备用金不是记个借还流水就行。得写出你拦下第三个人来领钱时怎么核对审批单签字笔迹、发现发票连号怎么退回去重开、某部门超期三个月不报销你上门催时对方塞给你一包烟又退回的全过程。写清楚你卡在哪道口、为什么卡、卡完之后流程有没有变。钱出去容易,回来难,难点在人,不在账。