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综合管理部岗位职责要求(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:10

综合管理部岗位职责要求

第1篇 综合管理部岗位职责要求

1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。

2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。

3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。

4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。

5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。

6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。

7负责人才档案管理工作。

8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。

9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

第2篇 系统综合管理岗岗位职责

职责描述:

1、负责公司机房的日常管理工作

2、负责公司各信息系统的日常维护工作

3、负责公司各信息系统的数据管理和备份等工作

4、负责生产运行信息的收集、整理、反馈等工作

5、负责相关系统生产运维文档的整理等工作

6、负责各系统应急预案的实施和执行等工作

7、负责公司相关系统和网络的日常维护工作

8、负责公司电子设备的选型、招标、购置、维护等工作,与行政管理岗共同做好公司电子设备的采购、入库、保管等工作

9、负责及时反馈公司在业务运营中出现的系统问题,并协助供应商共同解决系统问题、共同实现系统升级等工作

10、承办领导交办的其它工作

任职要求:

1、学历:本科及以上学历

2、专业资格:初级及以上专业技术职务

3、经验:从事信息科技运维等工作满3年以上

4、知识技能要求:

(1)熟悉银行、金融租赁等金融业务

(2)对计算机结构、主流操作系统、数据库、网络等方面有一定了解

(3)对常用的计算机语言有一定了解

(4)具有一定的外语交流水平

第3篇 项目综合管理岗位职责任职要求

项目综合管理岗位职责

岗位职责:

1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清录。

3. 负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

4. 参加有关工程会议并做好记录工作。

5. 按时完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、专科学历及以上;

2、一年以上项目行政管理工作经验;

3、较强的沟通协调能力,熟练应用各类办公软件。

项目综合管理岗位

第4篇 城市综合管理专员岗位职责

岗位职责

1、所在办公城市的行政办公日常事务管理与执行(办公费用、会议及办公环境)

2、办公资产(设备、办公用品)的采购与日常使用维护管理;

3、办公环境、网络、电话、消防安全及后勤保障服务;

4、负责企业相关证件及各类工商资质的注册、审核、年检等事项办理;

5、区域企业文化各项活动、会议及活动的策划与执行;

6、客户来访接待服务安排与执行;

7、区域员工日常费用报销的收集和初审;

8、协助办理部分人力资源事务。

任职要求

1、大专或以上学历,2年以上综合行政管理经验;

2、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,对国家法律法规有一定的了解;

3、具有良好的书面编辑能力,擅长供应商谈判者优先,具备一定财务知识者优先;

4、细心,有热情,时间管理能力强,善于与他人沟通协作,具备较强的服务意识。

第5篇 综合秘书管理岗位职责要求

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;

2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;

3.负责多部门共同办理事项的协调工作;

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;

10.做好院领导的各项服务工作;

11.完成领导交办的其他工作。

第6篇 增值业务开发部综合项目开发管理岗位职责

1.跟踪、分析、研究增值业务相关新技术,组织制订相关新业务的应用系统技术方案和规划。

2.负责组织拟定增值业务平台(网站、综合管理门户、电子商务、移动互联网、智能网等)应用系统的业务技术规范。

3.负责增值业务应用项目开发的可研立项以及报批工作。

4.负责增值业务项目开发的组织协调、开发实施、项目管理、试点推广工作。

5.负责增值业务信息源市场发展的技术支持工作。

6.负责增值业务平台的应用系统维护管理工作。

7.配合进行增值业务平台的规划和建设工作。

8.完成领导交办的其他事项。

第7篇 综合管理部职员岗位职责

基本条件:

(一)性别:男女不限

(二)年龄:25-40岁

(三)学历:本科(含)以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业。2年以上行政/人事工作经验,具备金融相关职业资格证书(银行或证券);

任职要求:

(一)熟悉金融类公司注册流程、文件上报工作。

(二)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

(三)部门沟通与人员协调:负责项目投前、投中、投后部分沟通工作,了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。做好上情下达的工作。尽可能及时了解各项业务的进展情况,有效的推进及上报工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

(三)绩效考核:全面了解评估员工工作绩效,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。

(四)根据要求,负责企业办公会议和其他会议的组织筹备。

(五)有较强的事业心和责任感,品行端正,遵纪守法,具有较高的思想政治素质和良好的职业道德,无任何纪律处分,在从事过的工作岗位上无重大过失,有驾照;

第8篇 综合管理部副经理岗位职责

工作职责:

1、协助部门经理建立质量、安全等各项管理制度;

2、协助部门经理参与制定公司年度质量、安全目标指标并落实,完善公司质量、安全责任制和管理制度;

3、制定本部门周计划报表、月计划报表,并检查执行情况;

4、不定期电话跟踪各工程质量、安全、进度情况,并记录汇总;

5、组织在建项目的质量、安全专项检查;

6、检查、指导项目施工过程、竣工验收资料的编制、整理;

7、负责督促、检查工程资料的收集、整理、移交;

8、协助、处理客户对质量、安全、进度问题的投诉,协助、处理拖欠工人工资、材料(供货)商货款等投诉事宜;

9、协助、处理劳资纠纷、材料设备供货货款等法律案件;

10、配合总工办做好年度评奖项目资料的收集、整理、指导工作;

11、完成主管领导安排的其他工作任务。

岗位要求:

1、大学专科以上学历

2、有装饰行业5年以上相关工作经验,熟悉各种规范及法律法规;

3、从事质量安全管理工作5年以上,有安全员、质检员证优先;

4、能吃苦耐劳,爱岗敬业,团结协作;

5、能对公司各项目部进行质量、安全、文明施工以及资料等方面进行监督检 查,提出整改要求并监督执行情况。

6.管理智能较强

第9篇 综合物业管理岗位职责

职责描述:

负责徐汇滨江区域城市运行管理系统建设和日常运行管理,区域公共运营安全管理;

组织协调开展城市管理综合执法;

地区应急管理体系建设,统筹防台防汛、应急情况处置等;

统筹商务区城市物业管理,如市政基础设施、公共设备的管理;

商务区文体活动及公共安全管理。

任职要求:

国内985或211重点大学或国际知名大学毕业;

本科及以上学历;

信息管理工程或城市管理相关专业;

良好的文字功底,较强的组织协调能力;

具有4年以上园区、公共开放空间或大型商业综合体物业管理相关工作经验者优先。

第10篇 z管理处综合部岗位职责

一、综合部主管岗位职责

1.带领本部门员工遵守公司各项制度;

2.负责接待业主(住户)投诉、建议或意见;

3.熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主(住户)的种类、数量,督促本部门员工及时催缴管理费;

4.负责业主(住户)的入伙接待、退铺及相关手续办理;

5.负责辖区房屋本体控制、外观维护;

6.按规定巡查辖区,检查各部门工作,发现存放及潜在问题及时整改;

8.负责督导员工向业主(住户)宣传国家方针政策,传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作;

9.负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案;

10.负责业主(住户)装修的初审;

11.组织管理员(必要时可要求其余部门支援)对装修进行巡查、验收及违章处理;

12.负责辖区的社区文化活动,加强精神文明建设;

13.负责公司日常行政事务及对外协调;

14.负责组织对业主(住户)进行回访;

15.负责督促管理员对空铺位的管理;

16.完成管理处主任交待的其它任务;

二、管理员岗位职责

1.熟悉公司的各项管理制度,收费标准及其构成,商铺及其业主、商户情况,大厦结构及功能等。

2.负责办理业主、商户的入伙,装修审查及退铺手续。

3.负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的管理。

4.负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。

5.负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。

6.及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单,并妥当解释商户提出的相关问题。

7.协助财务做好费用的催缴工作,随时统计、掌握、提供有关缴费情况。

8.负责接受业主商户投诉,报综合管理部主管,并跟踪处理结果,做好回访工作。

9.负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。

10.负责对辖区的日常巡视和检查。

11.熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。

12.熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。

13.坚持每天巡查楼宇一至二遍,监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录,发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。

14.每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。

15.完成主管交待的其他工作任务。

三、文员岗位职责

1.负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政策畅通。

2.负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。

3.负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。

4.负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。

5.负责管理处的社区文化宣传工作,::并组织具体实施。

6.负责业主(住户)档案管理,协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并根据工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。

7.负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

8.负责记录本小区历次大事及各种活动,使用笔录、摄像、摄影等现代手段,将小区的创立直到永远历史装入档案备查。

9.负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。

10.完成管理处主任交代的其他任务。

四、会所管理员岗位职责

1.服从管理处主任和主管的领导,听从调配。

2.负责会所内卫生环境、水电及正常秩序,保障会所设施正常运行。

3.负责各娱

乐场内房门钥匙的管理,按时开启会所大门。

4.对会所内各承包服务网点进行管理和监督。

5.接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。

6.正点开放健身房。

7.负责健身房内的清洁卫生。

8.对健身人员有礼貌、有热情。

9.认真做好健身人员的登记。

10.熟练和掌握健身器材的正确使用。

11.健身器如有故障,应立即通知工程维修部修理。

12.认真保管好健身人员寄存的物品。

13.开放完毕关好电灯、空调,锁好门窗。

五、救生员职责

1.具备良好的水性和健康的身体,熟悉各种救生技术,持证上岗。

2.坚守岗位,人不离池,注意力集中,反应灵活,密切注意池内游客情况,发现意外及时救护,保护泳客的生命安全。

3.维持泳池秩序,礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。

4.负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。

5.负责泳池药品、灯光、器具、设施设施的管理、使用、维修和保养。

6.负责填写'净化、消毒记录表'和采购计划表。

第11篇 设计综合管理岗位职责任职要求

设计综合管理岗位职责

岗位职责:

1、负责档案管理、文件起草和收发、公司各类证件的办理和年检等相关工作;

2、参与公司考勤、面试接待、员工关系、绩效管理等人事工作;

3、负责公司资产管理,包括办公用品和劳保用品等的采购、库存统计及管理工作,协助领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、负责公司的行政后勤工作,会务商务安排及接待事宜;

5、协助组织公司各种集体活动;

6、完成领导交办的各项行政人事相关工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,形象气质较好;

2、具有较强的计算机及办公自动化操作能力和语言组织能力;

3、能适应出差,学习能力强,工作积极、乐观、主动,善于沟通协调,责任心和事业心强;

4、有地产、建筑行业的行政人事相关工作经验优先考虑;

5、具有良好的职业精神和道德操守。

设计综合管理岗位

第12篇 物资综合管理岗位职责任职要求

物资综合管理岗位职责

岗位职责:

1、物资需求,招标采购,合同履约,物资库存数据管理,供应商管理等。

2、物资系统数据清理及优化。

3、物资信息系统数据实用化指标管控。

4、项目资料整理、归档。

5、协助并确保信息系统业务的正常有序开展。

岗位要求:

1、计算机、物流管理类、工程管理类相关专业。

2、熟练操作常用办公软件,有较好的文案编写功底,具有良好的学习意识及工作意愿。

3、具备良好的沟通协调能力,能独立分析和解决问题的能力

4、有较强事业心,积极乐观,能随机应变,做事干练、认真、细致。

公司福利:

1、过节费、年终奖、节假日、周末双休;

2、驻贵安新区人员包含免费班车;

3、提供住宿。

物资综合管理岗位

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