适用场景:保险合规检查、公司内部审计
内容看点:合规经营自查、理赔流程规范、保险业务透明
行文逻辑:召开会议→成立小组→检查证照→核查纳税→优化服务
我单位自接到《保险行业治理整顿》后,立即按照工作方案中相关要求,随即召开开展自查自纠工作指导会议,要求公司各部门把自查自纠当做整顿和规范工作的一个重要环节,作为改善公司经营管理水平、提供公司整体经济效益的一个重要环境。同时成立自查自纠小组。以工作方案中治理整顿工作重点内容为检查工作重点,客观反映自身存在问题,并采取具有针对性的有力措施进行整改。
一、保险企业证照手续:我单位各种经营证照手续齐全,具有中国保险监督管理委员会颁发的保险经营许可证,工商局颁发的营业执照,质量技术监督局颁发的组织机构代码证以及国税、地税颁发的国税、地税相关证件。营业执照以及组织机构代码证每年按时到工商局、质监局进行年检,并且年检合格。
二、纳税情况:自20xx年【20xx】14号文件下发后,我单位即按照属地管理的原则,向当地地税局缴纳代扣代缴的"车船税以及营业税及其他附加税种。自文件下发至今,我单位应缴代扣代缴车船税108.71万元及营业税等其他各项税费总计56.76万元,实缴车船税108.71万,营业税及其他附加税费合计56.76万元。
三、理赔服务问题:理赔服务流程以及承诺均张贴在我单位职场显著位置,让客户监督我们理赔服务,同时客户承保时由出单人员提供报案、投诉便捷卡片,可以让客户在最短的时间内享受到我们最便捷的理赔服务。
四、中介市场情况:我单位共有中介代理人23人,均具有有效的保险代理人从业资格证书,同时在保险监管系统内登记展业证合格。自20xx年底,我单位即按照总、分公司要求车险实行“见费出单”,且自我单位成立至今,无保费超期应收问题存在。本次自查自纠工作结束后,各部门针对工作方案中治理整顿工作重点内容有了更深的认识,各部门承诺要以此次自查自纠整规检查为契机,加强学习,切实提高依法合规经营意识,严格自律,进一步规范经营行为,确保持续、健康发展。
根据威信县教育局《关于转发市教育局学生保险违纪违法案件及减负规定通报文件的通知》的要求。我校立即召开全乡校长会议,成立以中心校长杨文任组长,吴军任副组长,办公室其他教师为成员的领导组,对学生保险工作进行自查自纠。现将自查情况汇报如下:
一、学生参加保险基本情况。
我校学生的平安保险由中国人寿保险公司威信分公司承保,20xx年度我校学生总人数2837人,参保学生1558人,投保率54.9%,保险费每生30元。20xx年度我校学生总人数2799人,参保学生1658人,投保率59.2%,保险费每生50元。
二、学生保险工作我校做到了“一执行” 、“三没有”。
在学生保险工作中,我校认识十分到位,学生平安保险属商业保险范畴,始终本着一个平等自愿的原则,由学生及家长自主选择投保。不管是学校还是承担我校学生保险的"中国人寿保险公司威信分公司都是严格按照有关法律、法规规定做好了一些必要的宣传,正面引导,有效防止了学生平安保险工作中的不正当行为,在整个工作中我们做到了一个“执行”。
一个“执行”:严格贯彻执行云南省物价局、云南省教育厅下发《关于进一步规范我省中小学校服务性收费和代收费管理有关问题的通知》(云价收费[20xx]30号)的精神,在学生保险中不存在政府及有关部门的行政干预,作为学校更是让学生、家长自愿参加,尊重家长及学生的意愿、选择。
三个“没有”:
1、没有以任何形式强制学生保险或要求学生在指定的保险机构投保。目前我校学生投保的中国人寿保险公司威信分公司在保险工作中讲信誉,坚持原则,且对学生意外伤害后赔偿及时,让广大参保的学生及家长十分满意,自愿在该公司投保,我校学生投保率在55%左右,所占比例为总人数一半左右,学校没有强制学生交保险。
2、没有与保险机构利益分成行为。学校所有教职工也从没有接受保险机构吃请或收受回扣的情况,从保险公司看也没有向学校教职工请客送礼、返还回扣的现象,一切均按原则办理。
3、没有学校教职工参与保险费收取,由保险公司业务员自己收取。
总之,通过自查,我校学生平安保险工作一切正常,有效贯彻执行了有关的法律法规,有效维护了学生家长的利益,同时化解矛盾、转嫁学校风险。
适用场景:员工自查问题整改、管理层监督改进
内容看点:员工自我反思指南、管理优化参考
行文逻辑:发现问题→检查问题→总结问题
近期,公司领导及管理层对公司整体运营情况进行了深度考察,发现了一些问题。为了更好地改进公司管理模式,提升公司运营效率,特向全体员工发起自查活动,并提交自查报告,以便公司管理层能够及时了解并处理问题。
一、劳动纪律
1. 近期是否存在迟到、早退、私自请假或旷工等现象?
2. 是否存在未经授权私自调换班次、缺乏交接班工作的情况?
3. 是否存在私自将工作交给他人或在工作时间内使用社交工具的情况?
4. 是否存在在工作场所吸烟、大声喧哗、使用手机影响集体工作等违反劳动纪律的行为?
二、安全卫生
1. 是否存在私自更改、关闭安全设施或敷衍检查?
2. 是否存在不穿安全防护用品、违反操作规程的情况?
3. 是否存在未按规定使用和储存危险化学品等有害物质?
4. 是否存在未保证工作环境的清洁整洁等存在安全隐患的情况?
三、工作态度
1. 是否存在对客户态度不良、服务粗糙或推卸责任的情况?
2. 是否存在在工作中存在贪污受贿或利用职务便利谋取不正当利益的情况?
3. 是否存在不履行工作职责,工作懒散、马虎、拖延等不负责任的行为?
4. 是否存在对工作和事业缺乏热情,消极抵制公司计划和提案的态度?
四、配合管理
1. 是否能够服从公司管理层及上级领导的指挥安排,配合上级领导完成任务?
2. 是否存在对公司安排耍手段、敷衍塞责或随意改变安排的情况?
3. 是否存在对公司领导的指令听之任之,不得已才执行等不配合工作的态度?
以上几个方面是公司管理层目前最为关注的问题,我们每一位员工应该认真对照自己的工作情况,查找自己的不足之处,以便公司能够更好地推动管理改革和提高运营效率。希望每位员工都能够自觉地配合公司领导和管理层的要求,认真做好工作,不断创新和进步。
总结:
本次自查活动旨在帮助员工全面地了解自己在工作中存在的问题,及时调整自己的工作方式,更好地为公司的发展贡献一份力量。我们要深刻认识到,公司的发展需要每一位员工一起努力,只有大家齐心协力,才能共同完成公司的使命和目标。希望每位员工都能够抱着积极的态度,投入到这次自查活动中,希望公司的管理能得到全体员工的积极响应,也希望我们的公司能够更加健康、稳健地发展。
适用场景:融资担保公司申报辅导、融资性担保业务规范审查
内容看点:融资担保业务合规指南、担保公司整改实施方案
行文逻辑:对照标准审查→梳理公司情况→分析存在问题→制定整改措施→展望发展前景
XX省XX市金融工作办公室:
为全面贯彻落实《XX省人民政府办公厅关于印发XX省融资性担保公司管理暂行办法的通知》(皖政办办XX号)和《XX省人民政府金融工作办公室关于印发省融资性担保公司设立审批工作指引(试行)的通知》(皖金XX号)精神,根据XX省XX市金融工作办公室的具体要求,我公司对照标准条件,进行自我审查,认为符合规范整顿条件,适合申报,并自愿接受XX省、XX市金融工作办公室的申报辅导,积极遵照融资性担保公司申报审批程序,及时提交申请材料,努力配合做好审批工作。现将公司自查自纠整改情况报告如下:
一、申报审查
公司对照标准文件和规范整顿要求,进行自我审查,确实符合申报条件,自愿接受各级金融工作办公室的申报辅导。我市、县金融办也认真履行审慎监管职责,对照标准条件,严格按照程序对我公司进行了审查和申报辅导,认为我公司所报材料真实完整,严格具备申报资格,积极组织我公司申报。
二、公司基本情况
1、成立概况
XX投资担保有限公司(以下简称国融公司)成立于XX年XX月XX日,公司位于XX省XX市XX号,注册资金XX亿元,法定代表人XX,公司资产拥有等实体,总资产为XX亿元。公司主要从事融资性担保业务,未从事任何非融资性担保业务,也没有对外股权或债权投资活动。公司本着“依法经营、市场化运营、程序化操作、全责控制防范风险、诚信、效率、多赢”的经营原则,秉承“以人为本、控制风险、服务至上、和谐发展”的经营理念,为中小企业、个人投、融资、贷款、各种履约、交易等提供信用担保服务。
2、公司组织机构及人员构成情况
根据《公司法》和《公司章程》规定,公司设董事会、监事会。董事会由5人组成,设董事长一人、董事4人。董事长为公司法定代表人。公司监事会设监事一人。管理体制实行董事会领导下的总经理负责制。国融公司下设业务部、风险部、财务部、业务部、行政部以及风险审查委员会,组织架构齐全,管理规范。
公司现有工作人员23人,其中经济师4人,会计师1人,助理会计师2人,本科及本科以上学历8人,具有中级职称人员占公司总人数的21.7%,具有初级职称及以上人员占公司总人数的70%,具有本科以上学历人员占总人数的34.8%,均符合任职条件,另外,本公司高级管理人员均为各专业银行工作人员,具有相关的金融专业知识,完全胜任担保工作。
高层管理人员简要介绍:
公司法人代表人XX,XX年出生,现年XX岁,XX学历,中共党员,高级经济师,c-master-mba结业,注册成立投资担保有限公司等,任董事长、总经理,起兼任重型工程机械有限公司董事长、副总经理。及其家族具有多年从商经验,企业信用优良,个人信用良好,公司自成立至今,在李明虎及其管理层的带领下,公司发展情况迅猛,制定了企业的发展目标与战略,未来发展空间和市场前景广阔。
公司财务科长XX,XX年出生,现年XX岁,XX学历,中共党员,经济师,曾任建设银行合肥分行财务科科长,内退后被投资担保有限公司聘任为财务科长。
3、公司经营范围与经营宗旨
公司经营范围为:融资担保、信用担保、交易担保、特殊担保。
公司的经营宗旨是:按照“诚实信用,合作共赢”的原则和“诚信第一,客户至上”的经营理念,积极帮助符合国家产业政策和具有发展潜力市场前景好的民营企业、中小企业开展融资担保。
公司自成立以来,与市建设银行、交通银行、通商银行、凤台联社、潘集联社、合肥科技发展银行、合肥建行、合肥村镇银行等多家金融机构建立了良好的合作关系,取得了较好的经济效益和社会效益。公司本着“依法经营、市场化运营、程序化操作、全责控制防范风险、诚信、效率、多赢”的经营原则,秉承“以人为本、控制风险、服务至上、和谐发展”的经营理念,为中小企业、个人投、融资、贷款、各种履约、交易等提供信用担保服务。以来,我们继续积极开展担保业务。在风险的防范方面,我们将重点审查担保申请人的业务背景、企业销售和利润等情况,弄清借款用途和还款来源,考察企业管理团队的整体素质(文化程度、主要经历、技术专长、经营决策、市场开拓、遵纪守法等方面),及主要领导人的信用状况、管理能力和道德品行。其次,审慎调查担保申请人的资产状况和资产取得的合法性等,确实防范道德风险和担保风险的发生。
为了充分保障合作银行的"资产安全和我公司的商业信誉,公司根据近期国家颁布的《融资性担保公司管理暂行办法》的规定,提取了责任准备金和赔偿准备金,两项共计500余万元,以防范和应对业务操作所带来的风险隐患,极大分流了合作银行的授信风险。
针对担保业务的合作要求和操作规则,我们将根据双方发生的每一笔担保业务,按照担保金额的10%,逐笔存入保证金,以实现风险防范的目的。由于我公司积极贯彻资产风险管理理念,严格落实担保业务操作流程及反担保措施,同时,也建立了行之有效的良好风险控制机制,截止目前,公司的担保业务均能按时终结,从未发生代偿和追偿现象。
4、年检、开户和资信情况
公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件均在经营年限内,均通过有关部门的年检、登记,合法有效。
担保有限公司在市通商银行开设基本结算账户,在市建设银行开设一般结算账户,所有账户正确合法、使用合理,无不良信用记录。
经各合作银行对我公司的评价,认为我担保公司诚信状况良好,无不良信用记录,经营管理水平较高。
二、公司经营状况
1、协作银行(截止日期9月)单位:XX万元
协作银行授信种类授信金额(万元)签订日期担保方式/内容保证金比例
市建设银行:XX
市通商银行:XX
市淮河银行:XX
农村信用社:XX
合肥科技农村发展银行:XX
市长丰科源村镇银行:XX
2、业务开展情况
1-9月份,共为169家中小企业融资担保32530万元,从公司经济运行情况看,主要经济指标执行情况好于预期,为实现全年的奋斗目标奠定了基础。与上年相比,可以概括为“十二个字”,那就是“开局顺、速度快、质量好、效益高”。在有效破解中小企业融资难题促进地方经济平稳发展的同时,公司自身也得到了良好的发展。
至9月末,我担保公司资产4.5亿元,其中:流动资产1.4亿元(含存入银行业务保证金3253万元);固定资产2.2亿元;公司没有对外股权或债权投资活动。企业未分配利润1503万元,提取担保责任准备500万元。
三、公司存在的主要问题
我公司经营两年以来,担保业务能按规范运作,公司业务呈现良好的发展势头,但在发展中还存在着一些亟待解决的基本问题,主要有以下几个方面:
(一)风险识别和评估能力不健全。没有一套相对科学完整的风险识别与分析评估系统,对企业风险的评估主要依赖业务员的主观判断。
(二)业务征信信息难获取。现有的征信系统管理主体是中国人民银行,使用主题是国内各家银行,未对担保公司开放使用,由此出现的担保业务时间与贷款信息不对称,制度上加大了担保风险。
(三)担保抵押、质押手续不健全,评估及公证部门的收费标准让企业难以承受,评估、抵押流程所需时间较长,影响了公司的全面发展。
(四)担保后监督不到位。企业贷款后,受环境、成本等因素的影响,不能定期或不定期的对贷款企业进行资金使用的监督,不能及时了解企业的正常经营状况,缺乏与放款银行的有效专题沟通。
四、整改措施
根据XX省、XX市金融办相关文件要求,结合我公司的实际情况详细制定了规范整改措施:
(一)努力培养从业人员对被担保人的履约能力作出科学判断和对担保项目的风险评估的审查能力
一是分析被担保人借款是否合理。二是分析被担保人还款来源是否有保障。三是被担保人的还款能力分析应基于对企业现金流量分析、资产负债比率等偿债比例和流动性分析,着重于经营活动现金流量分析。
(二)公司要切实规范财务管理制度,参照融资性担保企业财务标准,聘用专门的、全职的财务管理人员,认真落实财务的管理与执行,及时按照标准提取两金。
(三)加强专业人员培训机制。要加强专业人员的业务培训,多组织学习涉及于担保的银行贷款纠纷的案例,迅速提高业务人员素质。要引进熟悉银行授信、风险管理等专业知识的人才,建立一支高素质的专业人员队伍,保障担保机构业务可持续发展。
(四)要充分运用社会征信业的成果。通过最近几年的发展,我国个人征信业和企业征信系统人民银行登记查询系统均已得到长足的发展,其社会功能和经济功能已初步体现。担保是或有负债,也是授人信用,合理采用企业和个人的信用信息,并对其资信状况进行评价,会弥补与被担保人的信息不对称的问题。
(五)按照国家相关抵押、质押的要求规范担保抵押、质押手续,对反担保资产及股权进行相关的法定登记。规范统一评估、公证部门的收费标准,在不改变规范流程的条件下,适当缩短时间。
(六)公司设立专门部门,与银行相关部门配合定期对被担保企业的经营状况及财务预算进行监督核查,明确企业盈亏情况,及时制定相关方案,控制风险到最低。在企业贷款到期前一月、半月、十天,及时通知企业做好还款准备,以防逾期。
(七)整改时限
公司努力在经营发展中稳健经营、降低风险,目前,已经按照上级相关部门的指示完成了规范整改工作。
五、发展前景和担保承诺
XX投资担保有限公司自成立以来,一直遵循诚实信用的经营理念,严格遵守国家法律法规和行业自律规范合法经营,积极帮助符合国家产业政策、具有发展潜力市场前景好的民营企业、中小企业开展融资担保和信用担保,业务正常有序,发展前景广阔。
XX投资担保有限公司股东均按照《公司法》、《XX省融资性担保公司管理暂行办法》、《公司章程》等法规自愿出资,无虚假出资、非法集资、抽逃资金、高息借贷等违法违规活动,未导致金融机构、被担保企业和投资人的资金遭受损失。今后,我们将一如既往严格管理,规范运作,积极和金融部门广泛合作,为企业进行融资担保服务,助推地方经济的健康发展。
XX投资担保有限公司
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