A
先拿红笔在草稿纸上画三栏，日期、摘要、金额，边写边念出声，念到哪笔账就停一秒，别让数字堆成团。摘要写动作不写心情，收货款就写收张三货款，别写顺利收到。金额栏小数点后两位必须对齐，零要补够，不是写完再改，是写第一笔就定好格式。最常错的是把银行扣费当支出记进现金日记账，那是银行存款账的事，现金日记账只管真金白银过手的那几笔。
Q
出纳年终报告怎么写收支明细才不啰嗦？
A
把每笔钱按“进-出-剩”三行排开，进账写清来源单位、出账标明白用途，余额栏只留数字不加说明。翻你去年写的那几页，是不是光日期就占两行？改掉。流水号对齐、金额右对齐、备注缩到最小能看清的字号。别用“其他收入”这种筐，没名没姓的钱一律退回重填。月底结账后当天就整理凭证，拖过三天再写，自己都记混哪笔是备用金哪笔是报销。
Q
出纳年度报告现金流水怎么列才不乱？
A
流水不是账本搬家，是挑重点讲故事。挑大额、异常、跨月三类流水单列，其余合并成汇总项。每笔流水后面跟一句动因，比如付租金就写补签合同续期。别按时间顺序堆砌，按资金性质分块，付款归付款，收款归收款，退费单独成段。动因句要短，五个字内搞定，太长没人看。
