往来款清理不是写“已清理”,是写清账龄结构、催收动作、核销依据。列明三年以上应收款占比、发了几轮函证、哪几家回函不符、差异怎么调的、坏账计提依据是哪份会议纪要。应付账款写清长账龄供应商名称、是否签了清账协议、系统里做了什么标记。每笔核销后补一句:凭证附件含会议纪要页码及签字页。