工作。
11、围绕管理体系,开展对员工服务质量的检查。
12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。
二、人事事务
1、在集团公司、总经理的领导下,全面负责劳动人事工作,掌握员工的思想和工作情况,认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。
2、负责组织建立人员档案、工作档案,组织实施绩效考核。
3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。
4、根据公司制度对人员的考勤进行管理,并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。
5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。
人事主管
协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。
1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。
2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。
3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。
4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。
5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。
6、负责员工劳动合同的签订、续订。
7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。
8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。
9、负责人员档案的管理。
10、综合部文件档案的管理。
11、负责工牌、更衣柜的管理。
12、负责每月提供员工生日名单。
13、负责公司电话表的周更新。
14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。
15、协助人力资源部提供各项数据。
16、每月月末核算主管级以上人员电话费。
17、完成综合部经理交办的临时性工作。
人事文员
协助人事主管做好如下人事工作:
1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。
2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。
3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。
4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。
5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。
6、负责员工劳动合签订、续订。
7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。
8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。
9、负责人员档案的管理。
10、综合部文件档案的管理。
11、负责工牌、更衣柜的管理。
12、负责每月提供员工生日名单。
13、负责公司电话表的周更新。
14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。
15、协助人力资源部提供各项数据。
16、每月月末核算主管级以上人员电话费。
17、完成综合部经理交办的临时性工作。
行政后勤主管
协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度,做好食堂的管理工作,并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。
1、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。
2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。
3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。
4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。
5、负责库房的管理,包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。
6、负责接待外单位人员就餐工作。
7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。
8、每周五上报次周的员工食谱。
9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。
10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上报次月的食堂采购计划。
13、每月26日准备次月下发的就餐卡。
14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。
15、完成领导交办的临时性工作。
采购员
负责物业公司所有物资的采购工作,进行市场调研,确认价格。在价格合理的情况下,保质保量即时采买。
1、根据每月各部门上报的采购计划,与库房存有量进行核实后再进行采购。
2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收,确保所购物品为合格品。
3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪,并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息,建立信息库。
4、严格按照公司规定,办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。
5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。
6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。
7、完成领导交办的其它工作。
it管理员
1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。
2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用,防止资源浪费。
3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。
4、及时掌握计算机病毒的情况,对公司的计算机病毒做到预防和清理。
5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护,确保通讯网络的通畅。
6、完成领导交办的其它工作。
综合资料员
1、负责部门文件、资料及信息的管理;
2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;
3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;
4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;
5、负责本部门资产的管理;
6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;
7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;
8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;
第14篇 管理综合岗位职责任职要求
管理综合岗位职责
工作职责:
负责楼宇品质把控,监管物业公司相关工作落地,对物业公司服务品质监管;
对楼宇清洁、消耗、能源等消耗品进行合理评估,节约楼宇运营成本;
响应部门及员工需求,配合业务部门对楼宇相关活动支持;
负责邮件中心整体运营,监管工作流程,费用拆分付款,提升工作效率;
负责管理行政热线服务标准,工作流程梳理及日常监管工作;
负责fm系统本地日常管理工作;
负责楼宇资产盘点、物资清退等工作执行;
负责费用验收,合同录入、档案管理;
完成上级领导授权委托的其他工作。
任职要求:
本科及以上学历;
3年以上相关工作经验,熟悉公司行政后勤运营管理相关工作内容,具备独立运作物业管理能力,熟练掌握办公软件的使用;
熟悉档案管理方法;
熟悉公文写作方法和要求;
思路清晰,有较强的逻辑思维能力,处理事务有清晰的条理性,在各类突发事件方面,具有丰富的经验,具备很强的应变处理能力,能够及时、有效解决实际困难和问题;
具备良好的沟通、协调、组织及统筹管理的能力,具备良好的团队合作精神及极强的客户服务理念。
管理综合岗位
第15篇 综合管理办公室岗位职责
工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
第16篇 综合管理总监岗位职责
综合管理部总监 1、负责行政管理工作:负责公司证照年检、备案、变更管理工作;负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况;负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、员工等住房房屋租赁事务。办公用品管理、资产管理、车辆管理及后勤服务管理及安全管理等;
2、根据公司发展战略,负责制定人力资源规划并督促执行;
3、负责建立及健全人力资源和行政等各项规章制度;
任职条件:
1.统招本科以上学历,从事地产人力资源管理工作5年以上;
2.30岁左右,企业管理或人力资源相关专业优先;
3.熟知国家、地区的劳动法规及相关政策;
4.具有良好个性,成熟稳重;
5.具有较强的执行力、适应能力、组织协调能力、自我管理能力、抗压能力、分析预测能力、突发事件的处理能力;
6.能够熟练使用办公软件。 1、负责行政管理工作:负责公司证照年检、备案、变更管理工作;负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况;负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、员工等住房房屋租赁事务。办公用品管理、资产管理、车辆管理及后勤服务管理及安全管理等;
2、根据公司发展战略,负责制定人力资源规划并督促执行;
3、负责建立及健全人力资源和行政等各项规章制度;
任职条件:
1.统招本科以上学历,从事地产人力资源管理工作5年以上;
2.30岁左右,企业管理或人力资源相关专业优先;
3.熟知国家、地区的劳动法规及相关政策;
4.具有良好个性,成熟稳重;
5.具有较强的执行力、适应能力、组织协调能力、自我管理能力、抗压能力、分析预测能力、突发事件的处理能力;
6.能够熟练使用办公软件。
第17篇 综合管理部经理岗位职责内容
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
第18篇 制造综合管理职位描述与岗位职责任职要求
职责描述:
1. 负责制造与物流信息化的研究.mes系统的使用
2. 负责制造与物流方向各类业务信息化的探索
3. 组织和编制制造与物流方向信息化中长期规划、评审、实施和监控
4. 负责推动信息技术与实际业务的融合
5. 协助完成制造领域管理体系搭建,对业务流程变革提出建议并做出支持
6. 负责组织和进行各个工厂目前制造与物流信息化执行情况评审,督促各工厂的异常点改进.
7. 负责完成信息化重点工作推进
8. 负责组织建立工厂的目视化标准,并推进实施和评价。
任职要求:
1.大学本科以上,英语四级及以上具备英语熟练听说读写能力。
2.熟练使用办公软件,有相关工作经验者优先;
3. 责任心强,具备较好的学习能力、分析能力、沟通能力和团队合作精神;
第19篇 综合管理部经理岗位职责职位要求
职责描述:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
薪资福利:
月薪9999+绩效奖金+交通补贴(500元/月)+通讯补贴(200元/月)+中餐补贴(500元/月)+节日补贴+五险一金。双休,并享受国家规定的假日。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
第20篇 综合管理岗位职责
职责描述:
一、文秘工作
1、负责对公司文件通知等的上传下达;
2、负责部门会议组织以及会议纪要的撰写工作;
3、负责运营平台维护及年度工作计划和年终总结的起草工作;
4、负责部门其他文字工作。
二、人事工作
1、负责员工落户、档案管理、劳动合同管理工作;
2、负责在京员工工作居住证管理工作;
3、负责北京办公楼门禁卡管理工作;
4、负责北京地区员工五险一金事项办理工作;
5、负责食堂外派员工薪资管理工作;
6、负责部门年终考核工作;
7、负责部门团队建设、员工福利等工作;
8、其他人事相关工作。
三、行政工作
1、负责重要资料的立卷归档、存取盘整工作;
2、负责北京地区高管证件管理工作;
3、负责办公楼物业费、水电费、快递费用分摊结算;
4、负责办公楼租赁结算管理工作;
5、负责食堂账目核算、各部门餐费结算工作;
6、负责部门内部员工费用报销单统计工作;
7、负责固定资产的采购工作;
8、负责办公用品的采购盘点工作;
9、负责食堂食材日用采购入库工作;
10、负责桶装水、矿泉水、报刊、卡贴名片等的日杂采购工作;
11、其他行政工作。
任职要求:
1、年龄 35 周岁以下;
2、全日制本科学历以上,特别优秀可放宽要求;
3、有良好的写作能力,有较强的沟通能力、组织能力;
4、性格积极向上,有良好的抗压能力,责任心强。
5、不属于公司规定的亲属回避的对象。
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