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合同管理员:岗位说明书(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:52

合同管理员:岗位说明书

第1篇 合同管理员:岗位说明书

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

第2篇 物业管理助理岗位说明书

物业管理助理岗位说明

工作职责:

1、协助部门主管开展建科大楼绿色运维管理工作。

2、公司日常行政后勤事务管理,包括但不限于消防、绿化、门禁、停车场、车辆、食堂、宿舍、仓库等日常管理。

3、负责工作证制作、文印服务及结算工作。

4、公司固定资产管理,包括但不限于仪器设备、办公设备等的保管。

5、负责建科大楼办公区域的物业管理及各楼层公共服务及租户服务。

任职资格:

1、具备3年以上行政或物业管理工作经验。

2、持有相关职业技能证书优先;有绿色建筑运维管理相关工作经验优先。

3、工作任劳任怨,如有需要节假日可加班。

4、团队精神强,善于与同事沟通协调。

第3篇 数据库管理员:岗位说明书

数据库管理员岗位说明书

数据库管理员(dba),是一个负责管理和维护数据库服务器的人。

数据库管理员岗位职责

1、负责数据库的日常维护与监控;

2、负责数据库的集成安装,测试,升级等;

3、制订数据库备份,恢复流程策略,并保证正确实施;

4、定期对数据库运行状况进行巡检;

5、快速处理业务数据库运行中出现的问题,保证业务数据安全、可用;

6、迅速处理数据库常见告警;

7、快速分析数据库性能异常,升级故障处理流程;

8、根据项目需要,进行数据库结构更改、跟踪、优化等操作。

数据库管理员岗位要求

1、通信、电子工程、自动化、计算机其相关专业本科以上学历;

2、熟练掌握数据库技术的基本概念、原理、方法和技术;

3、熟练使用主流的数据库分析设计工具;能独立完成数据库系统设计,能根据具体要求管理数据库服务器;

4、具备数据库系统安装、配置及数据库管理与维护的基本技能;

5、了解数据库技术的最新发展;

6、具有良好的英语阅读能力,能够阅读英文测试资料;

7、工作严谨细致,有责任心,团队合作意识强;

8、热爱所从事的工作,对枯燥作业有耐心。

数据库管理员关键技能

专业能力

sql语言数据库维护后台开发

个人能力

英文阅读自学团队协作

数据库管理员升职空间

数据库管理员 → 资深oracle dba/系统构架师/信息主管(cio)

数据库管理员薪情概况

$**.00

1年经验$2100.00

2年经验$2400.00

3年经验$3200.00

数据库管理员工作内容

1、负责监控数据库性能,评估和提供相关解决方案;

2、数据库管理,包括备份、恢复、安全和权限管理;

3、sql语句的书写规范审核;

4、数据库运行性能跟踪及故障处理;

5、数据库的规划和部署;

6、数据库的迁移和升级。

第4篇 建设集团财务管理部经理岗位说明书

建设集团公司财务管理部经理岗位说明书

岗位标识

岗位名称定员上级分管岗位编号

财务管理部经理1人常务副总裁

任职

条件学 历专业工作年限年龄技术职称

本科以上财会/审计10年以上50岁以下高级职称

主要权限1.检查财务各项工作。

2.制定年度财务工作计划。

3.设置财务工作岗位、分配工作任务。

4.监控公司重大经济活动、重大投资项目的运行。

5.审核资金使用和会计凭证完整性。

6.考核公司经营业绩和计算业务奖金。

工作内容(管理流程)

职责1:集团公司内部管理

经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。

参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

参与全公司业务规划及战略发展规划的制订。

参与重大工程项目建设招投标决策与分析。

参与公司及部门对外经济合同的签订工作。

负责对公司印章的管理和使用。

制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理。

负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。

负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行。

具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。

根据企业预算方案组织企业生产经营。

定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。

接受财政、税务、审计机关的监督。

对集团公司整个财会工作和财务资料的真实性、完整性负责。

监督、执行董事会审批的年度财务投资和成本(控制)计划。

做好企业资金配置与调度,促使资金合理流动,提高资金使用效率和效益。

负责制定公司的月、年资产损益表。

每个项目招标时利润分析(可行性分析),及项目完成后的成本分析。

参予甄选公司重要供应商。

积极学习国家相关税务及行业政策,做到合法经营并合理避税。

参加公司招标的定额单价的制定工作。

根据公司的年度销售计划,积极与金融部门合作,对企业投资进行融资工作。

跟踪项目进展并监督资金回笼情况。

分析汇总销售部门年度计划完成情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一) 。

分析汇总各部门年度成本控制情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一)。

积极了解国家相关行业政策及竞争对手情况,建立投资信息库。

负责公司会计、出纳人员的业务培训。

负责各部门主管的常规财务知识培训。

职责2:分公司财务管理

负责分公司资金的管理,根据资金的盈缺状况与公司通过内部往来的方式进行资金的调剂。

参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。

负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点。

负责分公司的财务分析工作。

指导、监督分公司会计核算、报表编制和报表分析。

指导、监督分公司财务的现金存、取、转、结等日常管理工作。

监督分公司财务人员,定期报表汇总工作。

严格执行和完善各项业务的报支及汇款手续的审核、审批工作。

审核监督业务奖金的计算和发放。

职责3:资金运作

根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。

对各项资金的收付进行严格的审核把关。

负责全公司的资金分析工作。

根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜。

负责工程施工中的财力保障和资金供给。

负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。

审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为。

职责4:预算管理

对集团公司及各分公司预算的执行情况进行监督考核。

参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。

根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。

参与制定公司的工程成本定额。

会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。

经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。

职责5:成本控制

负责成本管理体系的建立、维护和改进。

负责成本预算、标准定额的最终审定。

负责成本控制全过程参与并严格按公司制度把好各种票据的审核关。

与财务管理部一起负责对公司的成本考核。

负责对分子公司的成本考核。

执行主

要制度公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位

考核

要素年度经营计划完成量。

集团公司财务管理。

分公司财务管理。

资金运作情况。

成本控制情况。

年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

财会类专业,精通财务专业知识及财务管理。

为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。有强大的公司资本运作能力及企业管理能力。良好的组织能力和沟通能力。

第5篇 某售楼部物业综合管理员岗位说明书

售楼部物业综合管理员岗位说明书

岗位名称:综合管理员 所属部门:**服务中心

直接上级:**服务中心经理 职务代码:××××

工作目的:组织员工为业主提供高效、优质的服务

工作描述

职责任务:1、遵守国家关于物业管理的相关法律法规和政策规定,依法管理、依法服务。

2、贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。执行公司统一的财务管理规定。执行公司统一的人事管理规定。

3、协助策化项目定位,组织人员架构及拟定相关制度,全面开展各项服务工作。

4、负责服务中心的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订服务中心的工作目标、工作计划并组织实施。

5、负责项目的对外协调和联络工作,保障各工作的顺利开展。

6、组织员工培训,提高员工素质,监督指导员工工作。

7、接受客户的物业咨询工作。

8、通过多种渠道收集管理服务信息、意见建议,不断提高管理服务水平,锐意创新、持续改进和提高管理服务质量。

9、通过员工考核、总结,奖勤罚懒,激发员工工作热情。

10、全面负责项目质量管理和经营指标的管理,完成项目'责任目标'。

11、负责项目员工工作环境、生活环境等后勤保障工作,保障各项工作的顺利开展。

12、完成领导交办的其他工作。

业绩标准:1、业主对物业管理服务满意度符合公司质量标准要求。

2、物业管理服务水平稳步提高。

3、员工凝聚力强,员工工作热情度高。

4、项目管理经济效益、社会效益成绩显着。

5、无重大安全事故发生。

工作难点:1、如何更好满足业主对物业管理服务的需求显着。

2、如何保障公司物业管理服务水平稳步提高。

3、如何提高员工的凝聚力,使员工对工作认真负责。

4、如何与客户保持良好的有效沟通。

工作禁忌1、服务意识不强。

2、不重识与客户的沟通。

3、安全意识淡漠。

职业发展项目经理

任职资格

知识经验1、身体健康,年龄,男40岁以下,女35岁以下,持有有效身份证;

2、大专以上学历,持'物业管理部门经理上岗证'或'物业项目经理证'从事过物业项目管理工作二年以上,或大型物业项目管理工作三年以上,有丰富的管理经验。

核心技能核心技能等级1等级2等级3等级4等级5

演算√

交流√

信息技术√√

自我改善√

与人合作√

解决问题√

综合素质1、有一定的财务知识

2、熟悉房地产市场和物业行业的特点;

3、有良好的亲和力,协调能力强,并具有良好的沟通表达能力和良好的团队合作能力;

4、个人综合能力强,有责任感和事业心,并具有较强的统筹能力和分析解决问题的能力;

5、能够承受在压力下工作;

6、熟悉法律法规,了解iso9001:2000国际质量管理体系和iso14001:2004国际环境管理体系。

第6篇 购物广场物业管理部经理岗位说明书

岗位名称:物业管理部经理 岗位代码 所属部门:物业管理部

职系:职等职级: 直属上级:执行总经理/总经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

岗位概要: 主要负责下属安保处、工程处、客服管理处的管理工作,有效组织协调部门各项工作开展,负责处理特别突发事件。

工作内容:

1.按公司所授予权限,向公司汇报,签批单具、文件、书信,审批各类管理、外判、劳动合同。

2.计划、组织及监督所管辖商场管理工作,以达致良好管理水平。

3.定期(如每月)向公司反映商场管理之情况,并适当提出建议。

4.执行公司之政策及指示,并按需要传达及推动至物业管理部各级。

5.协助提供、制订及修订管理政策。

6.贯彻执行国家有关物业管理的方针、政策、法令。与各有关部门或公司联系(如:政府部门、各事业单位等)。

7.执行商场公共管理、用户、装修之条款。

8.负责处理特别、突发问题。

9.留意商场之人员编制是否适当并根据需要进行及时修正。

10.定期召开会议,沟通及解决疑问。

11.培训骨干员工,灌输管理知识、技巧。

12.对主管级人员之月度考核、年终考核、总结、展望。

13.定时或不定时巡视商场,以监察商场之管理工作。

14.代表物业管理部与公司总经理及其他部门作沟通桥梁。

15.规定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使客户满意。

16.与各大主力店保持经常性的联系沟通。

17.完成上级指令性工作。

任职资格:

教育背景:

◆大专及大专以上学历;

培训经历:

◆相关专业知识培训

经验:

◆两年以上物业经理相关职位工作经验;

技能技巧:

◆能熟练掌握各种办公软件,如word、e*cel等;

◆良好的学习能力和逻辑思维能力;

◆良好的沟通能力和表达能力;

良好的文字功底及物业管理专业技能

态度:

◆良好的服务意识

◆严谨负责的工作作风

卓越的领导能力

无私奉献的工作精神

◆以身作则,严于律己

工作条件:

工作场所::办公室(桌椅、电脑)

环境状况::良好

危 险 性::无

直接下属工程处、安保处和客服管理处主管间接下属物业管理部全体员工

晋升方向轮转岗位

第7篇 药品生产质量管理岗位说明书

岗位描述:

1、负责药品质量控制与管理工作,具备药品生产质量管理所需专业知识,具有良好独立工作能力;

2、熟悉gmp认证工作流程以及gmp的日常管理工作,认真贯彻执行药品法及gmp等相关的法律法规,有效提供质量管理保证;

3、从事过药厂质量检验、科研、生产1-2年工作经验的硕士学历者优先;从事过药厂质量检验、科研、生产3年以上工作经验的本科学历者优先。

任职资格:

1、药学、生物、化学、化工及相关专业本科以上学历;

2、具有3年以上制药企业本岗位实际工作经验;

3、具备药品生产质量管理所需专业知识,有自己的理解;

4、工作积极主动,具有高度的责任感和敬业精神,善于学习和总结,有较强的自学能力和创新能力;

5、诚实守信、踏实上进,有吃苦耐劳的精神,具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第8篇 某综合广场项目经理岗位说明书保安管理

综合广场项目经理岗位说明书(保安管理)

职位:项目经理

工作大纲:负责整个广场保安、消防工作,包括广场保安工作计划拟定、组织落实、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及协助处理投诉事宜。

汇报职级:物业经理

岗位职责及操作细则:

(1)全面负责保安部日常运作管理,负责拟定和建立保安部长期工作计划及制度,贯彻执行管理处下达的各项工作任务,并向物业经理负责。

(2)在物业经理的领导下密切与公安机关配合,做好广场的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的综合治理工作,维护好广场治安秩序,保卫广场的安全。

(3)结合广场的具体情况,根据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有计划地对保安员进行培训,并对保安人员日常勤务、能力、装备进行检查评估,督促执行,认真搞好保安部的组织管理工作。

(4)维护广场内治安秩序及周边的治安,监管保安员日常工作及对各岗位督导检查,提供一个良好的经营环境。

(5)一旦发生治安灾害事件,负责组织抢救工作,保障广场内人员的生命及财产安全。

(6)公开招聘本部门员工,报物业经理审批并报保安管理委员会审查、备案。

(7)培养训练保安部全体成员服从领导,听从指挥,遵守国家法律、履行保安职责。

(8)建立与完善各项制度,抓好保安员的思想、业务培训,不断提高保安队伍整体素质。

(9)完成管理处交付的各项任务。

(10)负责处理或协助处理广场内的刑事及治安案件。

(11)负责广场重要部位的安全保卫工作。

(12)负责停车场的保卫工作。

(13)负责广场公共设施的安全工作。

(14)负责配合场内卫生监督工作。

(15)负责管理处组织的各项大型活动的保卫工作。

(16)为配合各业户的迁入,提供保安建议。

(17)协助业户做好广场装修监管工作。

(18)耐心接待业户或员工提出的各项要求,及时处理并反馈。

(19)与公安、消防等部门定期联络,协调有关广场的保安对外联系工作。

(20)负责统筹及策划整个广场的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺利运作。

(21)定期按时检查各部门落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。

(22)如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告物业总经理。

(23)定期向物业经理汇报有关广场保安情况及作出建议。

第9篇 机械设备管理员岗位说明书

一、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所在部门:生产管理部

岗位名称:机械设备管理员

岗位编号:

职务级别:

岗位级别:

直接上级(岗位名称):生产副部长

岗位编制:1

直接下级(岗位名称):分厂设备管理员

所辖人数:4

间接下级(岗位名称):

所辖人数:

二、岗位目的:保证公司机械设备正常使用,确保生产正常进行。

职责一: 负责公司机械设备管理维修工作。

职责二: 负责检查各分厂的设备使用状况、及时保养、检修确保设备正常使用;

职责三: 负责对设备进行统一编号,便于设备管理;

职责四:负责对设备建立台账、并进行统一标识;

职责五:负责定期对设备维护保养记录进行检查。

职责六:

职责七:

职责八:

三、关键绩效指标

1、设备完好率

2、设备保养及时率

四、工作权限

权限一:有权对设备进行监督检查的权利。

权限二:有协助部门领导开展部门工作的权利

权限三:有合理化建议权

权限四:

权限五:

五、任职资格

教育水平:

专科或专科以上学历,

职称水平:

所需专业:

管理和相关专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作;

工作经验:

从事生产、设备工作三年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。

知识与技能:

审 批

任职者签字:

日期:

直接上级审核:

审核日期:

综合管理部审核:

审核日期:

事业部总经理审核:

审核日期:

第10篇 产品开发项目管理:岗位说明书

一般来说,研发项目经理的岗位职责主要有如下几条:

1、负责产品的开发实现,及开发过程中的项目管理,对于确定实施的新产品开发或老产品改良升级工作,制定开发计划;

2、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档,充分与产品经理交流沟通,理解产品经理的思想,确定产品开发实现方案;

3、组织开发团队、明确各开发人员的分工,按计划执行并完成开发任务;

4、指导审核产品核心模块的详细设计,负责指导开发团队成员理解设计文档、掌握开发技术等,检查成员的工作是否达到要求;

5、组织协调团队成员研究缺陷改进方案,并最终解决问题;

6、负责设计文档、源代码、等开发资料和文档的管理,同时负责整合、组织、协调各种内外部开发资源;

7、负责开发团队的技术学习和能力提升,积极寻找学习资源,为团队创造成长环境,组织并督促团队成员学习并掌握产品开发中所需的技术和能力。

第11篇 岗位说明书:酒店管理公司招商专员

酒店管理公司招商专员岗位说明书

岗位名称:招商专员 岗位代码:lwgl-**---**

所属部门:开发部 晋升方向:开发经理 岗位等级:专员

直属上级:开发经理 直管下级 间接管辖

薪金标准 填写日期 核 准 人

岗位概要搜索关于酒店物业的招商,调查当地相关地价,保证公司物业的租赁费用与周期最优。

岗位职责对负责区域进行调研,在商圈内进行新址的评估;

负责招商物业的谈判工作及完成相关流程;

完成招商物业的各类资料准备工作;

招商合同前期的准备及存档工作;

完成上级主管临时布置的工作;

在完成物业招商后,参与开发部工作。

权责范围权力:

1.协助开发经理制定完成招商部工作流程;

2.在开发经理规定的期限内完成公司布置的招商任务;

3.在开发经理授权后与租赁人洽谈招商合同;

责任:

1.必须对公司项目的信息进行保密;

2.为公司运营做到最小的成本控制;

任职资格性别不限年龄22-35学历高中以上婚姻不限籍贯不限

技能房地产开发、房地产中介、招商租赁及销售语言中文

教育背景:高中以上学历,房地产及市场招商相关专业;

培训经历:

经验:一年以上相关工作经验;

技能技巧:房产中介、地产开发、招商租赁及销售;

个性特征:性格开朗,有良好的沟通能力;较强的逻辑思维能力及吃苦耐劳的精神;

第12篇 工程设备管理岗位说明书

岗位描述:

1、负责收集、研究产品设计相关的法规、政策、行业动态等;

2、参与在产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;

3、负责监督子公司按照设计方案、设计图纸进行实施;

4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;

5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;

6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;

7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,相关专业;

2、3年以上工程管理工作经验,有独立操作大型工程经验者优先;

3、熟悉国家和地方的相关法律、法规、政策及行业规范,熟悉产品开发项目的详细流程,熟悉工程项目前期规划、设计工作内容、流程及关键环节,有全面管理大型工程项目的能力;

4、具有较强的计划实施能力,较强的组织协调和沟通能力,有较强的责任心、团队协作精神和领导能力;

5、思路清晰、善于总结、勤于思考,能承担较大压力。

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