写清你传了什么、传给谁、怎么传的、对方有没有确认、漏传没。比如“将放假通知发全员邮箱,23人已读,2人未读,次日微信补发并截图”。别写“确保信息准确传达”,确保是结果,报告要写你伸手干了什么、有没有回音、有没有补救。