责任分工不是列个名单就完事,得让每个岗位的人看了就知道自己哪天该干什么、出了事算谁的。把管文件的、管设备的、管人员的全拉到一条线上,用动词串起来,比如审批谁签字、检查谁带队、培训谁组织。别写成“各部门要重视”,直接写“机要室每月核对密件台账、档案科每季度清点借阅记录”。责任落到动作上,领导才信你真抓了。