代垫就写清谁让垫的、垫给谁、垫什么事、有无签单、什么时候报的、冲没冲平。写法上一句话:为市场部垫付展会押金5000元,经办人签字单已收,7月20日报销冲抵完毕。没冲完就写“尚余2000元未报销”,不写“待处理”。