A
表格别堆满页，一行只放一个错字类型，后面跟三行说明。错字本身加粗，原因写成大白话，改法直接抄标准字典写法。最怕把几十个错字全塞进一个表格，领导扫一眼就跳过去。你得让眼睛一落就看见问题在哪、为什么错、怎么改。数据不是越多越好，是越清越有用。
Q
就业情况调查报告里数据怎么摆才不乱？
A
数据别堆成山，按人、岗、时间三条线捋清楚。人线写清楚哪类人去了哪类岗位，岗线写清岗位需求变化，时间线标出关键节点波动。表格宁可多分几个小表，别搞一张大表塞满数字。图要带标题和单位，箭头指向得让人一眼看出趋势。文字描述数据时，只说最打眼的两三个数，其余放附表。你不是在交统计台账，是让人看懂就业动向。
Q
活动调查报告中访谈记录怎么剪才不丢重点又不啰嗦？
A
录音转文字是第一步，删减是第二步，但很多人卡在第一步就抄作业。别整段粘贴，听三遍：第一遍抓情绪词，第二遍标转折句，第三遍圈出重复三次以上的动作动词。留下的不是原话，是带手印的活话。比如受访者说“那天我跑了三趟签到处”，比“对签到流程不满意”有力十倍。删掉所有“我觉得”“可能”“大概”，这些词一出现，可信度就塌一半。
