A
流水不是记账本,挑关键节点写。哪笔收付最能说明你管得稳、盯得紧,就写哪笔。金额大的、异常的、流程卡点的,三类挑着写两三个,每笔带一句你怎么处理的。别按时间顺序列清单,那叫移交表,不是述职。把数字变成动作,比如钱到账了你马上核对、发现差错立刻追查,让领导看见你手是热的、脑子是转的。流水写得干巴,是因为你光写了“做了”,没写“做对了什么”。
Q
学校出纳述职报告里怎么写清钱从哪来又到哪去?
A
别画资金流向图,就写三句话:谁把钱塞你手里,你塞给谁时手抖没抖,最后那张凭证压在哪本凭证册第几页。写食堂充值款,就说“初三学生集中充卡那三天,我多核了两遍充值名单,发现两个重名学生少充了80块,当场补录”。写维修付款,就讲“修体育馆顶棚那笔,我卡住没付,因为施工方发票没附验收单,等他们补全才走流程”。钱的来去不是路径,是你的手摸过几回、拦过几回、催过几回。
Q
出纳实习报告里现金日记账怎么写才不被退回?
A
先拿红笔在草稿纸上画三栏,日期、摘要、金额,边写边念出声,念到哪笔账就停一秒,别让数字堆成团。摘要写动作不写心情,收货款就写收张三货款,别写顺利收到。金额栏小数点后两位必须对齐,零要补够,不是写完再改,是写第一笔就定好格式。最常错的是把银行扣费当支出记进现金日记账,那是银行存款账的事,现金日记账只管真金白银过手的那几笔。