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项目管理处接待员职责内容(15篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:48

项目管理处接待员职责内容

第1篇 项目管理处接待员职责内容

项目管理处接待员职责

一、在管理处主任、副主任领导下,协助做好接待和公关工作;

二、负责管理处办事人员或投诉人员的接待和招待工作;

三、负责管理处文件资料的复印处理工作;

四、负责办公室、会议室及洗手间清洁工作;

五、完成主任、副主任临时交办的工作。

第2篇 某项目物业管理处前台职责

项目物业管理处前台职责

1、贯彻执行国家的有关政策、法律、法规和公司的各项规章制度;严格按照物业管理条等相关规定开展物业服务管理活动。

2、负责所辖物业管理区域的日常业务,纠正各种违章行为,为住户创造一个优美、整洁、方便、舒适、明安全的工作和居住环境。

3、树立专心工作、用心服务的观念,及时为住户提供各种优质、规范、统一的专业化服务。

4、安排各专业人员对合同约定物业进行养护、维修和治安防范,确保其处于良好的生活状态。

5、积极配合上级公司和业主自治机构在所辖物业管理区域内开展各种社区工作和社区活动。

6、向住户宣传党的方针、政策,协助国家相关部门做好相关工作。

7、调查研究,主动服务,深入了解住户对管理服务工作的意见,处理住户对管理服务工作投诉,及时纠正工作中的不合格项,重大问题依据质量程序规定报请公司领导处理解决。

8、协调业主(住户)与各种配套单位、相关职能机构、业主(住户)之间的各种关系。

9、完成上级领导安排的其他工作任务。

第3篇 某某物业项目管理处的职责

某物业项目管理处的职责

1、按公司制定的物业管理体系运行方法、标准、要求,对小区物业实施管理,并提供各项服务;

2、完成公司计划拟定的年度管理目标和经济指标;

3、积极参加公司认证工作及创区、市、省及全国物业管理优秀示范项目的考评工作,提高管理水平;

4、在公司发展部、管理部、机电工程部、办公室及品质部的组织下具体负责物业的接管验收工作,提出工程遗留和需要完善的项目;

5、在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务工作处于良好运作状态;

6、依法实行安全、方便、舒适的高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难;

7、负责建立、健全小区接管资料、设备台帐、住户入住资料、业主二次装修资料和各项服务质量记录等,并充分利用现代科技促进电脑化管理,提高工作效率;

8、按规定做好日常管理工作的自检,接受公司各相关部门、业主及业主委员会的监督检查;接受业主日常投诉处理,并将重大的投诉及时上报公司管理部,每月对业主的投诉进行统计分析;

9、根据公司维修保养规定,制定维修保养计划,定期对房屋、公共配套设施进行维修养护;

10、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅区精神文明建议;

11、按政府有关条例或法规向业主或使用人收取管理费、水电费、装修保证金等,协助业主或使用人办理银行托收业务,为提供方便;

12、编制管理处工作计划和培训计划,按公司规定进行岗位培训,培养员工的综合能力;

13、根据小区的实际情况和公司的有关劳资、人事的规定,改善员工的生活条件、丰富业余生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度,去做好各项服务工作;

第4篇 项目经理部综合管理部职责

项目经理部综合管理部职责

1、负责项目党群组织的日常工作。

2、负责项目重要活动的组织与协调。

3、负责项目人事、劳资、培训、考核等人力资源管理工作,建立台帐。对于考核不合格的人员,做好调岗或上报单位进行调整项目工作。

4、负责项目档案、公文处理、印章管理和保密工作。

5、负责项目对内对外接待工作。

6、负责项目企业文化建设和企业形象设计,负责对外宣传报道的策划、组织和实施。

7、牵头组织项目的建章立制和法制宣传工作。

8、归口管理项目的法律事务。

9、负责组织项目管理信息化建设和办公自动化工作。

10、负责项目自用办公设备的采购和管理。

11、负责项目事务管理,负责各种证件的请领和发放,负责办公、交通、车辆、食宿等后勤保障和安全保卫工作。

12、协调相关工作,做好为项目领导、各部门的协调、服务工作。

第5篇 项目工程管理部门的安全生产职责

1.       在编制项目总控计划时,要综合考虑平衡各生产要素,保证安全管理与生产任务协调一致。

2.       在检查生产计划实施情况的同时,要检查安全措施落实的情况。

3.       负责编制项目文明施工计划,并组织具体实施。

4.       负责现场环境保护工作的具体组织和落实。

5.       在进行项目综合管理目标考核评价过程中,应同时考核评价安全生产情况。

6.       参加安全生产大检查和有关验收工作。

第6篇 项目管理人员岗位工作职责

职责一:项目管理人员岗位职责

1.项目管理员必须严格掌握其专业的施工程序和规范,努力完成所担负的管理工作;

2.负责工程项目的施工方案、施工图纸的设计,隐蔽工程的验收,各项技术资料的整理、归档;

3.负责工程的质量、造价、工期的控制和过程管理;

4.工程项目竣工后,各项目管理员负责其专业管理中的初审工作,并在期限内完成初审工作,将初审结束的决算交科室负责人复核;

5.负责学校后勤日常管理,认真做好维修维护工作的派工、验收、回访、保修;

6.参加必要工程的招投标工作,加大对重要材料的市场调查、价格监控力度;

7.遵守学校后勤管理处及科室制定的各项规章制度,并积极完成领导下达的其他工作;

8.定期进行专业培训(至少1次/学期),不断提高管理水平。

职责二:项目管理人员岗位职责

工程管理人员,是受甲方领导委托对项目进行现场管理的代表。其岗位职责是:

(一)参与工程项目招标、议标工作。熟悉合同预算,严格控制新建工程的施工质量和进度。

(二)协助处长负责组织施工图会审和设计交底,严格按图纸监管工程施工。

(三)核实《工程设计变更通知单》并上报处长、院长批复。

(四)参加现场各单位召开的协调会,及时了解施工动态,按月上报工程管理报表。

(五)深入施工现场,掌握一手资料,妥善安排工地管理工作,认真督促检查工程管理人员履行岗位职责,对进入施工工地各类建筑材料、设备严格进行双向监控与检查,严把质量关。

(六)审查施工单位提交的施工组织计划,审查施工单位提出的室内外工程工作量。

(七)协助处长组织竣工工程的验收和移交工作。配合施工单位做好竣工后的回访和维修工作。

(八)努力学习相关技术,不断提高业务能力和管理水平。

(九)完成处长交给的其它工作任务。

职责三:项目管理人员岗位职责

1、全面负责本工程的施工任务对下达的各项生产、经济、技术指标全面负责。

2、组织制定施工项目规划并负责有关控制协调工作,确保项目合同目标的实现,维护和提高企业的信誉。

3、对项目的质量、工期、安全、成本等进行监督管理,履行合同条款,处理工程变更,组织协调会议。

4、合理组织,配制;落实、人、财、物等各生产要素,组织好施工活动,使项目施工取得良好的经济效益。

5、组织编制、实施工地生产计划,保证按时按质完成施工任务。

6、做好职工思想教育和新工人培训工作。

7、及时处理安全、质量事故,对重大事故提出处理意见,并履行上报和审批手续。

8、加强管理,并按劳分配,调动工人积极性、创造性,提高劳动生产和经济效益。

职责四:项目管理人员岗位职责

1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

13、负责建筑工程报建工作。

职责五:项目管理人员岗位职责

(1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。

(2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。

(3)落实项目体责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。

(4)做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。

(5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。

(6)合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实,搞好项目体人员的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓励性。

(7)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。

第7篇 工程项目机管员安全管理职责权限

工程项目机管员安全管理职责与权限

(1)负责施工现场的中小型机械使用前的验收和日常保养维修工作;

(2)对施工现场使用的机械进行可追溯性记录;

(3)对施工现场的用电设施进行验收并做好日常安全用电管理工作;

第8篇 项目试验员工作管理职责

1、 负责配合技术及生产部门做好材料检验和试验工作,保证测量结果的科学合理、真实可靠、准确及时,为项目组织施工生产提供科学有效的依据;

2、 负责按施工规范要求编制切合工程实际的试验计划,并交给技术负责人审核其合理性、可行性及可操作行后认真执行;

3、 负责按工程施工进度,及时收集、整理原材料合格报告及试验性质保资料;

4、 负责按规范要求重点做好以下试验工作:砂浆试块抗压试验报告、砂浆强度的验收评定、混凝土坍落度检测、混凝土试块抗压试验报告、混凝土试块抗渗试验报告、混凝土强度的非统计评定、主要结构混凝土强度的数理统计评定、混凝土(砂浆)级配通知单、其他材料(钢材、粗细骨料、沥青、水泥、预应力张拉、钢筋连接、砂浆垫层、回填土、砖、玻璃幕墙等)试验合格后方可投入使用。

责任人:

第9篇 项目各层次管理人员岗位及职责

项目各层次管理人员的岗位及职责

管理层

人员主要岗位及职责

项目总负责人**负责建设管理的决策、人员充实调配、管理人员的分工及授权、付款的最终批准签署和建设管理的宏观控制,负责完工后交付业主。

项目经理

**负责部署项目部和本项目建设管理的日常工作,负责安排和落实对外工作联络人,落实项目的土地及前期报批报建手续,主持项目部有关会议,主持项目竣工验收

法律顾问兼合同管理**为该项目的法律顾问,并负责审查合同内容,负责合同的签订,督促检查合同的履行及技术经济资料管理。

技术负责(技术组负责人)**负责设计管理,主持图纸会审、方案批准,协调处理现场出现的技术问题,负责管理项目的有关技术审查、审批和批准工作,参加分部、分项工程质量评定和竣工验收,核查有关施工、监理资料。

现场管理负责人(现场代表)**负责现场管理组的日常工作,根据项目进度和现场情况及时通知和落实项目部相关专业工程师对工程的相关技术专业进行现场管理、检查和指导,并定期向项目经理报告工程项目的有关管理情况。负责协助项目副经理协调现场征地拆迁工作和落实现场开工条件(如现场三通一平、道路开口现场障碍清除等)。主持项目建设的现场管理,现场管理人员的职责分工及工作检查落实,负责施工进度计划检查落实,组织分部、分项工程质量评定和竣工验收。负责落实工程的水、电、气、通讯接入和排水出口。

协调及前期组**负责具体办理项目的土地手续和项目有关前期报批报建手续,负责对外的联络协调和内部组织协调工作。

技术管理组**负责项目工程所有专业的技术指导、现场管理等工作,负责设计方案审报工作,负责编制勘察技术要求,负责处理项目的有关专业技术问题。参加图纸会审,方案审查。

现场管理组**负责项目的现场管理工作,及时处理或上报现场出现的有关问题,负责现场安全文明施工管理,负责进度、质量控制。

造价工程师**负责进度审核、负责投资控制及进度报表报送业主,组织竣工结算。

招投标管理工程师**负责办理招标的有关核准和备案工作,负责项目施工、监理和材料设备采购的招投标工作。

专业工程师建筑/结构/给排水/通风空调/强弱电/设备工程师负责项目工程施工的检查验收,负责对施工单位安全文明施工的检查、落实和督促。组织和参加相关专业的工程检查与验收。

材料工程师**按计划保障材料供应和材料质量,并负责与材料设备供应的协调工作。

内业组

负责人**负责检查和落实项目有关合同、文件资料的管理人员及职责分工,负责落实项目信息通报制度。

财务人员**作好资金管理,按时准确划拨工程款项。

办公室主任**负责项目建设管理的有关后勤保障工作。

资料管理员**按资料和信息类型,及时对资料进行收集、整理和存档、发送、反馈。

辅助

工作人员根据项目需要安排按各负责人要求按时尽职尽责完成交付的任务。

第10篇 建筑项目工长管理职责

项目工长管理职责

1、在工程经理领导下工作,对现场施工安全、施工质量、施工进度、场容、材料、机具使用、劳动力合理安排等工作负责;

2、科学组织,合理安排,调动各方面积极性,协调各专业,积极组织劳动竞赛、安全竞赛等评比活动,树先进,促后进;

3、制止违章作业,监督单项工程技术交底的完整性,避免一切返工、质量事故、人身事故等的发生;

4、监督每道工序按照施工规范要求施工,坚持上、下道工序的交接手续的完全性,组织自检、互检、班检、队检和项目验收;

5、发现问题及时处理,对违纪、违章、不服从安排的人员有权给予停工、制止或罚款处理;

6、经常提出合理化建议,作到腿勤、眼勤、手勤,了解工程实际情况,随时掌握工程动态。

第11篇 项目工程材料管理职责

一、本项目管理文件适用范围:适用于***公司内部企业委托兴健工程项目管理有限公司管理的工程项目(不适用于经营项目).

二. 集团公司内部涉及工程材料管理各公司的职责:

a、项目管理公司:

1、研定有关材料管理的各项制度,组织编制公司材料管理手册:

2、组织集团公司内部各企业实施材料管理手册;

3、对物流公司制定的材料采购方案进行复核;并会同物流公司签订材料供应合同;

4、对物流公司的材料供应结算单进行审核;

5、对装饰公司及下包施工队工程结算中的材料损耗进行审核;

6、对物流公司的材料付款计划进行审核;

7、对于用量大的工程材料会同物流公司做好材料供应的招投标工作;

b、物流公司:

1、编制材料采购方案报项目公司备案复核;

2、会同项目公司签订材料供应合同。分送集团内部建设单位(下称建设单位)财务部、建设单位仓库、项目公司、装饰公司。

3、对建设单位、装饰公司、下包施工队和现场反馈的材料供应质量进行及时处理。

4、对材料供应商材料供应的材料数量和质量进行跟踪考核。

5、根据每月整体的材料供应计划作出的相应的材料付款计划报集团公司财务部核拨工程项目资金。

6、负责对现场工程材料的管理进行监督和指导。

c、装饰公司:

1、负责编制工程材料采购计划(按工程施工合同要求当工程材料需由建设单位提供时)。并对材料数量的准确性负责。

2、会同建设单位材料保管员对物流公司供应的材料的进场验收工作。包括材料的数量和质量。并对材料供应验收过程中发现的问题于当天以电话或书面形式发回公司。材料数量的准确性由建设单位的材料保管员负责,材料质量的验收意见由装饰公司负责提出.

3、对装饰公司自身提供的零星建筑装饰材料质量负责。

4、根据材料供应合同和外协加工合同现场配合实施。并组织对外协加工件的验收事项。

5、负责材料的施工现场库房管理。

6、做好甲供材料的验收、保管和管理工作。

7、负责施工现场的成品保护工作。

8、对于外加工的加工件提供现场的准确尺寸。并对于外加工厂家到现场度量尺寸时作好技术交底工作。

9、对于各施工队做好技术交底工作。包括材料的使用部位、材料的损耗要求、材料的合理开栽要求、材料的使用方法。

10、对材料供应合同负责现场段的工作实施。如复查材料的供应合同是否与材料的采购计划一致、供应商供应的材料是否与封样一致、供应商提供的质量证明书等有关手续是否齐全等。外协件的供应商与现场施工队的现场协调问题的处理。

11、对材料供应合同实施监督。

d、建设单位物资保管部门:

1、材料的入库:做好材料数量的清点,并通知现场装修工程师对入库材料的质量一同进行检查验收;办理有效的材料入库单;对于在材料入库过程中发现的材料数量和质量问题以最快的方式通知物流公司进行处理。入库单要根据公司合同材料采购合同或送货单中的内容进行填写,对于不同的材料供应合同的不同的材料送货单要分别填写。入库时对材料的数量/规格/型号/品牌/入库时间/包装情况/材料合同号或材料送货单号作好记录。特别是数量要以材料合同或材料送货单的规范数量进行登记。对于材料的退货也要办理材料的入库手续,但用红笔填写。材料保管员根据入库单填制材料明细帐。

2、材料的出库:根据装饰公司现场装修工程师审批的材料领用计划办理材料的出库手续。同时核查工程公司领用的材料是否在施工合同中规定的提供材料范围内。出库时对材料出库的数量/规格/型号/品牌/出库时间/领料人/施工队合同号作好记录。对于施工队的退货也办理出库手续,但用红笔填写。每月将材料的出入库报表报及复印件一套报项目管理公司备查。

3、材料的保管:做好入库材料的分类保管工作;对于贵重材料要入箱装锁。

4、材料的月报:每月三日前将上月的材料的出入库情况,库存情况书面报物流公司、项目管理公司、建设单位财务部。

e、财务部:

1、根据公司物流公司每月资金使用计划安排好材料的使用资金。

2、做好材料供应合同的归档、管理工作。

3、对材料供应合同进行监督。

4、严格按照集团公司的财务制度和材料费用入帐的单据要求做帐。

5、对于材料款支付手续予以监督。

6、定期组织物流公司、库房材料保管员等有关人员进行对帐。

第12篇 项目经理技术质量管理职责

一、项目经理是施工项目的直接领导者,对施工项目的技术质量有决定性作用,应对施工项目负主要责任。

二、贯彻执行国家的有关法律法规、技术质量标准、规范、规程和企业标准,明确项目部成员构成和职责分工,并负责经常性检查和落实。

三、正确处理工程质量和进度、工程质量和利润的关系,对由于单纯抢工期或追求利润而造成的工程质量事故承担主要责任。

四、组织施工图会审工作,掌握工作特点与关键部位,以便全面考虑施工部署与施工方案。还应着重找出在施工操作、特殊材料、设备能力,以及物质条件供应等方面有实际困难之处,及早与建设单位或设计单位研究解决。

五、决定本项目拟采用的新技术、新工艺、新材料和新设备。

六、主持技术质量交流,组织全体技术质量管理人员, 对施工图和施工组织设计、重要施工方法和技术质量措施等,进行全面深入的讨论。

七、进行人才培训,不断提高职工的技术质量素质和技术质量管理水平。一方面为提高业务能力而组织专题或技术讲座;另一方面应结合生产需要,组织学习规范规程、技术措施、施工组织设计以及与工程有关的新技术等。

八、经常深入现场,检查重点项目和关键部位。检查施工操作、原料使用、检验报告、工序搭接、施工质量和安全生产等方面的情况。对出现的问题、难点、薄弱环节,要及时提供给有关部门和人员研究处理。

第13篇 装饰工程项目管理班子职责

装饰工程项目管理班子职责

项目经理:负责本装饰工程全面管理,协调各方面关系,协调与业主、设计、监理等部门的友好关系,维护企业良好形象。

项目副经理:配合项目经理工作,直接负责本工程项目施工管理,主管施工生产、质量、安全、文明施工等。

项目工程师:负责本工程项目技术工作,对图纸设计变更、施工现场的工程联系、签证单认可工作及时做好签证,并指导现场施工,做好技术交底和各项资料收集,参与项目决算,编制竣工图纸等工作。

施工员:负责具体施工、组织施工、安排施工、参与图纸会审、测量、技术交底放线、图纸变更、签证、资料整理。

质检员:对每道工序的质量进行检查、初检,填报检查表,配合设计、监理、质检等部门的检查,并对工程使用的材料进行检验,送检材料及时试验,做到不合格的工程材料绝不使用。

资料员:对图纸、技术文件、技术档案、技术书籍有秩序地保管、收发、销毁。

安全员:主管工程安全保安工作,负责安全生产检查,参与和组织安全三认教育,现场防火安全、机械安全保证措施及工人防护措施落实,并做好现场文明施工管理。

材料员:按照合同进度计划及个专业采购要求,安排材料进场计划,对所有现场材料、设备进行验收,分类存放。对不合格材料、设备及时退货,协助质检员对材料报审、保检工作。

第14篇 某花园小区项目管理处职责

花园小区项目管理处职责

一、会同工程部参与新楼宇(厂房)的验收与接管,对验收中发现的问题,及时报告公司,以求得解决。

二、负责管理区业主(用户)资料的收集、整理及存档。

三、根据辖区的实际情况,编制管理工作方案,并组织实施和检查执行情况。

四、负责抓好辖区治安秩序、绿化、环境卫生及公共设施的管理与维护。

五、做好供排水、供配电、消防等设施的管理维修工作。

六、负责协调与公安机关、消防、建管办、环保环卫等有关部门的联系合作,协调内部工作。

七、负责本处员工政治思想教育工作,努力提高员工业务技能和管理服务水平,明确岗位责任分工,保证管理工作正常运作。

八、负责组织收缴各项管理费,控制管理经费开支,确保收支平衡。

九、负责做好治安条例、卫生条例、环境保护条例、消防条例、安全生产条例及有关管理规定的宣传、解释工作,处理业主(用户)投诉,做到有回音,有结果。

十、处理日常性杂务工作,做好本部员工的政绩考核管理。

十一、完成领导交办的其它工作。

第15篇 东大科研院项目管理科工作职责

东大科研院项目管理科工作职责

工作职责:负责数字化校园科研项目数据库的维护、经费切块与全校各类科研经费数据的统计汇总、纵向科研经费使用情况的过程监控,职称评审中各类项目的核查,完成科研院交给的其他科研管理任务。

工作内容:

1、负责全校纵向、横向科技经费切块、调帐和统计。

2、纵向科研经费使用情况的过程监控。

3、负责院内奖励管理与年度财务的预决算。

4、横向科研项目的查询、统计。

5、技术转让合同的减税退税工作。

6、职称评审中各类项目核查。

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