备用金不是记谁借了多少。你得写出额度怎么定、怎么审批、怎么核销、怎么补足。写清每笔借款的用途颗粒度,比如“市场部王XX借2000元用于展会物料采购”,而不是“借2000元”。核销时写明发票张数、内容摘要、报销时间。补足环节写清是现金还是转账、是否跨月、有无利息约定。