A
数据不是摆着看的，是拿来说事的。你得先盯住报告要解决的那个具体事儿，所有数字只准围着它转。挑三五个能说话的数，其余全砍掉。每个数后面必须跟半句人话，说明它到底在指什么、往哪儿指。别让读者自己猜数字和事情的关系。写完通读一遍，凡是读着像统计表的地方，重写。数据是骨头，事由才是肉，没肉光剩骨头，谁啃得动。
Q
邮政局述职报告怎么写困难才不变成诉苦？
A
困难得写出你伸手够的动作。写系统卡顿，就写你蹲在柜台底下摸网线接头；写人手紧，就写你连着三天替完小张的早班又顶老王的夜班。困难不是背景板，是你肩膀上扛着的那根扁担，得看见绳子勒进肉里的印子。一写困难就叹气抹泪，稿子当场变哭丧帖。
Q
邮政局长报告里问题剖析怎么写才不躲猫猫？
A
问题得写成你推开营业厅门看见的那一幕：叫号机卡纸三次没人管、绿皮信筒锈穿底、新来大学生填错三张查单还笑着递出去。别写“机制有待完善”，写“查单填错后没人复核，连错三张才被发现”。问题不是雾里看花，是你袖口沾上的灰、鞋底粘的胶带、听见的那句“反正没人查”。
