A
开头不是念身份,是甩钩子。别写“本人于X年X月任XX局局长”,写“上任头三个月,三个乡镇网点投递员集体找我聊过同一句话:信报箱锈死了,钥匙打不开”。一句话带身份、带矛盾、带现场,比十句履历都有力。开头三行内必须出现一个具体人、一件具体事、一个具体难处。上级翻报告,前三秒决定看不看下去,你得让他手指停住。
Q
邮政局报告里数据堆成山怎么理出主线?
A
数据不是摆着看的,是拿来说事的。你得先盯住报告要解决的那个具体事儿,所有数字只准围着它转。挑三五个能说话的数,其余全砍掉。每个数后面必须跟半句人话,说明它到底在指什么、往哪儿指。别让读者自己猜数字和事情的关系。写完通读一遍,凡是读着像统计表的地方,重写。数据是骨头,事由才是肉,没肉光剩骨头,谁啃得动。
Q
邮政局述职报告怎么写困难才不变成诉苦?
A
困难得写出你伸手够的动作。写系统卡顿,就写你蹲在柜台底下摸网线接头;写人手紧,就写你连着三天替完小张的早班又顶老王的夜班。困难不是背景板,是你肩膀上扛着的那根扁担,得看见绳子勒进肉里的印子。一写困难就叹气抹泪,稿子当场变哭丧帖。