适用场景:食堂运营成本核算、月度财务数据对比
内容看点:食堂经营成本控制方法、现金消费异常分析
行文逻辑:营业收入统计→直接成本分析→间接成本核算→卡片人均消费→净利润计算
壹号食堂成本利润分析报告(10年10月份)
一、营业收入。
根据黄愈提供《学生食堂10月份结算表》所示,承包方20xx年9月营业收入235028.5元;其中卡片消费230540.5元,现金消费4487.5元。
二、直接成本。
根据承包方提供原始凭证所示,承包方20xx年10月份直接成本为:食材+调味品+水电费+燃料费;合计211177.33元。其中:
1、肉品类64445.43元,占营业额27%;
2、蔬菜瓜果35701.3元,占营业额15.20%;
3、粉档58829元,占营业额25%;
4、糖水档829元;占营业额0.35%;
5、面点档17688.7元;占营业额8%;
6、调味品类22453元;占营业额9.6%;
7、水电费5363.3元;占营业额2.3%;
8、燃料费5868元,占营业额2.5%;
三、间接成本。
根据承包方提供原始凭证所示,壹号食堂20xx年10月份间接成本为:人工费+管理费+卫生费+低值易耗类+其他杂费;合计56746元。其中:
1、人工工资28014元;占营业额11.9%;
2、管理费23502.85元;占营业额10%;
3、低值易耗品类4953元;占营业额2.1%;
4、职工房租、水费177元;
5、卫生费100元。
四、卡片人均消费。
本月卡片消费总额为74910人/次,人均消费为3.17元/人/次。其中:
1、中厨42049人/次,占总卡片消费人数56.13%;人均消费额3.77元/人/次。
2、糖水档6586人/次,占总卡片消费人数8.8%;人均消费额2.37元/人/次。
3、粉档8051人/次,占总卡片消费人数10.74%;人均消费额3.57元/人/次。
4、面点档17504人/次,占总卡片消费人数23.4%;人均消费额1.83元/人/次。
五、净利润。
根据承包方提供原始凭证显示,当月各项成本费用合计为267923.73元,即承包方20xx年10月份总成本率为114%;根据上述数据计算,承包方20xx年10月份的净利润为元。
六、上月同比数据(另见九十月壹号食堂各项同比数据分析表)。
本月营业收入比上月减少18468元,同比下降8%;总成本比上月增长36418.5元,同比增长15.7%;其中:
1、本月卡片消费部分比上月减少7698元,同比下降3.3%;
2、现金消费部分比上月减少10770.4元,同比下降240%;
3、卡片消费总人次比上月下降4286人/次,同比下降5.7%;卡片人均消费比上月减少0.16元/人/次,同比下降5%;
4、中厨收入比上月减少8876.9元,同比下降5.6%;卡片消费人次比上月减少1836人/次,同比下降4.4%;
5、粉档收入比上月增长20xx.6元,同比增长7.8%;成本比上月增长37112.22元,同比增长170.89%;卡片消费人次比上月增长819人/次,同比增长11.32%;
6、面点档收入比上月增长7012.1元,同比增长29.3%;成本比上月增长10758.7元,同比增长155.25%;卡片消费人次比上月增长2748人/次,同比增长18.6%;
7、糖水档收入比上月减少7838.4元,同比下降54.23%;成本比上月减少10353.9元,同比下降1249%;
8、水电费比上月减少3681.7元,同比下降68.6%;卡片消费人次比上月减少3737人次,同比下降56.7%;
9、燃料费比上月增长2433元,同比增长70.8%;
10、人工福利比上月减少4436元,同比下降15.5%。
七、分析总结。
1、营业收入分析。
根据黄愈(制表人)提供的《学生食堂9月份结算表》所示,本月卡片消费部分的收入总金额比上月减少7698元,同比下降3.3%;主要是因为新增“快餐部”分流客源所致,另一部分来自刚开学新生和家长、工作人员使用现金消费,以及校方3910元招待券。这一点从卡片消费人数的相应下降得到验证。从卡片消费金额与卡片消费人数(下降5%)的递减比例来看,属于正常的市场分流。按照3.17元/人/次的餐标来计算,至少有4286人/次*3.17元/人=13586.62元的营业额被分流。
现金消费收入部分比上月减少10770.4元,同比下降240%,再对比卡片消费额和消费人数的同比数据,就显得极为反常。这意味着10月份大致有10770.4元/3.17元/人/次=3177人/次的消费者无故减少。学院是一个典型的闭环市场,无论是消费需求的总量还是消费总人次都相对稳定,因此,卖方的营业额和成本也都是相对稳定的和可以预期的。一般说来,只要有一定的餐饮经营经验,就能够做到低库存甚至零库存。而根据承包方提供的原始凭证,再参照十月份的营业额来看,承包方应该库存量巨大。出现此种情况的可能性有三:
一是出现了新的餐饮消费热点,且无刷卡机,因此吸引了大量的持现金消费人群。
二是因刷卡人数大幅增加,而使原先使用现金消费的人群大幅减少。
三是承租方大幅度瞒报、漏报和少报了真实的现金消费金额。
根据现在校园内各个餐饮经营点的`经营情况,并未出现能够在一个月内容纳3177人/次,并产生10770.4元营业额的餐饮项目,所以第一种情况不存在;二是根据黄愈处统计出来的九月份和十月份办卡总人数的对比来看,十月份卡片充值总额比九月份充值总额下降12.4%,所以也不存在因刷卡人次增加而导致现金消费额下降的问题。所以,第三种情况可能性最大。原因有三:
第一,校方拿到的承包方现金消费收入总额,是承包方自己报的,并且没有一张机打小票消费的原始凭证,所以存在虚报嫌疑。
第二,在交易现场发现承包方只是收取了消费者的现金,但是并未过机(在交给校方财务的凭证中也没有),所以存在漏报嫌疑;
第三,在交易现场,即使是承包方工作人员收取来的现金,也只是放在一个塑料盒子里,无专人操作,也未进行任何记录和监控,所以存在少报嫌疑(投资人自己恐怕也未能监控到位)。
基于上述分析,得出两个推论:一是卡片消费部分的营业额减少属于正常的市场分流;二是承包方10月现金消费部分的实际收入金额,应大于呈报金额。
如果第二个推论属实,那么则是两个原因造成:一是为了逐利;二是因不能按合同约定结款,承包方只能用该部分现金收入进行周转。
2、成本结构分析。
在营业收入比上月减少,同比下降8%的形势下,采购总成本竟反而比上月增长同比增长了15.7%;而据承包方提供的原始凭证所示,各项常规原料采购的单价(如蔬菜、猪肉、牛肉、鸡蛋、大米等)也并未出现大面积涨价现象,整体价格趋于平稳。
该数据已经极度背离正常的企业经营规律,更有违餐饮行业的一般常理。另外,承包方提供的原始凭证存在下列四个问题:
A、经常漏写或不写经手人、验货人和供货商的姓名,且无供货商地址、电话和名称。
B、原始凭证中的部分关键数字(如日期、价格和重量等)有涂改痕迹或书写不全,且部分字迹潦草,模糊不清。
C、规格、重量单位不清。如袋、件等,或不写。
D、大部分凭证并非正式收据和发票,而是随意用其他纸张手写。
如果上述数据和推论无误,那么就有理由认为:承包方所提供的原始凭证不实。这是形成账面上亏损,成本高企的第一个重要原因。
第二个原因,是“盘点结余”导致的账面上成本高企。餐企为压低进货价,往往一次性大批量采购货物;而上个月采购的生产资料(如低值易耗、干货、调味品、废旧木材、煤气煤球等)不可能全部用完,必有一部分结余到本月用;而本月采购的生产资料也不可能全部用完,也必定结余一部分到下个月用。如承包方不肯拿出真实的盘点数据,则无法确认,承包方实际使用成本是多少。
此外,一般餐企都会有卖废旧和潲水的收入,用来冲减部分成本;但是承包方从未提供任何相关收入证明;按照行业经验,有理由认为,该部分收入已冲减部分成本。
八、整改建议。
1、校方拿出《原始凭证填写规范》,在与承包方协商好后,承包方应按照要求填写。
2、将承租方的现金打票机放到黄愈处由专人负责收银,然后消费者凭票取食物。现金部分的收入,校方方凭机打小票作为原始凭证按日(或按周)结算给承包方。
3、参与承包方每月盘点,参与人签名方可认同实盘金额。
适用场景:食堂运营成本分析、快餐价格调整方案
内容看点:食堂亏损原因解析、快餐提价实施策略
行文逻辑:开展成本核算→分析天气物价影响→梳理人工投料问题→提出整改建议
根据公司领导授权,我部联同综合部一起于20xx年12月6日全面对公司食堂进行成本核算,我们从肉类、蔬菜类、粮油食品及其它副食品亲自采购,并从公司财务部借出1万元作为食材采购的流动资金,猪肉、鸡、鸭等肉类的入货由杨秀群负责,其它蔬菜、燃料、粮油等副食品由卢永文负责。我们通过对12月6日至12月21日这16天的食品采购成本核算,公司食堂非但没有利润,还亏损了400多元,这只是食品的成本,还没有计算人工,造成亏损的主要原因有以下几个方面:
一、天气方面和物价上涨
今年以来,市区多以阴天下雨天气为主,特别是入冬以来雨水增多,阳光不足,造成本地蔬菜生产缓慢,市场供应不足,致使本地蔬菜价格急升,普遍蔬菜批发价都在2。8元至4元间,即便我们联络了本地菜农从第一手入货,批发价也要2。5元左右,我们唯有恳请公司协助派车到南郊蔬菜批发市场批发北方大棚蔬菜。为保证肉类和蔬菜的新鲜,我们两天入一次青菜,肉类更是每天从市场第三市场肉档送来,即便如此,这段时间的肉价和蔬菜价格依然未能降下来。
二、人工和投料增加
近年来人工价格上升,为了保证员工的收入,不得已在成本方面下功夫,肉类方面,除猪肉和鱼是新鲜的之外,鸡和排骨都是批发的冰鲜;投料方面也比较节省(我们接手后在投料方面用料十足)。据了解,食堂的几位员工收入每月在1600元左右(含公司900元的补贴工资),扣除社保后拿到手的.工资其实只有1300元至1400元左右,杨宇要保证发出工资就只有在成本方面想办法了。
三、食品采购途径
食品采购主要在本地蔬菜的批发中心之一,食堂每天要投入各种蔬菜,需要提前与批发商预约,批发商根据杨宇要求,每天从各菜农手上收菜,再二次批发并送货上门,从中会赚取几毛到一元以上的差价,这就增加了成本。猪肉和鱼是新鲜肉,每天由固定的档主送来,其它粮油等副食品会从市场批发或固定商铺等入货。
四、对食堂整改意见和建议
厨房设备由于每天使用频繁,每个月都有这个或那个设备出问题要维修;我们与食堂员工谈心如何改变现状,她们认为现在物价高,又要保证食材新鲜,又要便宜,工资又要保证,确实难度很大,吃冰鲜件领导职工有意见,吃新鲜肉菜大家的工资就无法开出。现在外面的快餐档,据我们了解和知情人说,无可能是新鲜肉,大部份都是冰鲜肉,原来有几家经营快餐店的都已提价(快餐是7元——9元),不提价就要关门,无法经营下去。
基于现状,若维持现在的价格,则要将现在的投料改为(一肉二素);而要按现在的投料(二肉二素)和保证员工每日都可以吃到新鲜饭菜,我们建设将现在的快餐价格提高到6.5元/份,公司的补贴不变,员工多出1元,从明年起开始实施,食堂靠优质服务,可口的饭菜留住员工,同时也提高她们的工作积极性。
由于这16天出现的亏损,我们建议在这个星期向员工提前告知食堂快餐提价通知,20xx年1元6日起实施新的快餐价格,肉类采购渠道实施定点档口来保证新鲜度,蔬菜种类要多样化,公司的打卡结算再另行调整。
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