协调不是写“我和民政对接了”,是写你站在办公室门口等对方科长出来那五分钟干了什么,手里攥着哪几张纸、对方接过材料时翻到第几页停住、你顺手把桌上半杯水往他手边推了半寸。写清楚谁说了哪句话、你当场怎么接的、后续邮件补了几个附件、哪天电话里听见背景音有孩子哭才改约时间。协调过程要有温度、有卡点、有妥协痕迹。