开门见山写哪台设备、什么时候坏的、坏了之后你干了什么,是立刻贴告示还是手动登记房态,有没有临时找替代方案。别写“联系工程部未果”,写“打了三次电话,第二次接通后我带着客房记录本去机房等了十七分钟”。故障影响要说清后果,比如“导致三间房延迟入住四十二分钟”,而不是“造成一定影响”。修好了就写清谁修的、什么时候恢复、你验了没。