少用“恳请”“敬请”“特此汇报”,多用“已”“完成”“确认”“执行中”。比如“方案已通过法务审核”“预算已获批”“首批物料已入库”。语气不是态度问题,是信息确定性问题。不确定的就说“正在协调”,不说“争取推动”。