协调沟通不是写“我联系了谁”,是写你卡在哪、怎么破局、对方什么反应、最后靠什么推过去的。写“电话催三次没人接,转而找到科室内勤递签收单”比“积极对接相关单位”强十倍。沟通的本质是解决问题的过程,不是礼貌表演。