先翻三份最近的督办记录,把“未按时反馈”“推给下级”“材料照搬往年”这种原话抄进正文,再补一句当时该谁干、卡在哪天、拖了几天。别写“存在重视不够”,写“9月12日交办事项,10月20日才回传,中间无进度说明”。老手改稿子第一眼就盯时间线和动作主体,没这两样,全是空转。你写的时候手边就得摆着会议纪要、签收单、系统留痕截图,对着填空。