原始材料不是存档备份,是证据链。只留三类:你亲手改过的、别人质疑时你甩出来的、最后定稿时对标用的。每份材料写清“谁给的、哪天给的、我拿它干了什么、改了几版”。别贴整张Excel,截取你动过的一行一列,旁边标红箭头。扫描件别整页糊上去,裁成手机屏大小,底下写“此处字段命名混乱,我统一改为XXX”。材料清单放在附录,正文里只提“见附录2第三行”,干净利落。