Q

撰写报告时附件材料怎么写才不被当摆设?

已帮助 461 人解决问题
A

附件不是垃圾桶,是弹药箱。正文里每提一次附件,必须说清它解决什么问题、支撑哪句话、读者该看哪页。比如“详见附件2第5页交付签收单”,而不是“相关材料见附件”。附件标题要像菜名,让人一眼知道里面是什么。

新手常犯的误区

附件列表堆在最后一页,标题写“附件一”“附件二”,正文里提都不提,等于白放。

高分写作经验

正文中每次提及附件必须标注具体页码或条款
32.3%用户推荐
附件标题必须含核心内容+版本/日期
24.4%用户推荐
禁用“详见附件”“附后”等模糊指引
20.7%用户推荐
同一附件在正文中最多提及两次
14.5%用户推荐
附件数量控制在1-3个
10.2%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2000-2500字
40.8%用户选择
2500-3000字
30.3%用户选择
1500-2000字
20.4%用户选择
3000-3500字
10.4%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

适用对象

材料统筹人、文档管理员、投标支持、资质审核岗、归档负责人

推荐写法

数据显示,有32.3%的用户认为,首选的写法是正文中每次提及附件必须标注具体页码或条款,40.8%%的用户倾向选择2000-2500字,而30.3%%的用户选择2500-3000字,20.4%%选择1500-2000字。新手最容易踩的坑是附件列表堆在最后一页,标题写“附件一”“附件二”,正文里提都不提,等于白放。