院校教务管理人员:岗位说明书（十二篇）

第1篇 院校教务管理人员:岗位说明书

岗位描述:

1、建设和管理教师队伍,考核教师教学水平以教学能力;

2、制定并实施教学人员的招募、更换和补充计划;

3、全面负责日常的教学教务管理,参与教学管理系统的建立和实施;

4、制定和完善学籍管理办法,编写各项管理制度及合同书;

5、负责课程设置、排课和调度及教材的订购、编写、审核与使用;

6、对教学质量和学员满意度进行调查分析,记录及处理学员意见反馈,保证教学质量。

7、定期向上级汇报教学计划和招生计划的执行情况、教学服务质量监督情况以及人员调配情况等;

8、建立客户、上级主管部门、政府机构以及同行业教育培训机构间畅通的沟通渠道;

9、协调各部门工作,为教学管理提供支持,建立有效的团队协作机制。

任职资格:

1、教育学、心理学或管理学本科以上学历。

2、三年以上教务管理工作经验。

3、熟悉教务管理工作流程:课程设计、师资安排、教材选购、教学实施等;

4、熟练使用现代培训工具;

5、熟练使用人事管理软件和office办公软件;

6、良好的人际理解与沟通能力;

7、工作认真、细致,具有较强的服务意识和良好的组织协调能力。

第2篇 某购物广场客服内场管理员岗位说明书

岗位名称:客服内场管理员 岗位代码 所属部门:物业管理部

职系职等职级直属上级客服主管

薪金标准填写日期核 准 人

岗位概要: 在客服主管的领导下完成客服前台的来人、来电、投诉、报修接待工作,各种资料的及时整理、入档、更新。

工作内容:

1.办理业户进场、撤柜等相关手续,保证用户能得到主动而及时的礼貌服务。

2.办理公共区域使用及临时施工之审批、备案工作,并及时传达至于相关部门 。

3.将商场业户资料健全入档并及时传达至相关部门,接听来电、接待来访并适时联系处理。

4.填制发放整改通知单并适时联系沟通业户,跟踪处理,负责投诉的接待、处理跟踪及相关回访工作。

5.新进业户二装验收安排及二装退费手续办理,撤柜业户撤场催办及退柜费结算审批办理。

任职资格:

教育背景:

◆中专及中专以上学历;

培训经历:

◆相关专业知识培训

经验:

◆一年以上物业客服管理员相关职位工作经验;

技能技巧:

◆能熟练掌握各种办公软件,如word、e*cel等;

◆良好的学习能力和逻辑思维能力;

◆良好的沟通能力和表达能力;

态度:

◆良好的服务意识

◆严谨负责的工作作风

◆平和的心态,严与律己,宽以待人,

工作条件:

工作场所::办公室(桌椅、电脑)

环境状况::良好

危 险 性::无

直接下属间接下属 保洁员

晋升方向轮转岗位

第3篇 建设集团财务管理部经理岗位说明书

建设集团公司财务管理部经理岗位说明书

岗位标识

岗位名称定员上级分管岗位编号

财务管理部经理1人常务副总裁

任职

条件学 历专业工作年限年龄技术职称

本科以上财会/审计10年以上50岁以下高级职称

主要权限1.检查财务各项工作。

2.制定年度财务工作计划。

3.设置财务工作岗位、分配工作任务。

4.监控公司重大经济活动、重大投资项目的运行。

5.审核资金使用和会计凭证完整性。

6.考核公司经营业绩和计算业务奖金。

工作内容(管理流程)

职责1:集团公司内部管理

经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。

参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

参与全公司业务规划及战略发展规划的制订。

参与重大工程项目建设招投标决策与分析。

参与公司及部门对外经济合同的签订工作。

负责对公司印章的管理和使用。

制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理。

负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。

负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行。

具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。

根据企业预算方案组织企业生产经营。

定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。

接受财政、税务、审计机关的监督。

对集团公司整个财会工作和财务资料的真实性、完整性负责。

监督、执行董事会审批的年度财务投资和成本(控制)计划。

做好企业资金配置与调度,促使资金合理流动,提高资金使用效率和效益。

负责制定公司的月、年资产损益表。

每个项目招标时利润分析(可行性分析),及项目完成后的成本分析。

参予甄选公司重要供应商。

积极学习国家相关税务及行业政策,做到合法经营并合理避税。

参加公司招标的定额单价的制定工作。

根据公司的年度销售计划,积极与金融部门合作,对企业投资进行融资工作。

跟踪项目进展并监督资金回笼情况。

分析汇总销售部门年度计划完成情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一) 。

分析汇总各部门年度成本控制情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一)。

积极了解国家相关行业政策及竞争对手情况,建立投资信息库。

负责公司会计、出纳人员的业务培训。

负责各部门主管的常规财务知识培训。

职责2:分公司财务管理

负责分公司资金的管理,根据资金的盈缺状况与公司通过内部往来的方式进行资金的调剂。

参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。

负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点。

负责分公司的财务分析工作。

指导、监督分公司会计核算、报表编制和报表分析。

指导、监督分公司财务的现金存、取、转、结等日常管理工作。

监督分公司财务人员,定期报表汇总工作。

严格执行和完善各项业务的报支及汇款手续的审核、审批工作。

审核监督业务奖金的计算和发放。

职责3:资金运作

根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。

对各项资金的收付进行严格的审核把关。

负责全公司的资金分析工作。

根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜。

负责工程施工中的财力保障和资金供给。

负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。

审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为。

职责4:预算管理

对集团公司及各分公司预算的执行情况进行监督考核。

参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。

根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。

参与制定公司的工程成本定额。

会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。

经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。

职责5:成本控制

负责成本管理体系的建立、维护和改进。

负责成本预算、标准定额的最终审定。

负责成本控制全过程参与并严格按公司制度把好各种票据的审核关。

与财务管理部一起负责对公司的成本考核。

负责对分子公司的成本考核。

执行主

要制度公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位

考核

要素年度经营计划完成量。

集团公司财务管理。

分公司财务管理。

资金运作情况。

成本控制情况。

年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

财会类专业,精通财务专业知识及财务管理。

为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。有强大的公司资本运作能力及企业管理能力。良好的组织能力和沟通能力。

第4篇 物业管理助理岗位说明书

物业管理助理岗位说明

工作职责:

1、协助部门主管开展建科大楼绿色运维管理工作。

2、公司日常行政后勤事务管理,包括但不限于消防、绿化、门禁、停车场、车辆、食堂、宿舍、仓库等日常管理。

3、负责工作证制作、文印服务及结算工作。

4、公司固定资产管理,包括但不限于仪器设备、办公设备等的保管。

5、负责建科大楼办公区域的物业管理及各楼层公共服务及租户服务。

任职资格:

1、具备3年以上行政或物业管理工作经验。

2、持有相关职业技能证书优先;有绿色建筑运维管理相关工作经验优先。

3、工作任劳任怨,如有需要节假日可加班。

4、团队精神强,善于与同事沟通协调。

第5篇 集团培训管理员岗位说明书

集团公司培训管理员岗位说明书

岗位名称:培训管理员

直接上级:人力资源部经理

所属部门:人力资源部

岗位类别管理类岗位级别工资水平

所属下级:无

本职工作建立和执行人力资源培训体系,落实人力资源培训政策和流程,提升和培育人员素质。

岗位目标

1、培训计划的完成率达90%以上;

2、培训设施的完好性达100%;

3、新进人员的基础培训率达99%;

4、培训档案的完整性达100%;

岗位职责

1、规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程。

2、通过各种培训科目,执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任务。

3、评估员工的培训要求,拟定培训计划,并组织实施。

4、规范培训教材,组织编写、制作(含电子媒体教材)、请购培训教材,对培训教材的原稿进行标示、归档、存档和管理。

5、评估培训效果。

6、协助拟定或拟定与培训有关的制度,并对执行情况进行稽查。

7、新进员工基础知识的讲授。

8、负责管理和保养培训设备和培训器材。

9、联系外部培训机构,建立外部培训机构档案。

10、与公司内部员工签订外训合同,并组织员工进行外训。

11、管理培训档案、培训合同和培训证书,保持培训档案、培训合同和培训证书的完整性和可追溯性。

12、接收各部门的奖惩申报并进行调查,呈报调查意见。

13、调查和处理员工争议和劳动争议。

14、完成直接上级交办的其他临时工作。

项次 日常工作内容 工作标准

1、根据公司的培训计划,组织落实培训讲师和培训教材,在培训前发布培训通知。在培训前三天发布通知,教材在培训前三天准备齐备。

2、组织学员进行培训并现场签到,控制培训现场的培训纪律。现场签到情况真实,培训纪律良好。

3、根据培训的要求组织进行评估(考试、实地操作、口试和心得体会)。及时组织进行培训效果评估。

4、组织对新入职的人员进行岗前认知知识培训(含员工手册、三级教育)。按照公司的管理要求对新员工进行培训,基础培训率达99%合格率95%(不合格者不核准上岗)。

5、联系外训事宜,收集有关外训课程信息,建立外训机构和培训课程档案。外训培训机构档案管理齐全,标示清楚,查找方便。

6、接受各部门的临时培训申请和专案培训申请,呈报审批后组织实施。在部门呈报的两天内呈报人力资源部经理,根据公司的人力资源培训政策安排执行。

7、根据公司的培训要求组织进行外训,与学员签订外训协议或合同(负责起草协议和合同)。按照外训的要求签订培训协议或合同。

8、组织编写内部培训的教材,规范教材的编写方式和编写要求。培训教材管理规范、标示清楚,查找方便。

9、接收各部门的奖惩申报并进行实事调查。在部门呈报的两天内进行调查,调查公平、公正,不歪曲事实 。

10、组织调查和处理员工间争议和员工与企业的劳动争议(组织相关人员例如工会、综合管理部、所在部门管理者评审)。在员工申诉的两天内进行调查,调查公平、公正,不歪曲事实并按公司的规定处理。

11、根据公司的管理要求,宣导公司的企业文化、规章制度、人力资源政策。根据公司的会议精神和政策执行。

12、受理完成直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完成任务。

项次 定期工作内容 工作标准

1、每周六前提交培训管理员岗的本周工作总结和下周工作计划。按时提报总结和计划,总结的资料齐。全,计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。

2、每周一整理培训档案和培训教材(含电子媒体教材)。培训档案和培训教材管理规范,标识清楚,查找方便。

3、每周六保养和检查培训设施。按照规定进行清洁和保养,培训设施保持在完好状态。

4、每周二呈报部门申报的奖惩处理报表。按时申报,调查情况真实。

5、每周一检查新进培训人员的基础培训率,必要时采取有关措施。及时检查,确保完成基础培训率。

6、每年12月调查各部门的培训需求并制定年度培训计划。符合公司的管理要求和人力资源政策。

7、每月28日检查培训计划的落实情况。培训计划有效实施,计划的实施率达90%以上。

8、每月29日向人力资源部经理述职。根据要求阐明本职工作的具体情况及存在的难点。

9每月3日参加人力资源部内部工作会议,检讨人力资源培训管理工作的缺失 。按时参加会议,及时反馈培训工作中遇到的各类问题。

工作地点:人力资源部办公室

办公器具:电话机、计算机、打印机、投影机、幻灯机和培训室的相关设施

主要权力1.有对培训体系的规划权和建议权;

2.有对培训设施的使用权;

3.有就培训事务对外联络权;

4.有对公司培训教材的管理权和监督使用权;

5.有对培训、员工关系等事务的调查权;

6.有对人力资源部和公司的管理有建议权

管理责任1.对培训计划实施的及时性和有效性负责;

2.对培训设施的完好性负责;

3.对培训档案和教材管理的规范性和完好性负责;

4.对所提供的报表、报告和数据的及时性、真实性和准确性负责;

5.对奖惩的公平性和公正性负责;

6.对员工关系处理的及时性负责;

7.对所掌管的企业秘密的安全负责。

素质要求性别不限年龄20-35岁外语要求

学历大专以上专业管理类资格

经验三年以上相关工作经验

能力1.熟悉人力资源培训体系的建立、实施和维持,精通培训课程的开发和规划了解企业文化建设;

2.具有良好的语言表达能力和书面写作技巧;

3.具有较强的沟通协调能力。

电脑要求熟练操作word、e*cel、powerpoint等办公软件

特殊技能

第6篇 机械设备管理员岗位说明书

一、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所在部门:生产管理部

岗位名称:机械设备管理员

岗位编号:

职务级别:

岗位级别:

直接上级(岗位名称):生产副部长

岗位编制:1

直接下级(岗位名称):分厂设备管理员

所辖人数:4

间接下级(岗位名称):

所辖人数:

二、岗位目的:保证公司机械设备正常使用,确保生产正常进行。

具

体

职

责

职责一: 负责公司机械设备管理维修工作。

职责二: 负责检查各分厂的设备使用状况、及时保养、检修确保设备正常使用;

职责三: 负责对设备进行统一编号,便于设备管理;

职责四:负责对设备建立台账、并进行统一标识;

职责五:负责定期对设备维护保养记录进行检查。

职责六:

职责七:

职责八:

三、关键绩效指标

1、设备完好率

2、设备保养及时率

四、工作权限

权限一:有权对设备进行监督检查的权利。

权限二:有协助部门领导开展部门工作的权利

权限三:有合理化建议权

权限四:

权限五:

五、任职资格

教育水平:

专科或专科以上学历,

职称水平:

所需专业:

管理和相关专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作;

工作经验:

从事生产、设备工作三年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。

知识与技能:

审 批

任职者签字:

日期:

直接上级审核:

审核日期:

综合管理部审核:

审核日期:

事业部总经理审核:

审核日期:

第7篇 教务管理人员岗位说明书范文

教务管理人员也叫教学管理人员,是指教育培训机构中,负责学员和教学资料的管理,以及学籍、考务等相关管理工作的从业人员。

教务管理人员岗位职责

1、参与并协助学校有关部门制定教学、科研、行政、社会服务等方面的设备购置计划,并负责设备安装使用、检验及维修管理等事宜;

2、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息,负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作;

3、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;

4、与学籍管理人员、考务管理人员密切配合,及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料;

5、制定学校教学工作计划,明确教学工作目标,保证学校教学工作有计划、有步骤、有条不紊地运转;

6、建立和健全学校教学管理系统,明确职责范围,发挥管理机构及人员的作用;

7、加强教师的教学质量和学生的学习质量管理;

8、加强教务行政管理工作;

9、完成领导指派的其它工作任务并兼任一定量的课堂教学任务。

教务管理人员岗位要求

1、掌握教育知识,热爱教育行业;

2、具有较强的管理协调能力;

3、具有严谨认真的工作态度;

4、具有较强的数据收集整理与分析能力;

5、具有良好的沟通能力和策划能力;

6、能熟练操作电脑及办公软件;

7、能吃苦耐劳,有较强的抗压能力与心理承受能力。

第8篇 某物业项目管理处主任岗位说明书

物业项目管理处主任岗位说明书

岗位名称:管理处主任年龄:25-45岁

岗位条件

基本条件理想条件

文化程度大专文化程度本科以上学历,中级以上职业技术资格

资历三年以上物业管理经验从事相似工作二年以上

个人素质责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强,持有物业管理部门经理上岗证。有丰富的物业管理、工程管理工作的实践经验,文字处理能力强。精通一门外语

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、对管理处日常事务工作有决策权和指导权,领导员工完成公司下达的责任目标;

2、执行国家、地方政府有关物业管理法律、法规文件及行业管理要求,协调好与政府相关职能部门的公共关系;

3、执行公司的各项规章制度,负责管理处工作计划制定并上报公司核准。按照物业管理委托合同的要求开展工作;

4、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感

5、负责所辖物业的装修审批,违章和投诉的处理工作;

6、对管理处所管小区的整体服务质量情况负责;

7、对管理处所属小区的财务情况有监督职责;

8、对管理处部门主管级员工使用有人事建议权,对主管以下员工使用有人事决策权;

9、完成总经理交办的其它工作。

领导职责

对管理处工作负领导责任

工作关系

直接上级总经理直接下级客服部主管、工程部主管、安保队长

权力范围对管理处所属各部门员工的考核、依据制度进行奖惩

第9篇 物业管理处主任副主任岗位说明书

部 门:管理处

岗 位:主任/副主任

业务:

1、全面负责物管处的各项工作

2、制定物管处工作目标和计划并监督实施

3、负责物管处对外各种业务合同的审核、修正并监督实施

4、参与组织每年的物业管理质量检查及配合做好质量体系管理评审的工作

5、负责跨部门的协调

6、负责物管处员工的思想教育工作

人事:

1、负责物管处人员的招聘与解聘工作

2、制定物管处岗位编制

3、确定各岗位的工作要求及成绩考核标准

4、物管处员工的培训、发展

5、物管处内部协调

6、结合公司制度制定物管处激励机制

财务:

1、负责物管处成本指标的预算

2、负责物管处所购物品的审核申报

3、负责物管处各部门预算的审批

岗位权限:

1.经总经理授权,有权对物管处员工进行招聘、录用、解聘

2.有权对物管处员工的工作成绩作出考核

3.对400元以下的零星费用有支配权

任职要求:

1.教育:专科及以上学历,管理、工程等类专业毕业

2.工作经验:2年以上物管工作经验,1年以上部门领导工作经验

3.必要技能和素质:熟悉现代化管理理论,熟悉物管工作特性,国家物管工作的相关法律、法规。有较强的洞察力和人际交往能力,组织协调能力、战略能力

绩效指标及权重:

第10篇 产品开发项目管理岗位说明书

1.轴承新产品的设计和老产品的优化和标准化的实施。

2.产品应用研究和试验。

3.产品信息的收集、分析和处理。

4.参与产品开发调研、论证。

5.参与新技术、新材料的应用推广。

6.为采购、生产制造和质量检验提供标准。

7.确保使用技术标准为现行有效版本。

8.对全体员工进行轴承基础知识的培训。

第11篇 广场物业管理部文员岗位说明书

购物广场物业管理部文员岗位说明书

岗位名称:物业管理部文员 岗位代码所属部门:物业管理部

职系 职等职级 直属上级:物业管理部经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

岗位概要:主要负责物业管理部的档案管理、文字处理及部门间信息的上传下达。

工作内容:

1.负责本部门各类文件、记录、资料等汇总和管理,并按档案管理制度执行。

2.负责部门会议的纪要工作。

3.负责本部门的文函、报告等文件的处理、传递和下发工作。

4.负责本部门的月度考勤、绩效等信息的汇总管理等相关工作。

5.完成上级指令性工作。

任职资格:

教育背景:

◆大专及大专以上学历;

培训经历:

◆相关专业知识培训

经验:

◆有一年以上相关职位工作经验;

技能技巧:

◆能熟练掌握各种办公软件,如word、e*cel等;

◆良好的学习能力和逻辑思维能力;

◆良好的沟通能力和表达能力;

有一定的文字功底;

态度:

◆良好的服务意识和协作精神

◆严谨负责的工作作风

◆以身作则,严于律己

工作条件:

工作场所::办公室(桌椅、电脑)

环境状况::良好

危 险 性::无

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第12篇 数据库管理员:岗位说明书

数据库管理员岗位说明书

数据库管理员(dba),是一个负责管理和维护数据库服务器的人。

数据库管理员岗位职责

1、负责数据库的日常维护与监控;

2、负责数据库的集成安装,测试,升级等;

3、制订数据库备份,恢复流程策略,并保证正确实施;

4、定期对数据库运行状况进行巡检;

5、快速处理业务数据库运行中出现的问题,保证业务数据安全、可用;

6、迅速处理数据库常见告警;

7、快速分析数据库性能异常,升级故障处理流程;

8、根据项目需要,进行数据库结构更改、跟踪、优化等操作。

数据库管理员岗位要求

1、通信、电子工程、自动化、计算机其相关专业本科以上学历;

2、熟练掌握数据库技术的基本概念、原理、方法和技术;

3、熟练使用主流的数据库分析设计工具;能独立完成数据库系统设计,能根据具体要求管理数据库服务器;

4、具备数据库系统安装、配置及数据库管理与维护的基本技能;

5、了解数据库技术的最新发展;

6、具有良好的英语阅读能力,能够阅读英文测试资料;

7、工作严谨细致,有责任心,团队合作意识强;

8、热爱所从事的工作,对枯燥作业有耐心。

数据库管理员关键技能

专业能力

sql语言数据库维护后台开发

个人能力

英文阅读自学团队协作

数据库管理员升职空间

数据库管理员 → 资深oracle dba/系统构架师/信息主管(cio)

数据库管理员薪情概况

$**.00

1年经验$2100.00

2年经验$2400.00

3年经验$3200.00

数据库管理员工作内容

1、负责监控数据库性能,评估和提供相关解决方案;

2、数据库管理,包括备份、恢复、安全和权限管理;

3、sql语句的书写规范审核;

4、数据库运行性能跟踪及故障处理;

5、数据库的规划和部署;

6、数据库的迁移和升级。