别写“负责收发文件”,写你拦下三份没盖章就外发的合同、追回两份标错密级的红头、把七类文件按紧急度贴不同颜色便签。写你发现快递单号重复录入三次,顺手做了个校验表。收发不是搬运,是过滤、是拦截、是建秩序。你写的不是岗位说明书,是发现问题的手感和堵漏洞的动作。