Q

外贸单证实习报告里装运通知怎么写才不耽误清关?

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A

装运通知不是发个邮件就完,是让国外客户能立刻安排提货。船名航次、提单号、装运日、预计到港日、货物明细、集装箱号、封号、联系人电话,七处缺一不可。日期写阿拉伯数字,船名航次照提单抄,联系人电话写国外办公室直拨号。发晚一天,客户码头没人接货,滞港费从你账上扣。

高分写作经验

所有时间写年月日不写“本周”
28.6%用户推荐
船名航次与提单完全一致
24.5%用户推荐
提单号写在第一行醒目位置
18.4%用户推荐
预计到港日按航程推算不拍脑袋
15.2%用户推荐
联系人电话写国际直拨格式
10.8%用户推荐
不发PDF附件只发纯文本
5.4%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

400-700字
58.6%用户选择
700-1000字
27.2%用户选择
300-400字
15.7%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

推荐写法

数据显示,有28.6%的用户认为,首选的写法是所有时间写年月日不写“本周”,58.6%%的用户倾向选择400-700字,而27.2%%的用户选择700-1000字,15.7%%选择300-400字。新手最容易踩的坑是装运通知当成内部备忘录发,不按客户要求格式和时限执行。

适用对象

单证员、外贸业务员、跟单员、货代操作、船务助理

新手常犯的误区

装运通知当成内部备忘录发,不按客户要求格式和时限执行。

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