长期不还就写清谁借的、借多少、什么时候借的、借的什么事、催没催、怎么催的、现在什么状态。写法上按人列,每人一行:李四,5000元,6月3日借差旅,已发两次邮件催还,截至8月10日未归还。别写“正在跟进”,写你做了什么、对方什么反应。