别光写借了多少、还了多少。得把谁借的、干什么用的、什么时候借的、什么时候该还、超期几天,全压在一行里。超期的必须加粗,附上催收动作。有两人共用一个备用金账号的,得分开列,别混着糊弄。金额后面跟上用途缩写,像差旅、采购、应急,让人扫一眼就知道钱花哪了。