写供应商问题,不写态度,写事实。第几批货、差多少件、晚几天、影响哪道工序、补货时间是否确认。合同条款编号写进句子里,别另起一段。别写“服务意识差”,写“第三批电缆到货延迟4天,导致A区穿线停工,补货承诺函落款日期为X月X日”。语气平实,但每句话都踩在合同和现场事实上。