领用记录不是流水账,是责任链。时间、领用人、用途、审批人、去向地点,五要素缺一不可,但别排成表。写成一句话:某月某日张三领走10个螺栓用于3号塔吊维修,经李四审批,存放在B区工具房。审批人名字不能缩写,用途不能写“施工使用”这种大帽子。退回来的稿子,八成卡在用途模糊、去向不清这两处。