别光写借了多少还了多少,写清楚谁借的、为什么借、超期几天、怎么催的、最后怎么闭环的。借支人、事由、金额、期限、逾期天数、跟进动作、结清日期,七项填满表格。超期的单子重点标红,写明处理结果。没超期的也写一句“全部按期归还”,别让领导自己算。