适用场景:企业财务内控优化、会计人员技能培训
内容看点:会计电算化风险防控、财务内控优化方法
行文逻辑:分析影响→变化内容→重点转移→手段更新
20xx年3月,我结束了xxxx年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实习中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一)内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1、原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2、原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了。
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二)内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1、实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2、会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3、由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三)内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四)内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的"控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
(二)根据会计凭证登记日记帐
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
(四)根据记账凭证及明细帐计算产品成本
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
适用场景:企业并购财务分析、长期投资会计处理
内容看点:企业并购会计处理参考、内部控制优化建议
行文逻辑:理解会计准则→分析并购案例→评估内控制度
一.对专业知识的加深。
(1)会计是一门求实的科学,使我增强了责任感。本次实习期间承做的是未来将在美国上市的中国公司,现在可以看到的是有很多潜在的投资人,这些潜在的投资人都需要依据企业的财务报告,对财务报告进行分析和判断,以评估企业未来的资产状况和获利能力,最终决定是否投资和以什么样的价格投资。如此一来,财务报告的真实性显得尤为重要,而财务报告的真实与否,衡量的标准就是公认会计准则。符合公认会计准则的财务报告,才能让报告使用者做出正确的判断,使得投资人在未来可以在保证投出资产安全的情况下,获得希望的收益,而企业才能最大化的体现自身的价值。否则,可能出现两个结果,第一是投资人不但无法得到希望的收益,甚至投出的资产都不能全额收回,最终会导致企业无法正常经营,企业所有者还要承担相应的法律责任。第二是企业无法最大的融到资金,甚至投资人需要度让过多的利益来换取企业发展所需要的资金,企业的所有者由此蒙受了不应有的损失。
因此,我对于自己的工作的重要性有了更深的理解,同时在工作中也更加的小心翼翼,害怕自己的小小失误使公司蒙受损失。这种严谨的工作态度在任何的工作中都是必不可少的,所以这为我以后踏入社会上好了第一课。
(2)“实质重于形式”。开始我的理解是会计的确认、计量不应该以法律形式为依据。通过配合部门员工承做长期投资报表项目转换的过程,我直观的理解这句话的真正含义。公司正在使用的一项固定资产,由于出于公司自身的需要,购置发票的抬头是公司的一名高级管理人员,而该员工向企业签署了一份承诺函,承诺放弃对该项资产的一切权利,同时也不承担任何的义务,所有权利和义务归公司所有。在我的认知中,因为该资产的产权不属于公司,所以该项资产不应该确认为公司的资产。
经过部门员工的解释,让我真正理解了“实质重于形式”的真正含义。资产的确认依据主要包括所有权归公司所有,能够为公司带来经济利益,其价值可以用货币计量。对于这项资产,使用该资产确实为公司带来了有形或无形的经济利益,该资产也能够用货币计量。关于所有权,在法律上所有权被分为产权、使用权和处置权,虽然表面看,公司对该资产不具备产权,导致使用权和处置权无法认定为公司所有,但是通过那一纸承诺,已经将一切权利明确的转移给公司,经过咨询法律专家,该承诺具有法律效力,也就是说公司对该资产具有实际的产权、使用权和处置权,同时公司也对该资产承担这全部义务,因此公司在会计上应该确认该项资产。
公司在报告期内收购了一家外商投资企业,并进行了股权的变更,从表面看,这是一宗并购交易。但是深入了解发现,公司收购该企业的真实目的是为了享受外商投资企业免税政策。该企业因未出资到位已经面临被工商行政管理部门吊销的处罚。公司并未为取得该项长期投资支付对价。公司是通过给该企业注资的形式取得了该长期投资。此后对该企业的经营范围等进行了颠覆性的变更,以适应公司的经营种类。
根据这些事实,对是否适用并购会计进行了讨论。讨论过程是,第一,该企业自成立以来一直没有注资到位,亦没有任何的经营活动,就是国际上俗称的壳公司。第二,由于该企业是一个壳公司,自身没任何的资产,也就不存在公允价值。第三,由于公司取得该项长期投资的目的是为了利用其合理避税,该企业同时可以被成为是“特殊目的公司”,该企业的价值无法用货币计量。第四,公司对该企业将进行彻底的改组,原来该企业可能存在的无形资产,不会给公司带来任何的经济利益。因此在会计上不能被认定为是一宗并购交易,而应该认定为是一种变相的新设。这个判断的结果是公司对该长期投资以实际付出资产的账面价值计量,而非以该企业的公允价值计量。
由此我深深认识到,“实质重于形式”对会计的重要性,任何经济业务,如果只凭其外在的形式进行会计处理,很多时候都会导致会计信息的失真,只有揪其实质,才能真正理解经济活动实质;只有根据真实的经济实质,才能准确的运用公认会计准则进行相应的会计处理;只用准确的运用公认会计准则进行会计处理,才能反映真实的会计信息;只有逐项反映真实的会计信息,才能确保财务报告的真实。
(3)对公允价值有了更深的理解。公允价值的引入,源于一个基本的经济理念,那就是任何的交易都应该建立在公平的基础上,因此才出现反不正当竞争、垄断等法律、法规,其目的就是营造公平的经营环境。在会计上,如果存在不公平的交易,就会导致两个问题的出现:第一,某些企业利用不公平的交易,粉饰自身的经营成果。第二,由于存在不公平的交易,导致部分企业的经营状况被低估。为了避免这种问题的出现,引用了公允价值的概念。美国公认会计准则公允价值定义的核心是,独立的交易双方在没有明显的利益侵害的前提下,其交易价格就是公允价值。为了便于操作,避免可能出现问题的发生,在资本市场非常发达的美国,公允价值首选公开交易市场的价格;其次是独立交易双方,其交易价格有确实的证据表明没有侵害双方中任何一方的利益,该价格就是公允价值;再次是经过独立第三方根据公认的方法评估的结果作为公允价值等等。在美国公认会计准则中,对于公允价值的定义明确规定了,交双方存在关联关系的,其交易价格不能被直接确认为公允价值。这些处处都明确的表明这个会计理念。
实习过程中,公司的一个并购交易,使我对公允价值在实际业务的会计处理有了感性认识。公司在报告期内收购了一家内资非上市公司。经过了解,公司收购该内资公司的目的,是两公司的经营范围、生产技术、产品类型和客户非常相近,已经成为公司的竞争对手,为了减少竞争,公司所有者决定收购该内资公司。内资公司系非上市公司,没有公开交易价格。没有任何的证据表明受让双方存在关系。基于这些事实,部门负责人、项目经理和部门员工,经过反复的讨论,认定该交易为并购,适用与并购会计,且交易价格被确认为公允价值。在会计处理过程中,公允价值在各项资产之间进行分配,成为整个并购会计中最关键的环节。我配合部门员工,负责公允价值在固定资产间进行分配,在部门员工的指导下,我运用Excel编制了一个表格,列出各项固定资产的明细,根据各项固定资产的账面成本占固定资产的比例,分配了公允价值。
(4)初步了解了中、美会计准则的差异。在工作过程中,部门员工详细的讲解了并购会计,使我了解倒了中美会计准则最重要的差异是在美国于并购会计的准则中,有一个特殊的会计处理方法,就是“下推会计”,其实质就是当母公司持有被投资企业的股权超过97%时,母公司账面的商誉,需要下推到被投资企业。在中国会计准则中没有相关的规定,也就是说,如果当母公司持有被投资企业的股权超过97%时,在美国公认会计准则下,支付对价与公允价值之间的差额需要下推到被投资企业,而在中国会计准则下,当母公司持有被投资企业的股权超过97%时,支付对价与公允价值之间的差额无需下推到被投资企业。本次虽然没有涉及下推会计,但是我认真的看过了相关的工作底稿,理解了下推会计的具体处理。
经过这次实习,我深深认识到,长期投资是会计中最难的环节,特别是在美国公认会计准则下,其复杂程度难以想象,同时我也感觉自己的知识严重不足。我在实习期间经常听到部门经理和项目经理经常谈到在未来上市过程中,会涉及到“重组”、“并购”、“平移”、“反向并购”、“可转换经济利益实体”。我私下请教了部门员工,他给我做了详细的解释,但是我还是一知半解,只能说了解了一点点皮毛。至于不同的方式还需要采用不同的会计处理方法,我真的没有任何的概念。我发现针对长期投资,我还有很多很多的知识要学习和完善。
(5)内部控制是现代企业成功管理的重要体系。我在平时的学习过程中,注意到目前中国会计界越来越重视企业的内部控制。20**年6月28日财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,自20**年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行,标志着我国企业内部控制体系建设取得了重大的进展。但是我始终没有理解内部控制与财务报告的关系。在实习过程中,我才真正理解内部控制对财务报告的重要性。首先没有完善的内部控制,无法保证经济资源的合理利用。其次没有完善的内部控制,很可能造成不必要的经济损失。再次没有完善的内部控制,无法保证资产的安全。最后没有完善的内部控制,加大了财务报告错报、漏报的风险。就以本次我配合部门员工承做固定资产为例,没有完善的固定资产购置内部控制,公司很可能会盲目甚至重复购置固定资产,无法保证工资经济资源的合理利用,造成经济资源的闲置和浪费。另外公司可能在没有进行价格比较的情况下购置固定资产,很可能以过高的价格购置固定资产,同时给营私舞弊制造了温床,导致公司遭受不必要的经济损失。没有完善的固定资产保管和检查内部控制,很可能出现资产过度使用,没有妥善保管,甚至丢失等问题的出现,给公司造成不必要的经济损失。没有完善的固定资产价值检查内部控制,很可能出现资产价值失真的问题。这一系列问题的出现,最终导致的结果就是财务报告披露的固定资产价值失真,致使报告使人错误的估计公司的财务状况,最终做出错误的判断。
在这次实习过程中,我配合部门员工使用访谈、检查等审计手段,对公司固定资产内部控制进行了全面的测试,并对公司的内部控制做出整体评价,对公司内部控制中存在的不足提出意见和建议。
通过实习,我深深的认识到,内部控制是一个体系或者称之为环境。内部控制不是一个部门或者一个人能够完成的,需要的是公司各部门和全体员工协作,明确的权利和义务,畅通快速的信息传递,才能够完成的。内部控制的关键在于在公司众多的业务流程中,找到或者设计可能出现纰漏的控制点,对这些控制点实施有效的控制。控制的关键在于相互牵制,建立有效的内部稽核。评价一个公司内部控制的好与坏,通常从两个方面进行评估,第一是内部控制制度的全面和适用性,第二是内部控制制度执行的有效性。简单的说,内部控制制度必须符合公司的实际情况,不留“死角”。在执行过程中严格做到“有法可依、有法必依”。目前比较流行的内部控制通常采用计算机体统进行控制和执行,也就是我们俗称的“ERP系统”。使用ERP系统的优点在于避免了认为因素对内部控制的影响,信息传递速度快、失真率低,可以节约管理成本。
二.对人生态度的感悟。
(1)团队合作,与人沟通,才能收获更多。承接的两项工作都是由公司的一个团队负责的,在这个团队里,每个人都是不可或缺的一份子,每个人都有明确的分工,同时各部分之间还需要相互配合,共同努力才能把一件事做好。在这种配合中,沟通就显得尤为重要,它是一种能力和技巧,运用得当就会使事情事半功倍,而问题也能在一种轻松和谐的氛围里得到解决。在学校里,我算一个能说善变的人,无论是跟老师还是同学,或是同事,自己都能够应付自如,但是到了实习单位,突然之间的环境转换却让我有些不知所措,不知道怎么去与比自己大那么多的长辈去交流,那么多的专业知识也不知道怎么表达出来,因此工作中走了很多弯路。吃了几次亏之后我开始反省,并决心积极主动地请教前辈,跟同事交流,放下自己的大学生架子。果然后来就能很好的与同事相处了,工作似乎也变得轻松了一些。
(2)耐心和对工作的热情才能撞出成功的火花。激情和耐心,看似两种完全不同的东西,却能通过我们自身的融合,成为成功路上的两把钥匙。有了激情,我们便对工作充满热情,愿意为共同的目标奋斗;有了耐心,我们便会细致对待工作,力求做好每个细节,精益求精。激情与耐心互补促进,才能撞出最美丽的火花,工作才能做到最好。初到公司时,总有一种居高临下的心理,总觉得占用放假的时间出来实习,还要看别人的眼色行事,做不好还要挨骂,心理压力很大,因此开始的几天我总在抱怨,跟朋友,家人,对每件事都不满。又加上对会计业务不熟悉,老是碰壁,心情越加的烦躁。经过自我的调节,还有家人的鼓励,终于明白,不是每件事情都会顺自己的心意而发生,人生中有很多事情都不由得我们选择,关键在于在遇到自己不喜欢不顺心的事的时候,以什么样的心态去面对,积极面对就会让事情在你轻松的心情中进行,而消极面对只能使你心情更郁闷,事情的结果可想而知了。所以在遇到不喜欢的工作的时候,就要努力建立自己的兴趣,让自己喜欢上工作,其次就要有耐心的促进,把每件工作都落到实处。
实习的日子很短暂,但它为我踏入社会上了很重要的一课,是我人生当中非常重要的一次经历,我会把这次经历中学到的当成人生的财富,并且好好的运用这笔财富,创造人生更大的财富。
适用场景:上市公司内控自查、会计准则应用规范
内容看点:会计准则应用难点、内部控制缺陷分析
行文逻辑:接受培训→熟悉环境→实施审计→分析问题→提出建议
xxxx年2月15日我国财政部颁布了38个具体会计准则并规定从xxxx年1月1日起率先在国内上市公司中执行。这标志着我国会计准则与国际财务报告准则的趋同(convergence)迈进了一大步。xxxx年5月22日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合印发关于《企业内部控制基本规范》
的通知,要求自xxxx年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。执行本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务资格的会计师事务所对内部控制的有效性进行审计。为此,本次社会实践活动的目的就是通过会计师事务所的平台来了解实务中企业会计准则的实际执行情况,以及企业的内部控制制度的有效性。
本次会计师事务所实习时间为2个月,包括三个阶段:第一阶段接受会计师事务所的审计培训;第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境;第三阶段具体实施审计工作,主要参与审计了一家上市公司和一家外资企业。
通过此次社会实践活动,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。第一,严格按照中国注册会计师协会的要求,将实施的所有审计程序形成工作底稿,大限度地减小审计风险;第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析潜在风险的领域,并将其作为重点关注点;第三、认真学习新会计准则,做好审计工作首先要有深厚的会计学功底,对重大的会计政策和会计估计要有很好的职业判断能力。
关键词:
新会计准则、内部控制制度、审计风险
一、实践活动的内容与过程
(一)会计师事务所背景资料简要介绍
xxxx年1月xxxx年2月,我有幸加入国内信永中和会计师事务所实习计划,该会计师事务所综合排名在全国处于前十位,并拥有证券期货从业资格,可以实施对上市公司的年度审计,属于国内大型会计师事务所之一。我实习的岗位是审计部门审计助理职务。主要就是协助审计同事从事各会计科目的单项审计、相关内部控制实施的测试以及其他辅助工作。
(二)实践活动的内容与过程
1. 实践活动的过程
第一阶段接受会计师事务所的审计培训,本次培训为期一周。主要包括:与事务所工作人员的直接交流与沟通;对审计中所需掌握的基本会计准则与审计准则的培训;对审计人员与被审计单位交流与沟通技巧的培训。通过上述培训活动掌握了事务所的内部风险控制流程与同事之间交流与沟通的技巧、加深了对审计基本常识的了解、掌握了与客户沟通的基本方法。
第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境。直接去会计师事务所各项目组工作,与项目组经理和项目成员直接进行沟通与交流。此项活动为期2周。通过在事务所与同事每天的相处,了解了事务所日常的工作流程与方法,加深了对会计师事务所的基本认识以及员工之间的分工与合作。
第三阶段具体实施审计工作,为期5周。主要参与审计了一家a股上市公司和一家外资企业。通过上述下场审计工作,让我了解了实际审计的基本流程、锻炼了我与客户之间的沟通技巧、提高了我的审计功底与会计功底。审计过程实际上就是一个不断学习的过程。审计a股公司提高深化了我对新会计准则的理解与认识,让我对会计的实务操作有了直观的了解。
二、实践活动中的主要问题以及解决方法
(一)企业会计准则应用较混乱
1. 未按时将在建工程转为固定资产并计提折旧
在相关公司实施审计的过程中注意到,被审计单位在建工程项目中仍存在部分应转未转的固定资产。根据企业会计准则:所建造的固定资产已达到预定可使用状态,就应当自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产,并计提相应的折旧。在建工程完工或投入使用后未及时转入固定资产,将会影响在建工程和固定资产的准确性。由于未及时足额提取折旧,也会对利润产生影响。
为此,审计小组建议,公司财务处及其他相关部门应按月,而不只是在年末及时清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,将相关的在建工程及时转入固定资产并足额计提折旧。
2. 随意调节收入、成本、制造虚假盈利
管理层为达到虚增利润的目的,利用虚假的商品购销合同和虚假的销售凭证虚增当期收入;为降低成本,成本分配没有按照规定的方法(先进先出法、移动加权平均法、单个计价法)一贯的执行,将部分应该记入成本的支出,记入产成品成本,导致公司虚增利润、虚增存货库存金额;将部分本年度发生
的费用暂时挂其它应收款,导致低估本年度实际发生的各项费用,高估了其他应收款科目的金额。
为此,审计小组建议,加强对收入确认与成本分摊的控制,由公司内部审计部门每月组织审计工作,对财务部的报表实施审计,发现问题及时纠正。同时修订被审计单位的财务制度,以确保其与新会计准则保持一致。
3. 不
按照新会计准则要求准确设置会计科目
管理层在初始确认时未按照取得资产和承担负债的目的,把金融资产和金融负债进行合理的分类和相应会计处理,如将持有二级市场的股票没有按照交易性金融资产或可供出售金融资产进行会计核算;在后续确认与计量过程中,没有将金融工具按照公允价值进行确认与计量,如对集团公司贷款和各种应收款项未按照贷款的未来收现折现现金流量计算其公允价值,导致年底金融工具部分潜在的损失没有合理的计算出来。
为此,审计小组建议,定期审查公司的金融工具,以确保所购买的金融产品已按照公允价值记入各金融资产科目。所设置的金融工具科目必须与企业会计准则相符。
4. 应收票据、应收账款的确认与计量不符合企业会计准则的要求。
管理层目前对于所有银行承兑汇票与商业承兑汇票贴现或者背书给第三方后,均终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于银行承兑汇票,其信用风险很低,虽然银行承兑汇票在背书或贴现后,后手仍保留对前手的追索权,但被追索的可能性很小,因此银行承兑汇票在背书和贴现后,可以终止确认应收票据。但对于商业承兑汇票背书转让,需要在票据到期兑付后才能终止确认。
管理层于xxxx年末与银行签订了应收账款出售协议,将应收账款卖给银行,管理层终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于上述出售的应收账款不能终止确认,取得的相关款项应作为银行借款处理。
为此,审计小组建议,今后所得的商业承兑汇票贴现或者背书,全部不能中止确认,直至票据到期并偿付完毕。所有的应收账款出售也不能中止确认,直至银行收到上述应收账款金额。
(二)企业内部控制执行不规范
1、会计人员每月末未按照企业银行账与银行对账单的差异,编制银行存款余额调节表。
潜在风险分析:如会计人员可自行决定是否编制银行调节表,没有其它人员复核,可能会导致有些应调节的项目不能及时更进,以致企业资产流失。
建议:每月都需要编制银行存款余额调节表。编制调节表的同事不能是出纳和银行账管理人员。
2、公司的采购业务未能做到分工明确。经常是经理或经营厂长与供应商洽谈、选择供应商,并由其履行审批权,未能做到分工控制。
潜在风险分析:目前审批及议价均由相同人员执行,在审批时未必能做出客观分析,有可能产生采购环节的舞弊行为。
建议:应尽快建立完备的采购流程,清楚列明各人员的议价权限,以及有关审阅订货合同审批表人员的要求。例如,采购量少的合同由采购经理议价及申请,再由未参与议价的经营厂长审批;采购量多的合同由经营厂长议价及申请,再由未参与议价的厂长审批。采购量多少的权限应由管理层商讨按实际情况确定。
3、物资盘点。公司仓库管理人员没有在每月或者每季度按时进行盘点。进行年结盘点时,没有文件证明盘点人员将所有项目进行盘点。会计主管及采购主管审阅的物资盘点表在交与外部审计师后,财务部与采购部并无存底。
潜在风险分析:没有一套完整的月盘点抽查方法涵盖全部物资项目,会造成账实不符而不知。盘点后,没有记录亦会造成重要物资数量未有盘点的可能,而且会计主管及采购主管亦没有记录可审阅盘点结果。年结时,如没有盘点所有物资,便不能确认账实相符,有可能造成财务报告所载的存货余额不正确。没有将已审阅的年终盘点表留底,便不可作将来参考之用,亦可能造成年审时制作存货分析表的资料与年终盘点所得的信息不同。
建议:应建立一套完整及健全的月盘点方法,在一定的时间内涵盖所有项目。已盘点的项目应经会计人员及仓库人员在盘点记录上签署作实及经会计主管与采购主管审阅。月盘点记录应存档已备将来作参考之用。进行年结盘点时,应包括所有物资项目,保证账实相符。已审阅的盘点表经外部审计师抽查核对后,应留底存档以作将来参考之用,以及用作年审时制作分析表时的依据。
4、资本化自建工程人工费用。自建工程的人工费用、财务费用并没有转入在建工程账。在建工程完成时,也没有将有关的人工费用、财务费用转入固定资产账上。
潜在风险分析:低估在建工程、固定资产及其折旧余额。
建议:将直接进行自建工程建造的人员在建造期间的工资以及财务费用转入在建工程账。
5、合同管理。合同管理存在如下问题:
a.虽然总公司有合同签约管理规定,但相关分公司没有相应地建立有关制度。
b.工程合同、购货合同和管理服务合同没有一套统一的审阅程序,以及在哪种情况下应交与法律顾问审阅。
c.没有聘请有法律专业背景的人士作为电厂的法律顾问。
潜在风险分析:合同管理为企业管理的重要一环,必须慎重处理。缺乏统一的合同管理制度及专业的法律意见,可能使企业面临不可预期的法律风险。
建议:按总公司的合同管理制度建立一套适合各分公司的合同管理制度,以及建立机制确定在何种情况下,需要咨询专业法律顾问的意见。
三、实践活动的意义与感受
通过此次实习,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。首先,做好审计工作,首先必须学懂会计准则,审计是建立在会计之上的工作,只有拥有良好的会计素养才能在审计工作中发现问题并解决问题;其次,所有的审计工作必须要保留相关的资料,以便其他同事和各级政府机关的复核于检查,大程度的降低审计风险;第三,重视企业内部控制在审计工作中的作用,被审计单位较好的内部控制能降低审计的控制风险,降低我们实施审计所需获取的审计资料数量,提高审计效率。后,要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。在审计过程中运用分析性复核审计程序,可以极大地提高审计效率。
四、参考文献
1.财政部,《企业会计准则》,经济科学出版社,2006
2.财政部,《企业会计准则》,经济科学出版社,2008
3.刘泉军, 张政伟,“新会计准则引发的思考”,《会计研究》,xxxx年第3期
4.莫磊, 李月娥,“会计职业判断、会计准则与会计信息质量”,《财会月刊》,xxxx年第6期
5.徐建来,“新旧企业会计准则——基本准则的比较分析”,《山东商业职业技术学院学报》,xxxx年第3期
6.张力工,“我国会计准则制定模式的研究”,《中国新技术新产品》,xxxx年第8期
适用场景:企业电算化系统安全检查、财务人员操作规范培训
内容看点:电算化系统安全风险防范、财务操作流程优化方法
行文逻辑:分析问题→改进经验→建立控制体系
《会计法》明确提出“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。企业内部控制制度的完善与否,执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败。随着计算机在会计工作中的应用,在会计电算化系统中存在着许多潜在的内部控制问题。
手工:凭证-帐薄-报表。电算化:账簿和报表需要时随时生成不需要核对帐、证、表,速度快,准确率高,大大减少存储空间,同时也给企业带来了新的问题和挑战。因此构建会计电算化系统条件下的内部控制制度模式对我们来说就显得尤为重要,只有不断地去完善它,企业才能够安全、有序的运行下去。随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计信息的及时性、正确性、全面性,但同时也给会计人员带来了许多新的问题。
一、目前会计电算化应用中存在的主要问题
1.会计人员对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。会计软件开发人员有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多。
2.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指,一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的存储介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
3.在手工操作中,操作人员要进行证证,账证,账账,账表的核对才能报送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并纠正。而计算机操作中,只有凭证的录入需要核对,而账证,账账,账表不再需要核对,由计算机自动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才能发现,因此,应加强对凭证录入工作的审核,不仅要对原始凭证与记账凭证进行核对审核,而且要在计算机上结合明细账进行审核,以防串录现象。
二、会计电算化改进经验
1.会计电算化给会计工作增添了新内容,因此从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面,加强对会计电算化专业知识的培训,使财会人员熟练掌握必要的计算机知识,不断提高操作技能。另一方面招聘专业会计电算化人才和计算机复合型人才用于软件开发和维护。并充实到财会人员队伍中。
2.建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的.物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
3.实行必要的内部控制
①实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任
②建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
③从电算化软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。
④强化审计线索制。⑤建立进入网络环境的权限制。
⑥增强网络安全防范能力。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
4.会计电算化系统的应用控制。应用控制是对会计电算化系统中具体的数据处理的控制。它可以分为输入控制、数据处理控制和输出控制。
(1)输入控制
由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错。在数据输入时,如果存在哪怕是很小的错误, 一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。
(2)数据处理控制
数据处理控制是指对会计电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段和记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
(3)输出控制
数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致;输出数据是否完整;输出数据是否能满足使用部门的需要;对数据的发送对象、份数是否有明确的规定;是否建立了标准化的报告编号、收发、保管工作等。因此,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲,上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。此外,会计软件也应该有完备的操作日志文件。
5.加强内部审计监督
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排,对内部控制环节的检查、监督、评价,都是通过内部审计来完成的。在会计电算化系统中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而其要求也更高、更严格。
(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,检查是否有违规现象;
(2)审查机内数据与书面资料的一致性,发现有误即时查处更正;
(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;
(4)对系统运行各环节进行检查,防止漏洞的产生;
(5)检查和监督已建立的会计内部制度的执行情况,遇有疏漏及时弥补健全,以确保会计档案的安全与完整。
6.加快会计制度研究与改革步伐,制定相应的配套措施和法规。电算化工作可促进会计的基础工作,只有在会计基础工作扎实的前提下,才能推进电算化,推动会计电算化使内部控制制度落实到实处,进一步提高企业的管理水平。
完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本;提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程。加强内部会计控制制度建设是当前财会工作的重点内容之一。完善而有效的内部控制,对加强单位经营管理、保护单位财产安全、保证单位会计信息真实、完整等具有积极推动和促进作用。企业内部会计控制的要求越来越高,需要不断更新观念,不断创新,不断采用新的控制方法来保证会计信息的相关与可靠。完善信息化环境下的内部控制制度,以增强企业的竞争能力和生存能力,保证企业可持续发展。
适用场景:企业制度建设自查、财务流程优化实施
内容看点:提升管理效能方法、优化财务运作模式
行文逻辑:梳理制度→完善流程→规范决策→强化监督
1、内部控制管理
根据上级部门的要求,我部门不断加强自身的制度建设,进行不断的梳理和完善,对内控管理的各个环节加强制约,不断完善新业务的"操作规程和流程,同时加强考核,以考核促提高,以提高促发展。从制度、会计、审计、安全等多方面,形成相互融通相互制约机制。我部门专门成立业务检查小组,定期、不定期对人员进行考核、检查,并结合案件“专项治理”工作,全面提高制度执行力。
2、财务会计管理
对财务会计方面,实行领导负责制,对我单位进行管理和检查,实行报告制。①加强学习和内部管理。对上级部门下发的各类文件和规章制度及时组织内部人员进行学习,并严格按照操作流程办理各项业务,确保结算和核算质量;②加强核算,提高经营效益。③切实加强财务管理制度,合理使用资金。严格按上级部门规定列支各项费用,坚持勤俭节约,不铺张浪费。
重大经济事项的决策方式与程序
一、 决策原则
(一)坚持依法决策。重大决策必须以宪法、法律和法规为依据,事先进行法律分析或法律审查,防止和纠正违反宪法、法律和法规的行政决策。
(二)坚持科学决策。重大决策,必须以基础性、战略性研究
或发展规划为依据,对一些专业性强、情况复杂、影响深远的问题,要组织有关专门机构进行论证,并在综合分析的基础上,形成相对完善的方案,或多个比较方案。
(三)坚持民主决策。重大决策,应充分征求相关部门的意见;要广泛听取其他部门和社会各界的意见。
三、 决策程序
对重大事项的决策,一般分为决策准备、决策提交、决策反馈三个阶段。
(一)决策准备阶段。包括提出建议、调查研究、拟订方案、论证评估及征求意见等工作。
(二)决策提交阶段。包括确定提交、准备材料、通知落实、审议决策、形成纪要等。
(三)决策反馈阶段。在作出决策后,负责决策实施的部门或实施单位要定期向上级领导报告决策贯彻落实情况,及时反映决策实施过程中遇到的新情况、新问题,以便进行追踪决策。
适用场景:企业内控体系建设、会计制度完善实施
内容看点:强化企业财务监督、提升会计信息质量
行文逻辑:分析定义→阐述必要性→分类制度→制定目的→确立主体地位
学生姓名:
学号:
专业:会计学
设计(论文)题目:试论以企业会计人员为主体的
1.内部控制
内部控制是单位内部的一种管理制度,但又不是一般的管理制度,而是一种特殊形式的管理制度。一般管理制度是以管理某种经济事项为内容的一种规章制度,而内部控制制度则是以一个企业、一个单位的经济活动为总体,采取一系列专门的方法、措施和程序对所属控制系统建立内部控制体系的一种特殊管理制度。它与一般的管理制度相比,具有以下显著特征:
1.1内部控制是在系统理论的指导下,把一个企业或一个单位作为一个总体,并把构成总体的各个组成部分(要素)看成是一个个系统。
1.3内部控制以单位内部的经济活动(或经营管理活动)为客体。
1.4内部控制的手段和方法多种多样。
1.5内部控制从其本质上讲属于单位内部的管理制度。
2.内部控制制度的必要性
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。我们知道,有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况在很大程度上都可以归结为企业内部控制度的缺失或失效,诸如我国巨人集团的倒塌,郑州亚细亚的衰败,乃至美国安然公司的破产等,这些现象,无不与企业内部控制制度有着一定的关系。因此,完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理,保护资本所有者的权益有着非常大的意义。
2.1内部控制制度的分类
企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。
内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。
内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。
2.2制定内部控制制度的基本目的
企业单位制定内部控制制度可以保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。尤其需要指出的是,企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、破坏情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推卸等问题,其关键在于计算机核算软件存在着密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,财务管理电算化应提高会计信息的保密程度,避免信息泄漏及对实体信息破坏,所以,建立比较完善的企业内部控制制度便可以避免密码的泄漏、避免指责不明和相互推诿的问题。
3.以会计人员为主体的内部控制制度的意义
按照契约理论,企业是由一系列不同层次的委托代理关系组成的总体。由于委托人与代理人的目标往往不一致,这样在信息不对称的情况下,就产生了经济学家经常提到的两种行为,即“道德风险”和“逆向选择”,以及由此产生的“内部人控制”现象。对于这种现象,只能依靠非市场机制加以妥善解决,即出资者将资本授权给经营者经营后,必须辅以严格的监督,这样才能实现会计管理的预定目标。这种监督有外部监督和内部监督两种,而由于经营者对企业的控制,使得外部监督的成本高、效益差;相比而言,内部监督往往能起到关键性作用。因此,新颁发的《中华人民共和国会计法》明确指出“各单位应当建立健全本单位内部会计监督制度”,对单位内部控制问题作出专门规定。
3.1从会计的产生与发展来看,会计本身就具有内部控制的作用
会计作为一项管理活动,提高企业经营效率,加强企业经营管理是会计工作的职责之一。会计监督的完整含义是指对经济活动的调节、指导、控制和促进,调节和指导主要是指利用各种经济活动方法引导人们的经济行为按照合理、合法的轨道进行,促进与控制则是对经济活动合理、合法性给予直接的支持和制约。会计人员的受托责任来自所有者和经营者两个方面,既要对所有者负责,也要对经营者负责。一方面,会计人员受托于所有者对企业的生产经营活动进行全面可靠地确认、计量、记录,披露企业的经营状况和理财状况;另一方面,会计人员受托于经营者在加强经营管理、确定企业内部激励机制、提高经济效益等方面发挥作用,协助经营者履行理财责任和经营责任,最大效率地达到经营者所要求的经营目标。内部控制目标主要分为三类:与营运有关的目标、与财务报告有关的目标以及与法令的遵循性有关的目标等,而这三个目标也正是会计工作的三个目标。
3.2从会计人员在企业中的地位来看,会计人员也是最适合的内部控制执行者
在企业内部,会计工作是企业管理的中心环节,企业的供、产、销、人、财、物等几乎全部经济业务都要经过会计环节转换为会计信息,会计人员能够全面地掌握企业的各种经济活动和企业的财务状况。内部控制的构成要素之一是信息和沟通,围绕在控制活动周围的是信息与沟通系统。这些系统使企业内部的员工能取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,并交换这些信息。而会计无疑是企业管理的信息中心,由会计人员进行内部控制,可以避免注册会计师审计常常会遇到的审计范围受限等情况。因此,通过会计这个环节来建立企业权力约束制度,是由会计工作本身的地位所决定的。
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