写你真蹲着看过的单据编号、翻过的凭证厚度、核对过的银行流水日期。不是“查阅了相关资料”,是“翻到第三本现金日记账第47页,发现一笔跨月报销没附审批单”。动词要用实的:翻、比、圈、查、拨、核、问。时间不用写年月日,写“上午盯了两小时”“下午又调了三笔”。制度条文不照搬,你用自己的话讲它卡在哪一环。