进度滞后不是写“天气影响”“材料不到位”,是你看见运输车堵在门口半小时、工人蹲在路边等钢筋到场、班组长盯着手机骂调度的那张脸。写清楚滞后发生时你在场的位置、听到的话、做的动作。责任链要实打实,比如“我核对了进场单,发现比计划晚两天,但没人通知我补计划”。