别按文件目录抄,按你实际经手的顺序列。今天收了课本费,就写几月几号在一年级办公室收齐32份现金,装进蓝色布袋交到总务处;明天收校服费,就写哪位老师带家长在门卫室扫码,你盯着她扫完三遍才确认到账。项目名称后面马上跟上你看见的实物,单据颜色、扫码声音、家长递钱的手势。没亲眼见的,一个字不写。