缺陷不是挑刺,是讲你帮着堵漏的过程。别写“某部门执行不力”,写“我跟出纳一起重排了付款清单顺序,现在核对快了一刻钟”。把问题揉进动作里,谁做了什么、改了哪一步、效果看得见。老手写缺陷,从来不说谁错了,只说流程哪里松了螺丝,我们拧紧了。