文件管理不是写“负责归档”,是写你按什么顺序排、标签贴在哪、抽屉第几格放什么类、哪天发现合同原件少一页、怎么补的。比如“发票按日期倒序夹在蓝色文件夹左页”“扫描件命名规则:日期_事项_经办人”。越琐碎越可信。